Για καλή χρήση από το Journal στο Outlook, πρέπει να το χρησιμοποιήσετε (λεπτομέρειες, λεπτομέρειες . . .). Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook να κάνει καταχωρήσεις Ημερολογίου για σχεδόν ό,τι κάνετε ή μπορείτε να κλείσετε εντελώς το Ημερολόγιο και να μην κάνετε καμία εγγραφή σε αυτό. Αν δεν βάλεις τίποτα στο περιοδικό, δεν βγάζεις τίποτα.
Σε προηγούμενες εκδόσεις του Outlook, μπορούσατε να εγγράψετε τα πάντα αυτόματα, αλλά αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζεται πλέον στο Outlook 2016. Πρέπει να εισαγάγετε επιλεγμένα στοιχεία με μη αυτόματο τρόπο:
Δημιουργία καταχώρισης Ημερολογίου.
Σύρετε ένα στοιχείο στο φάκελο Journal.
Για παράδειγμα, μπορεί να μην θέλετε να καταγράφετε κάθε συναλλαγή με έναν υποψήφιο πελάτη μέχρι να είστε σίγουροι ότι συναλλάσσεστε με αυτόν τον πελάτη. Μπορείτε να σύρετε σχετικά μηνύματα email στο Ημερολόγιο για καταγραφή σοβαρών ερωτήσεων. Όταν ξεκινήσετε πραγματικά να εργάζεστε με έναν νέο πελάτη, μπορείτε να ρυθμίσετε την αυτόματη εγγραφή.
Για μη αυτόματη εγγραφή στοιχείων στο Ημερολόγιο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε κλικ στην επιλογή Φάκελοι στο παράθυρο περιήγησης (ή πατήστε Ctrl+6).
Η λίστα φακέλων, η οποία έχει ένα μικρό εικονίδιο για το περιοδικό, εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης.
Σύρετε το στοιχείο που θέλετε να εγγράψετε (όπως ένα μήνυμα email ή μια εργασία) στο εικονίδιο Ημερολόγιο στη λίστα φακέλων.
Η φόρμα Καταχώρισης Ημερολογίου εμφανίζει ένα εικονίδιο που αντιπροσωπεύει το αντικείμενο που καταγράφετε, μαζί με το όνομα του αντικειμένου.
Συμπληρώστε τις πληροφορίες που θέλετε να καταγράψετε.
Δεν χρειάζεται να ηχογραφήσετε τίποτα. Το πλαίσιο κειμένου στο κάτω μέρος της οθόνης σάς δίνει χώρο για να κάνετε μια σημείωση στον εαυτό σας εάν θέλετε να το χρησιμοποιήσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο.
Το στοιχείο που καταγράψατε εισάγεται στο Ημερολόγιο. Μπορείτε να δείτε τη νέα σας καταχώριση όταν προβάλλετε το περιοδικό σας.
Μερικές φορές, όταν θέλετε να βρείτε ένα έγγραφο ή μια εγγραφή μιας συνομιλίας, δεν θυμάστε πώς ονομάσατε το έγγραφο ή πού το αποθηκεύσατε, αλλά θυμάστε πότε δημιουργήσατε ή λάβατε το αντικείμενο. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να μεταβείτε στο Ημερολόγιο και να ελέγξετε την ημερομηνία.
Το περιοδικό καταγράφει αυτόματα τις ενέργειες που επιλέγετε και οι οποίες σχετίζονται με συγκεκριμένες επαφές και τοποθετεί τις ενέργειες σε μια προβολή Γραμμής χρόνου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Journal για να παρακολουθείτε στοιχεία του Microsoft Outlook, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συσκέψεις. Μπορεί επίσης να παρακολουθεί άλλα αρχεία του Microsoft Office, όπως έγγραφα του Word ή βιβλία εργασίας του Excel.
Το περιοδικό διατηρεί αρχείο οποιασδήποτε αλληλεπίδρασης θέλετε να θυμάστε —ακόμα και κάτι που δεν βρίσκεται στον υπολογιστή σας, όπως μια τηλεφωνική συνομιλία ή μια έντυπη επιστολή που στείλατε ή λάβατε.
Στη γραμμή πλοήγησης, κάντε κλικ στο 
> Φάκελοι > Ημερολόγιο.
Μπορείτε να εργαστείτε με τις υπάρχουσες καταχωρίσεις του Ημερολογίου σας ή να δημιουργήσετε νέες από το παράθυρο Φάκελος.
Στο παράθυρο φακέλων, κάντε κλικ στο φάκελο Ημερολόγιο .
Κάντε κλικ στο Αρχική σελίδα.
Στην ομάδα Νέο , κάντε κλικ στο Εισαγωγή Ημερολογίου.
Στο πλαίσιο Θέμα , πληκτρολογήστε μια περιγραφή.
Στο πλαίσιο Τύπος καταχώρισης , κάντε κλικ στον τύπο της καταχώρισης ημερολογίου που καταγράφετε.
Επιλέξτε άλλες επιλογές που θέλετε.
Σημείωση: Οι προηγούμενες εκδόσεις του Outlook περιλάμβαναν μια δυνατότητα αυτόματης ημερολογίου που παρακολουθούσε έγγραφα που ανοίγονταν σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office και στα Windows. Αυτή η δυνατότητα δεν είναι διαθέσιμη στο Outlook 2013 ή νεότερο.
Στο περιοδικό, στην προβολή Χρονολόγιο, κάντε κλικ στο Προβολή.
Στην ομάδα Τρέχουσα προβολή , κάντε κλικ στο Προβολή ρυθμίσεων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Στήλες.
Στο πλαίσιο Επιλέξτε διαθέσιμα πεδία από , κάντε κλικ στο σύνολο πεδίων που θέλετε. Αυτό κανονικά θα ήταν Συχνά χρησιμοποιούμενα πεδία ή Όλα τα πεδία του περιοδικού. α>
Στο πλαίσιο Διαθέσιμα πεδία ημερομηνίας/ώρας , κάντε κλικ στο πεδίο που περιέχει την ώρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ώρα έναρξης για στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Έναρξη.
Στο πλαίσιο Διαθέσιμα πεδία ημερομηνίας/ώρας , κάντε κλικ στο πεδίο που περιέχει την ώρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ώρα λήξης για το στοιχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τέλος.
Συμβουλή: Η προβολή Χρονολόγιο δείχνει πότε δημιουργήθηκε, αποθηκεύτηκε, στάλθηκε, ελήφθη, άνοιξε και τροποποιήθηκε κάθε στοιχείο και έγγραφο. Όταν αλλάζετε τα πεδία ώρας που χρησιμοποιούνται για την εμφάνιση στοιχείων στη γραμμή χρόνου, η τοποθεσία και η διάρκεια των στοιχείων ενδέχεται να αλλάξουν στη γραμμή χρόνου.
Ανοίξτε την καταχώριση ημερολογίου.
Εισαγάγετε μια νέα ημερομηνία και ώρα έναρξης. Για να αλλάξετε την ώρα λήξης, αλλάξτε τον αριθμό στο πλαίσιο Διάρκεια .
Σημείωση: Η αλλαγή των χρόνων που σχετίζονται με μια καταχώριση ημερολογίου δεν αλλάζει την ώρα έναρξης του στοιχείου, του εγγράφου ή της επαφής στην οποία αναφέρεται.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
