Για να λάβετε μια μεμονωμένη τιμή από έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel χρησιμοποιώντας έναν τύπο, δημιουργήστε μια αναφορά κελιού. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ανακτήσετε την τιμή που εμφανίζεται στο κελί C8 του φύλλου εργασίας. Επιπλέον, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να τοποθετήσετε αυτήν την τιμή στο κελί C15.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κελί C15, πληκτρολογήστε το σύμβολο = , κάντε κλικ στο κελί C8 και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Έτσι φαίνεται το φύλλο εργασίας σας πριν πατήσετε Enter.
Όταν ανακτάτε πληροφορίες από έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel, η αναφορά κελιού δεν είναι μια απλή αναφορά κελιού όπως θα περίμενε κανείς. Το Excel χρησιμοποιεί μια ειδική συνάρτηση για την ανάκτηση δεδομένων από έναν συγκεντρωτικό πίνακα, επειδή το Excel γνωρίζει ότι μπορεί να αλλάξετε τον συγκεντρωτικό πίνακα. Επομένως, κατά την αλλαγή του συγκεντρωτικού πίνακα, το Excel χρειάζεται περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την τιμή του κελιού ή την τιμή δεδομένων που θέλετε παρά απλώς την προηγούμενη διεύθυνση κελιού του.
Κοιτάξτε λίγο πιο προσεκτικά τον τύπο του συγκεντρωτικού πίνακα. Ο πραγματικός τύπος είναι
=GETPIVOTDATA("Sales$",$A$3,"Product","KonaKoast","State",
"Όρεγκον")
Ο ευκολότερος τρόπος για να κατανοήσετε τα ορίσματα συνάρτησης είναι χρησιμοποιώντας την εντολή Εισαγωγή συνάρτησης. Για να σας δείξουμε πώς λειτουργεί, ας υποθέσουμε ότι εισάγετε έναν τύπο συνάρτησης στο κελί C15. Εάν στη συνέχεια κάνετε κλικ στο κελί C15 και επιλέξετε την εντολή Function Wizard της καρτέλας Formulas, το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Function Arguments.
Το παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης, όπως ίσως γνωρίζετε ήδη εάν είστε εξοικειωμένοι με τις συναρτήσεις του Excel, σας δίνει τη δυνατότητα να προσθέσετε ή να αλλάξετε ορίσματα για μια συνάρτηση. Στην ουσία, το πλαίσιο διαλόγου Function Arguments ονομάζει και περιγράφει καθένα από τα ορίσματα που χρησιμοποιούνται σε μια συνάρτηση.