Πώς να λύσετε προβλήματα αλλαγής σελίδας κατά την εκτύπωση στο Excel 2016

Η δυνατότητα προεπισκόπησης Διακοπής σελίδας στο Excel 2016 σάς δίνει τη δυνατότητα να εντοπίζετε και να διορθώνετε προβλήματα αλλαγής σελίδας σε μια στιγμή, όπως όταν το πρόγραμμα θέλει να διαχωρίσει πληροφορίες σε διαφορετικές σελίδες που γνωρίζετε ότι πρέπει να βρίσκονται πάντα στην ίδια σελίδα.

Αυτό το σχήμα δείχνει ένα φύλλο εργασίας στην Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας με ένα παράδειγμα κακής κατακόρυφης αλλαγής σελίδας που μπορείτε να διορθώσετε προσαρμόζοντας τη θέση της αλλαγής σελίδας στη Σελίδα 1 και Σελίδα 3. Λαμβάνοντας υπόψη το μέγεθος σελίδας, τον προσανατολισμό και τις ρυθμίσεις περιθωρίου για αυτήν την αναφορά , το Excel σπάει τη σελίδα μεταξύ των στηλών K και L. Αυτή η αλλαγή διαχωρίζει τη στήλη Πληρωμένη (L) από όλες τις άλλες στη λίστα πελατών, τοποθετώντας ουσιαστικά αυτές τις πληροφορίες στη δική της Σελίδα 3 και Σελίδα 4 (δεν εμφανίζεται).

Πώς να λύσετε προβλήματα αλλαγής σελίδας κατά την εκτύπωση στο Excel 2016

Προεπισκόπηση αλλαγών σελίδας σε μια αναφορά με Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας.

Για να αποτρέψετε την εκτύπωση των δεδομένων στη στήλη Επί πληρωμή στις δικές της σελίδες, πρέπει να μετακινήσετε τη αλλαγή σελίδας σε μια στήλη στα αριστερά. Σε αυτήν την περίπτωση, μετακίνησα την αλλαγή σελίδας μεταξύ των στηλών G (με τα δεδομένα του ταχυδρομικού κώδικα) και H (που περιέχει τις πληροφορίες κατάστασης λογαριασμού), έτσι ώστε οι πληροφορίες ονόματος και διεύθυνσης να παραμένουν μαζί στη Σελίδα 1 και τη Σελίδα 2 και τα άλλα δεδομένα πελάτη να είναι εκτυπώνονται μαζί στη Σελίδα 3 και Σελίδα 4.

Πώς να λύσετε προβλήματα αλλαγής σελίδας κατά την εκτύπωση στο Excel 2016

Σελίδα 1 της αναφοράς μετά την προσαρμογή των αλλαγών σελίδας στην προβολή φύλλου εργασίας Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας.

Αυτό το σχήμα δείχνει κάθετες αλλαγές σελίδας στην προβολή φύλλου εργασίας Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας, τις οποίες μπορείτε να ολοκληρώσετε ακολουθώντας αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας (το τρίτο στο σύμπλεγμα στα αριστερά του ρυθμιστικού Ζουμ) στη γραμμή κατάστασης ή κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή→ Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας στην Κορδέλα ή πατήστε Alt+WI.

Αυτό σας μεταφέρει σε μια προβολή φύλλου εργασίας προεπισκόπησης αλλαγής σελίδας που εμφανίζει τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας σε μειωμένη μεγέθυνση (60 τοις εκατό της κανονικής στο σχήμα) με τους αριθμούς σελίδων να εμφανίζονται σε μεγάλο φωτισμό και τις αλλαγές σελίδας που εμφανίζονται με βαριές γραμμές μεταξύ των στηλών και των σειρών του φύλλου εργασίας.

Την πρώτη φορά που επιλέγετε αυτήν την εντολή, το Excel εμφανίζει ένα πλαίσιο διαλόγου "Καλώς ορίσατε στην προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας". Για να αποτρέψετε την επανεμφάνιση αυτού του πλαισίου διαλόγου κάθε φορά που χρησιμοποιείτε την Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Να μην εμφανίζεται ξανά αυτό το παράθυρο διαλόγου προτού κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης "Καλώς ορίσατε στην προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας".

Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter για να απαλλαγείτε από το πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης για την προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας.

Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού κάπου στην ένδειξη αλλαγής σελίδας (μία από τις βαριές γραμμές που περιβάλλουν την αναπαράσταση της σελίδας) που πρέπει να προσαρμόσετε. όταν ο δείκτης αλλάξει σε βέλος διπλής κεφαλής, σύρετε την ένδειξη σελίδας στην επιθυμητή στήλη ή σειρά και αφήστε το κουμπί του ποντικιού.

Για το παράδειγμα που εμφανίζεται, η ένδειξη αλλαγής σελίδας σύρθηκε μεταξύ Σελίδα 1 και Σελίδα 3 προς τα αριστερά, έτσι ώστε να βρίσκεται μεταξύ των στηλών G και H. Το Excel τοποθέτησε τη αλλαγή σελίδας σε αυτό το σημείο, το οποίο συνδυάζει όλες τις πληροφορίες ονόματος και διεύθυνσης στη Σελίδα 1 και Σελίδα 2. Αυτή η νέα αλλαγή σελίδας προκαλεί στη συνέχεια να εκτυπωθούν μαζί όλες οι άλλες στήλες δεδομένων πελάτη στη Σελίδα 3 και στη Σελίδα 4.

Αφού ολοκληρώσετε την προσαρμογή των αλλαγών σελίδας στην Προεπισκόπηση αλλαγής σελίδας (και, πιθανώς, την εκτύπωση της αναφοράς), κάντε κλικ στο κουμπί Κανονικό (το πρώτο στο σύμπλεγμα στα αριστερά του ρυθμιστικού Ζουμ) στη γραμμή κατάστασης ή κάντε κλικ στο Προβολή → Κανονικό στην Κορδέλα ή πατήστε Alt+WL για να επιστρέψετε το φύλλο εργασίας στην κανονική προβολή των δεδομένων.

Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τις δικές σας μη αυτόματες αλλαγές σελίδας στη θέση του κέρσορα κελιού κάνοντας κλικ στην επιλογή Εισαγωγή αλλαγής σελίδας στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Διακοπές στην καρτέλα Διάταξη σελίδας (Alt+PBI) και να τις αφαιρέσετε κάνοντας κλικ στην επιλογή Κατάργηση αλλαγής σελίδας σε αυτό το μενού (Alt +PBR). Για να καταργήσετε όλες τις μη αυτόματες αλλαγές σελίδας που έχετε εισαγάγει σε μια αναφορά, κάντε κλικ στην επιλογή Επαναφορά όλων των αλλαγών σελίδας στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Διακοπές (Alt+PBA).


Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows

Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Πώς να διορθώσετε τη λανθασμένη εκτύπωση εγγράφων του Microsoft Word

Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Διαγράψτε τα σχέδια με στυλό και επισημάνσεις στις διαφάνειες του PowerPoint σας

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Περιεχόμενα της βιβλιοθήκης στυλ στο SharePoint 2010

Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μορφοποίηση αριθμών σε χιλιάδες και εκατομμύρια σε αναφορές του Excel

Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Τρόπος κοινής χρήσης και παρακολούθησης τοποθεσιών του SharePoint

Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Πώς να μετατρέψετε ημερομηνίες σε μορφές Julian στο Excel

Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Πώς να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Web Access

Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Γραμμή γρήγορης εκκίνησης στο SharePoint 2010

Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;

Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]