Πώς να ζητήσετε μια τοποθεσία του SharePoint

Εάν δεν είστε διαχειριστής τοποθεσίας, τότε δεν θα έχετε δικαιώματα για να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία του SharePoint. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να το ζητήσετε. Οι περισσότεροι οργανισμοί έχουν μια διαδικασία για να ζητήσουν έναν ιστότοπο ομάδας. Για παράδειγμα, μπορείτε να στείλετε ένα αίτημα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διαχειριστή του SharePoint ή να συμπληρώσετε μια φόρμα.

Ό,τι πρέπει να κάνετε για να αποκτήσετε τον ιστότοπο της ομάδας SharePoint 2013, αποκτήστε έναν. Τουλάχιστον, πρέπει να παρέχετε στον διαχειριστή του SharePoint αυτές τις πληροφορίες για να αποκτήσετε μια τοποθεσία ομάδας:

• Το όνομα του ιστότοπου: Η φιλική λεζάντα που εμφανίζεται στην κεφαλίδα του ιστότοπού σας και σε οποιονδήποτε κατάλογο ιστότοπου όπου μπορεί να εμφανίζεται ο ιστότοπός σας.

• Το πρότυπο τοποθεσίας: Το πρότυπο καθορίζει τι είδους τοποθεσία δημιουργεί το SharePoint για εσάς. Το SharePoint περιλαμβάνει δεκάδες προκαθορισμένα πρότυπα τοποθεσιών. Η εταιρεία σας μπορεί ακόμη και να δημιουργήσει τα προσαρμοσμένα πρότυπα ιστοτόπων της. Πείτε στον διαχειριστή σας ότι θέλετε μια τοποθεσία ομάδας, η οποία είναι η πιο δημοφιλής από όλα τα πρότυπα τοποθεσιών του SharePoint 2013.

• Η διεύθυνση ιστού ή η διεύθυνση URL: Η μοναδική τοποθεσία όπου φιλοξενείται ο ιστότοπος της ομάδας σας. Στους περισσότερους οργανισμούς, όλες οι τοποθεσίες ομάδων βρίσκονται από την ίδια διεύθυνση web root.

Ο οργανισμός σας μπορεί επίσης να ρωτήσει ποιος έχει άδεια πρόσβασης στον ιστότοπο. Από προεπιλογή, όλες οι τοποθεσίες ομάδων του SharePoint έχουν τρία βασικά είδη χρηστών, τα οποία ονομάζονται ομάδες SharePoint:

• Οι επισκέπτες έχουν άδεια μόνο για ανάγνωση. Μπορούν να δουν τον ιστότοπό σας χωρίς να συνεισφέρουν.

• Τα μέλη μπορούν να συμμετέχουν στον ιστότοπο της ομάδας σας ανεβάζοντας και επεξεργάζοντας έγγραφα ή προσθέτοντας εργασίες ή άλλα στοιχεία.

• Οι ιδιοκτήτες έχουν άδεια πλήρους ελέγχου για την προσαρμογή του ιστότοπου. Ως το άτομο που ζητά την τοποθεσία της ομάδας, ο διαχειριστής του SharePoint πιθανότατα υποθέτει ότι είστε ο περήφανος κάτοχος, εκτός εάν του/της πείτε συγκεκριμένα σε ποιον ανήκει η τοποθεσία.

Πρέπει να αποφασίσετε ποιοι χρήστες χωρούν σε αυτές τις τρεις ομάδες του SharePoint. Το SharePoint προσφέρει περισσότερα από αυτές τις τρεις ομάδες και μπορείτε να δημιουργήσετε τις δικές σας ομάδες για να καλύψετε τις ανάγκες σας.

Οι χρήστες του ιστότοπού σας πρέπει να είναι συνδεδεμένοι φυσικά στο δίκτυό σας ή να έχουν άδεια από τον διαχειριστή του δικτύου σας για απομακρυσμένη πρόσβαση στο δίκτυό σας. Ορισμένες εταιρείες δημιουργούν ένα ειδικό είδος ανάπτυξης για το SharePoint, που ονομάζεται extranet , το οποίο παρέχει έναν ασφαλή τρόπο σύνδεσης μη εργαζομένων στις τοποθεσίες της ομάδας του SharePoint χωρίς να βρίσκονται στην πραγματικότητα στο εσωτερικό δίκτυο της εταιρείας.

Η εγκατάσταση του SharePoint σε περιβάλλον extranet μπορεί να γίνει με πολλούς τρόπους. Η διαμόρφωση ενός extranet του SharePoint στο δίκτυο της εταιρείας σας μπορεί να είναι περίπλοκη. Ωστόσο, τα καλά νέα είναι ότι το SharePoint Online, το οποίο αποτελεί μέρος της σουίτας του Office 365, εξαλείφει πολλά από τα τεχνικά εμπόδια στη δημιουργία ενός extranet.