Πώς να ξεπεράσετε το Ημερολόγιο του Outlook 2013s

Αναμφίβολα κοιτάζατε ημερολόγια όλη σας τη ζωή, οπότε το Ημερολόγιο του Outlook 2013 θα είναι πολύ απλό για να το καταλάβετε. Μοιάζει με ημερολόγιο: απλές παλιές σειρές ημερομηνιών, Δευτέρα έως Παρασκευή συν Σαββατοκύριακα και ούτω καθεξής. Δεν χρειάζεται να σκέφτεστε σαν υπολογιστής για να κατανοήσετε το πρόγραμμά σας.

Εάν θέλετε να δείτε περισσότερες πληροφορίες για κάτι στο ημερολόγιό σας, τις περισσότερες φορές, απλώς κάνετε κλικ στο ημερολόγιο με το ποντίκι σας. Εάν αυτό δεν σας δίνει αρκετές πληροφορίες, κάντε κλικ δύο φορές.

Το Date Navigator είναι στην πραγματικότητα το όνομα αυτού του χαρακτηριστικού, αλλά μην το συγχέετε με τον σοφέρ του Casanova. Το Date Navigator είναι ένα τέχνασμα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στο Outlook για να αλλάξετε το τμήμα του ημερολογίου που βλέπετε ή τη χρονική περίοδο που θέλετε να δείτε.

Είτε το πιστεύετε είτε όχι, αυτό το ανεπιτήδευτο κομμάτι ημερολογίου είναι ίσως ο πιο γρήγορος τρόπος για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο βλέπετε το ημερολόγιο και να το κάνετε. Απλώς κάντε κλικ στην ημερομηνία που θέλετε να δείτε και ανοίγει σε όλο της το μεγαλείο. Δεν θα μπορούσε να είναι πιο απλό.

Για να πλοηγηθείτε στο ημερολόγιό σας, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο Ημερολόγιο στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl+2).

Το ημερολόγιο εμφανίζεται στην Προβολή πληροφοριών, ενώ στο επάνω μέρος του παραθύρου πλοήγησης εμφανίζεται η Πλοήγηση ημερομηνίας. Εάν έχετε ανοιχτή τη γραμμή υποχρεώσεων, εμφανίζεται και η Πλοήγηση ημερομηνίας.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ημέρα, Εβδομάδα εργασίας, Εβδομάδα ή Μήνας στην Κορδέλα.

Το κουμπί στο οποίο κάνετε κλικ επισημαίνεται.

• Για να δείτε τις λεπτομέρειες μιας μεμονωμένης ημερομηνίας, κάντε κλικ σε εκείνη την ημέρα όπου είναι ορατή. Βλέπετε τα ραντεβού και τις εκδηλώσεις που έχουν προγραμματιστεί για την ημέρα που κάνατε κλικ.

• Για να προωθήσετε το Date Navigator έναν μήνα κάθε φορά, κάντε κλικ σε ένα από τα τρίγωνα σε κάθε πλευρά του ονόματος του μήνα .

• Καθώς περνάει ο καιρός (για να το πω έτσι), θα έλκεστε στην προβολή Ημερολογίου που σας ταιριάζει καλύτερα. Μου αρέσει η προβολή Εβδομάδας γιατί περιλαμβάνει και το Σάββατο και την Κυριακή, ώστε να μπορώ να δω τα σχέδιά μου για το Σαββατοκύριακο. Μπορείτε να αφήνετε το Outlook να λειτουργεί τις περισσότερες φορές για να διατηρείτε τις πληροφορίες που χρειάζεστε.

Το ταξίδι στο χρόνο δεν είναι απλώς επιστημονική φαντασία. Μπορείτε να κάνετε zip γύρω από το Ημερολόγιο του Outlook πιο γρήγορα από ό,τι μπορείτε να πείτε "Star Trek". Μιλήστε για φουτουριστικό — το ημερολόγιο μπορεί να προγραμματίσει ραντεβού για εσάς μέχρι το έτος 4500! Σκεφτείτε το: Από τώρα και τότε, υπάρχουν περισσότερα από 130.000 βράδια Σαββάτου!

Αυτά είναι τα καλά νέα. Υπάρχουν επίσης περισσότερα από 130.000 πρωινά Δευτέρας. Φυσικά, στη διάρκεια της ζωής σας, έχετε να αντιμετωπίσετε μόνο περίπου 5.000 βράδια Σαββάτου το πολύ, οπότε πρέπει να τα αξιοποιήσετε σωστά. Καλύτερα ξεκινήστε τον προγραμματισμό.

Όταν πρέπει να βρείτε γρήγορα μια ανοιχτή ημερομηνία, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Πατήστε Ctrl+G.

Εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου με επισημασμένη μια ημερομηνία.

Για να μεταβείτε σε άλλη ημερομηνία, πληκτρολογήστε την ημερομηνία που θέλετε στο πλαίσιο Ημερομηνία όπως θα κάνατε συνήθως, όπως 15 Ιανουαρίου 2011 ή 15/1/11 .

Ένας πολύ προσεγμένος τρόπος για να αλλάξετε ημερομηνίες είναι να πληκτρολογήσετε κάτι σαν πριν από 45 ημέρες ή 93 ημέρες από τώρα . Δοκίμασέ το. Το Outlook καταλαβαίνει απλά αγγλικά όταν πρόκειται για ραντεβού. Μην γίνεστε φανταχτεροί, όμως — το Outlook δεν καταλαβαίνει το Four score και πριν από επτά χρόνια . (Αλλά ποιος το κάνει;)

Εάν θέλετε να μεταβείτε στη σημερινή ημερομηνία, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί Σήμερα στην Κορδέλα της καρτέλας Αρχική στο επάνω μέρος της οθόνης. Ανεξάρτητα από την ημερομηνία που θα προσγειωθείτε, μπορείτε να βουτήξετε αμέσως και να ξεκινήσετε τον προγραμματισμό.

Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στην ώρα και την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε να πραγματοποιηθεί ένα ραντεβού και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τα στοιχεία ή μπορείτε να ελέγξετε ξανά τα στοιχεία ενός ραντεβού εκείνη την ημερομηνία κάνοντας διπλό κλικ στην ημερομηνία και κάνοντας αλλαγές στο ραντεβού εάν απαραίτητη. Μπορείτε επίσης να κάνετε κάτι ανόητο όπως να μάθετε ποια ημέρα της εβδομάδας είναι τα γενέθλιά σας σε 1.000 χρόνια από τώρα. (Το δικό μου είναι το Σάββατο. Μην ξεχνάτε.)