Πώς να προσαρμόσετε την κορδέλα του Excel 2016 με XML

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να τροποποιήσετε αυτόματα την κορδέλα του Excel όταν ανοίγει ένα βιβλίο εργασίας ή ένα πρόσθετο. Με αυτόν τον τρόπο διευκολύνεται η πρόσβαση του χρήστη στη μακροεντολή σας. Εξαλείφει επίσης την ανάγκη για τον χρήστη να τροποποιήσει την Κορδέλα με μη αυτόματο τρόπο χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Μπορείτε να κάνετε αυτόματες αλλαγές στην Κορδέλα με το Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, αλλά δεν είναι μια απλή εργασία. Η τροποποίηση της Κορδέλας περιλαμβάνει τη σύνταξη κώδικα XML σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, την αντιγραφή αυτού του αρχείου XML στο αρχείο του βιβλίου εργασίας, την επεξεργασία μιας δέσμης αρχείων XML (τα οποία επίσης αποθηκεύονται μέσα στο αρχείο Excel, το οποίο στην πραγματικότητα δεν είναι τίποτα άλλο από ένα συμπιεσμένο δοχείο μεμονωμένων ατόμων αρχεία), και στη συνέχεια γράψτε τις διαδικασίες VBA για να χειριστείτε το κλικ των στοιχείων ελέγχου που βάλατε στο αρχείο XML.

Ευτυχώς, το λογισμικό είναι διαθέσιμο για να σας βοηθήσει με την προσαρμογή της Κορδέλας — αλλά πρέπει να είστε εξοικειωμένοι με τους όρους XML.

Ακολουθήστε αυτά τα βήματα ακριβώς:

Δημιουργήστε ένα νέο βιβλίο εργασίας του Excel.

Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας και ονομάστε το ribbon modification.xlsm.

Κλείστε το βιβλίο εργασίας.

Εκκινήστε τον προσαρμοσμένο επεξεργαστή διεπαφής χρήστη για το Microsoft Office.

Εάν δεν έχετε αυτό το λογισμικό, πρέπει να το βρείτε και να το εγκαταστήσετε. Ανατρέξτε στην κοντινή πλαϊνή γραμμή «Λήψη λογισμικού».

Στον Επεξεργαστή προσαρμοσμένης διεπαφής χρήστη, επιλέξτε Αρχείο → Άνοιγμα και βρείτε το βιβλίο εργασίας που αποθηκεύσατε στο Βήμα 2.

Επιλέξτε Insert → Office 2007 Custom UI Part.

Επιλέξτε αυτήν την εντολή ακόμα κι αν χρησιμοποιείτε Excel 2010, Excel 2013 ή Excel 2016.

Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο κώδικα στον πίνακα κώδικα (με όνομα customUI.xml) που εμφανίζεται στον Επεξεργαστή προσαρμοσμένης διεπαφής χρήστη:

Ο κώδικας RibbonX εμφανίζεται στον Επεξεργαστή προσαρμοσμένης διεπαφής χρήστη.

Κάντε κλικ στο κουμπί Επικύρωση στη γραμμή εργαλείων.

Εάν ο κώδικας έχει σφάλματα σύνταξης, λαμβάνετε ένα μήνυμα που περιγράφει το πρόβλημα. Εάν εντοπιστούν σφάλματα, πρέπει να τα διορθώσετε.

Κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία επανάκλησης.

Το Custom UI Editor δημιουργεί μια διαδικασία VBA Sub που εκτελείται όταν κάνετε κλικ στο κουμπί. Αυτή η διαδικασία στην πραγματικότητα δεν εισάγεται στο βιβλίο εργασίας, επομένως πρέπει να το αντιγράψετε για μελλοντική χρήση (ή να το απομνημονεύσετε, εάν έχετε καλή μνήμη).

Η διαδικασία επανάκλησης VBA που εκτελείται κάνοντας κλικ στο κουμπί Κορδέλα.

Επιστρέψτε στη λειτουργική μονάδα customUI.xml και επιλέξτε Αρχείο → Αποθήκευση (ή κάντε κλικ στο εικονίδιο Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων).

Κλείστε το αρχείο επιλέγοντας την εντολή Αρχείο → Κλείσιμο.

Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας στο Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική σελίδα.

Θα πρέπει να δείτε τη νέα ομάδα Κορδέλας και το κουμπί Κορδέλας. Αλλά δεν λειτουργεί ακόμα.

Πατήστε Alt+F11 για να ενεργοποιήσετε το VBE.

Εισαγάγετε μια νέα μονάδα VBA. επικολλήστε (ή πληκτρολογήστε) τη διαδικασία επανάκλησης που δημιουργήθηκε στο Βήμα 9. και προσθέστε μια δήλωση MsgBox, ώστε να γνωρίζετε εάν η διαδικασία εκτελείται πραγματικά.

Η διαδικασία είναι

Sub ShowMessage (έλεγχος ως IRibbonControl)
  MsgBox «Συγχαρητήρια. Βρήκατε την εντολή νέας κορδέλας."
End Sub