Στο Word 2013, εάν έχετε ήδη κάποιο κείμενο που είναι χωρισμένο σε σειρές και στήλες με καρτέλες, κόμματα ή κάποιον άλλο συνεπή χαρακτήρα, μπορείτε να το μετατρέψετε σε πίνακα με μερικά απλά κλικ.
Για να λειτουργήσει η μετατροπή, το υπάρχον κείμενο πρέπει να οριοθετηθεί με συνεπή χαρακτήρα για να διαχωριστούν οι στήλες. Οριοθετημένα μέσα που διαχωρίζονται μέσω ενός συνεπούς σχήματος.
Για παράδειγμα, το κείμενο σε αυτό το παράδειγμα εμφανίζει τα δεδομένα από τον πρώτο πίνακα της προηγούμενης άσκησης ως οριοθετημένο αρχείο κειμένου. Η καρτέλα στοπ σημειώνει πού πρέπει να σπάσει κάθε στήλη, έτσι ώστε τα δεδομένα να είναι οργανωμένα σε τρεις στήλες. Οι κρυφοί δείκτες καρτέλας και παραγράφου εμφανίζονται για να κάνουν τους χαρακτήρες της καρτέλας πιο εμφανείς εδώ.
Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word 2013 με κείμενο.
Επιλέξτε όλο το κείμενο στο έγγραφο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή→Πίνακας→Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.
Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Μετατροπή κειμένου σε πίνακα.
Κάντε κλικ στο OK.
Το κείμενο μετατρέπεται σε πίνακα πέντε στηλών.
Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο έγγραφο.
Εάν δεν λαμβάνετε τα αποτελέσματα που αναμένετε κατά τη μετατροπή κειμένου σε πίνακα, οι σειρές σας πιθανότατα περιέχουν έναν ασυνεπή αριθμό οριοθετητών. Μπορεί να σας λείπει μια καρτέλα ή να έχετε δύο καρτέλες στη σειρά, για παράδειγμα. Πατήστε Ctrl+Z για να αναιρέσετε τη δημιουργία πίνακα, ελέγξτε τους δείκτες στηλών και δοκιμάστε ξανά.
Μπορείτε να ενεργοποιήσετε την εμφάνιση κρυφών χαρακτήρων από το κουμπί Εμφάνιση/Απόκρυψη της καρτέλας Αρχική σελίδα. Με αυτόν τον τρόπο θα δείτε πού βρίσκονται οι καρτέλες.