Πώς να παρουσιάσετε ηλεκτρονικά φύλλα εργασίας του Excel 2013

Εάν η συσκευή που εκτελεί το Excel 2013 έχει επίσης εγκατεστημένο το λογισμικό διαδικτυακής επικοινωνίας Lync 2013 της Microsoft, μπορείτε να παρουσιάσετε τα φύλλα εργασίας σας στους άλλους συμμετέχοντες ως μέρος οποιασδήποτε ηλεκτρονικής σύσκεψης που διοργανώνετε.

Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε πρώτα το βιβλίο εργασίας που θέλετε να παρουσιάσετε στην ηλεκτρονική σύσκεψη στο Excel 2013 προτού επιλέξετε την επιλογή Παρουσίαση σε απευθείας σύνδεση στην οθόνη Κοινή χρήση του προγράμματος στην προβολή Παρασκηνίου (Alt+FHP). Κάντε κλικ στο κουμπί Κοινή χρήση κάτω από την επικεφαλίδα Παρόν στο Διαδίκτυο που εμφανίζεται στη δεξιά πλευρά της οθόνης Κοινή χρήση.

Εάν καμία σύσκεψη στο Lync δεν εκτελείται αυτήν τη στιγμή στον υπολογιστή σας, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου "Κοινή χρήση παραθύρου βιβλίου εργασίας" όπου μπορείτε να ξεκινήσετε μία κάνοντας απλά κλικ στο OK. Στη συνέχεια, το όνομά σας εμφανίζεται σε ένα αιωρούμενο παράθυρο συνομιλίας Lync.

Για να παρουσιάσετε το φύλλο εργασίας σας, επισημάνετε το κουμπί Manage Presentable Content (ο τέταρτος κύκλος από τα αριστερά στο κάτω μέρος με το εικονίδιο της οθόνης επιφάνειας εργασίας) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου του βιβλίου εργασίας σας που εμφανίζεται στην ενότητα Παρουσιάσιμο περιεχόμενο κοντά στο κάτω μέρος του αναδυόμενου επάνω παλέτα.

Όταν επιλέγετε το αρχείο βιβλίου εργασίας σε αυτήν την παλέτα, το παράθυρο Συνομιλία κλείνει και το ενεργό φύλλο εργασίας του βιβλίου εργασίας του Excel που παρουσιάζετε εμφανίζεται σε ένα παράθυρο παρουσίασης με ένα χρυσό περίγραμμα γύρω του. Στο επάνω μέρος του παραθύρου που περιέχει το φύλλο εργασίας σας, βλέπετε ένα μίνι-μενού Παρουσίαση στην κορυφή.

Όταν παρουσιάζετε για πρώτη φορά ένα φύλλο εργασίας, έχετε τον έλεγχό του. Ενώ έχετε τον έλεγχο, τυχόν επιλογές μενού ή τροποποιήσεις που κάνετε στο φύλλο του είναι ορατές σε όλους τους άλλους συμμετέχοντες της διαδικτυακής σύσκεψης Lync. Εάν θέλετε να δώσετε τον έλεγχο επεξεργασίας σε έναν άλλο συμμετέχοντα, απλώς επιλέξτε το όνομά του από το αναπτυσσόμενο μενού Δώστε έλεγχο.

Στη συνέχεια, μπορείτε να ανακτήσετε τον έλεγχο του φύλλου εργασίας επιλέγοντας την επιλογή Take Back Control στο επάνω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού Give Control. Όταν ολοκληρώσετε την παρουσίαση του φύλλου εργασίας και δεν θέλετε πλέον να είναι ορατό στους άλλους συμμετέχοντες, κάντε κλικ στο κουμπί Διακοπή παρουσίασης στη δεξιά πλευρά του μίνι μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου της παρουσίασης.

Στη συνέχεια, εμφανίζεται ξανά το παράθυρο Συνομιλία με το όνομά σας και μπορείτε να βγείτε από τη σύσκεψη κάνοντας κλικ στο κουμπί Κλείσιμο. Στη συνέχεια, επιστρέφετε στο ανοιχτό βιβλίο εργασίας στο Excel 2013, όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εγκαταλείψετε τυχόν αλλαγές επεξεργασίας που έγιναν από εσάς ή από οποιονδήποτε άλλο συμμετέχοντα στους οποίους εκχωρήσατε τον έλεγχο κατά τη διάρκεια της παρουσίασης του φύλλου εργασίας.