Πώς να κάνετε μασάζ στα περιθώρια στο Excel 2013

Οι ρυθμίσεις κανονικού περιθωρίου που εφαρμόζει το Excel 2013 σε μια νέα αναφορά χρησιμοποιούν τυπικά περιθώρια επάνω και κάτω 0,75 ιντσών (3/4 ίντσες) και αριστερό και δεξιό περιθώριο 0,7 ιντσών με λίγο περισσότερο από 1/4 ίντσας που χωρίζει την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από το άνω και κάτω περιθώρια, αντίστοιχα.

Εκτός από τις ρυθμίσεις Κανονικού περιθωρίου, το πρόγραμμα σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε δύο άλλα τυπικά περιθώρια από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Περιθώρια στην οθόνη εκτύπωσης (Ctrl+P):

• Ευρεία περιθώρια με περιθώρια πάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά 1 ίντσας και 1/2 ίντσας που χωρίζουν την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από το επάνω και το κάτω περιθώριο, αντίστοιχα.

• Στενά περιθώρια με επάνω και κάτω περιθώρια 3/4 ίντσας και αριστερό και δεξί περιθώριο 1/4 ίντσας με ελαφρώς περισσότερο από 1/4 ίντσας που χωρίζουν την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από το επάνω και το κάτω περιθώριο, αντίστοιχα.

Συχνά, βρίσκεστε με μια αναφορά που καταλαμβάνει μια πλήρη εκτυπωμένη σελίδα και, στη συνέχεια, αρκεί για να μεταφερθεί σε μια δεύτερη, κυρίως κενή, σελίδα. Για να συμπιέσετε την τελευταία στήλη ή τις τελευταίες σειρές των δεδομένων του φύλλου εργασίας στη Σελίδα 1, δοκιμάστε να επιλέξετε Στενό από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Περιθώρια.

Εάν αυτό δεν το κάνει, μπορείτε να δοκιμάσετε να προσαρμόσετε μη αυτόματα τα περιθώρια για την αναφορά είτε από την καρτέλα Περιθώρια του πλαισίου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας είτε σύροντας τους δείκτες περιθωρίων στην περιοχή προεπισκόπησης εκτύπωσης στην οθόνη Εκτύπωση στην προβολή Παρασκηνίου του Excel.

Για να λάβετε περισσότερες στήλες σε μια σελίδα, δοκιμάστε να μειώσετε το αριστερό και το δεξί περιθώριο. Για να λάβετε περισσότερες σειρές σε μια σελίδα, δοκιμάστε να μειώσετε το επάνω και το κάτω περιθώριο.

Για να ανοίξετε την καρτέλα Margins του παραθύρου διαλόγου Page Setup, ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Page Setup (Alt+PSP) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα Margins. Εκεί, εισαγάγετε τις νέες ρυθμίσεις στα πλαίσια κειμένου Επάνω, Κάτω, Αριστερά και Δεξιά — ή επιλέξτε τις νέες ρυθμίσεις περιθωρίου με τα αντίστοιχα κουμπιά περιστροφής.

Επιλέξτε μία ή και τις δύο επιλογές Κέντρο στη σελίδα στην καρτέλα Περιθώρια του παραθύρου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας για να κεντράρετε μια επιλογή δεδομένων (που καταλαμβάνει λιγότερο από μια πλήρη σελίδα) μεταξύ των τρεχουσών ρυθμίσεων περιθωρίου. Στην ενότητα Κέντρο στη σελίδα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οριζόντια για να κεντράρετε τα δεδομένα μεταξύ του αριστερού και του δεξιού περιθωρίου. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κάθετα για να κεντράρετε τα δεδομένα μεταξύ του επάνω και του κάτω περιθωρίου.

Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση περιθωρίων στο κάτω μέρος της οθόνης Εκτύπωση στην προβολή Παρασκηνίου του Excel (Ctrl+P) για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις περιθωρίων, μπορείτε να τροποποιήσετε τα πλάτη των στηλών καθώς και τα περιθώρια.

Για να αλλάξετε ένα από τα περιθώρια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στον επιθυμητό δείκτη περιθωρίου (το σχήμα του δείκτη αλλάζει σε βέλος διπλής κεφαλής) και σύρετε τον δείκτη με το ποντίκι σας προς την κατάλληλη κατεύθυνση. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, το Excel σχεδιάζει ξανά τη σελίδα, χρησιμοποιώντας τη νέα ρύθμιση περιθωρίου. Μπορεί να κερδίσετε ή να χάσετε στήλες ή σειρές, ανάλογα με το είδος της προσαρμογής που κάνετε.

Η αλλαγή του πλάτους της στήλης είναι η ίδια ιστορία: Σύρετε τον δείκτη στήλης προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά για να μειώσετε ή να αυξήσετε το πλάτος μιας συγκεκριμένης στήλης.