Πολλές παρουσιάσεις του Microsoft PowerPoint αποτελούνται από διαφάνειες μετά από διαφάνειες λιστών με κουκκίδες. Μπορεί να δείτε ένα γράφημα εδώ ή εκεί και περιστασιακά ένα κομμάτι clip art για κωμικό εφέ, αλλά το ψωμί και το βούτυρο της παρουσίασης είναι η λίστα με κουκκίδες. Ακούγεται βαρετό — και συχνά είναι. Αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, μια ατελείωτη ροή κουκκίδων αποδεικνύεται ότι είναι ο καλύτερος τρόπος για να σας βοηθήσει.
Τέτοιες παρουσιάσεις προσφέρονται ιδιαίτερα για σκιαγράφηση. Η προβολή διάρθρωσης του PowerPoint σάς επιτρέπει να εστιάσετε στα κύρια σημεία και υποσημεία της παρουσίασής σας. Με άλλα λόγια, σας δίνει τη δυνατότητα να εστιάσετε στο περιεχόμενο χωρίς να ανησυχείτε για την εμφάνιση.
Στην Κανονική προβολή, η αριστερή πλευρά του παραθύρου του PowerPoint είναι αφιερωμένη στην εμφάνιση μικρογραφιών εικόνων των διαφανειών σας. Αλλά μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την παρουσίασή σας σε Προβολή περιγράμματος κάνοντας κλικ στο κουμπί Προβολή περιγράμματος στην καρτέλα Προβολή κορδέλας (εμφανίζεται στο περιθώριο). Στη συνέχεια, η παρουσίασή σας εμφανίζεται ως περίγραμμα, με τον τίτλο κάθε διαφάνειας ως ξεχωριστή επικεφαλίδα στο υψηλότερο επίπεδο του περιγράμματος και το κείμενο σε κάθε διαφάνεια εμφανίζεται ως επικεφαλίδες κατώτερου επιπέδου δευτερεύουσες από τις επικεφαλίδες της διαφάνειας. Δείτε το παρακάτω σχήμα. (Σημειώστε ότι εάν μια διαφάνεια δεν έχει τίτλο, η διαφάνεια εξακολουθεί να εμφανίζεται στο περίγραμμα, αλλά η επικεφαλίδα ανώτατου επιπέδου για τη διαφάνεια είναι κενή.)
Προβολή του περιγράμματος.
Μπορείτε να επεκτείνετε την περιοχή που είναι αφιερωμένη στο περίγραμμα κάνοντας κλικ και σύροντας το περίγραμμα του παραθύρου Περίγραμμα.
Η ακόλουθη λίστα επισημαίνει μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε σχετικά με το περίγραμμα:
Όταν εργάζεστε με την καρτέλα Περίγραμμα, συχνά πρέπει να επιλέξετε μια ολόκληρη διαφάνεια. Μπορείτε να το κάνετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο για τη διαφάνεια. Αυτό επιλέγει τον τίτλο της διαφάνειας και όλο το κύριο κείμενο της. Επιπλέον, επιλέγονται και τυχόν επιπλέον αντικείμενα, όπως γραφικά, που βρίσκονται στη διαφάνεια, παρόλο που αυτά τα αντικείμενα δεν εμφανίζονται στο περίγραμμα.
Μπορείτε να διαγράψετε, να αποκόψετε, να αντιγράψετε ή να αντιγράψετε μια ολόκληρη διαφάνεια:
Μπορείτε να επιλέξετε και να επεξεργαστείτε μια ολόκληρη παράγραφο μαζί με όλες τις δευτερεύουσες παραγράφους της. Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ στην κουκκίδα δίπλα στην παράγραφο που θέλετε να επιλέξετε. Για να διαγράψετε μια ολόκληρη παράγραφο μαζί με τις δευτερεύουσες παραγράφους της, επιλέξτε την και μετά πατήστε Διαγραφή.
Για να αποκόψετε ή να αντιγράψετε μια ολόκληρη παράγραφο στο Πρόχειρο μαζί με τις δευτερεύουσες της, επιλέξτε την και μετά πατήστε Ctrl+X (Αποκοπή) ή Ctrl+C (Αντιγραφή). Στη συνέχεια, μπορείτε να πατήσετε Ctrl+V για να επικολλήσετε την παράγραφο οπουδήποτε στην παρουσίαση.
Η προώθηση μιας παραγράφου σημαίνει τη μετακίνηση της κατά ένα επίπεδο προς τα πάνω στο περίγραμμα — δηλαδή, τη μετακίνηση της εσοχής της παραγράφου προς τα αριστερά. Εάν προωθήσετε την παράγραφο «Ο Ψαλμός 46 κωδικοποιεί έναν φόρο τιμής στον Σαίξπηρ» στο σχήμα, για παράδειγμα, αυτή η παράγραφος γίνεται ξεχωριστή διαφάνεια αντί για κουκκίδα κάτω από τον «Ψαλμό του Σαίξπηρ».
Για να προωθήσετε μια παράγραφο, τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στην παράγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε Shift+Tab ή κάντε κλικ στο κουμπί Μείωση επιπέδου λίστας στην ομάδα Παράγραφος στην καρτέλα Αρχική σελίδα. (Λάβετε υπόψη ότι δεν μπορείτε να προωθήσετε μια παράγραφο που βρίσκεται ήδη στο υψηλότερο επίπεδο περίληψης.)
Ο υποβιβασμός μιας παραγράφου σημαίνει ακριβώς το αντίθετο: Η παράγραφος μετακινείται ένα επίπεδο κάτω στο περίγραμμα. Όταν υποβιβάζετε μια παράγραφο, η εσοχή της παραγράφου μετατοπίζεται προς τα δεξιά. Εάν υποβιβάσετε την παράγραφο «Ο Σαίξπηρ ήταν 46 ετών το 1611» στο σχήμα, γίνεται υποσημείο στην ενότητα «Βίβλος του Βασιλιά Τζέιμς που δημοσιεύτηκε το 1611» και όχι ξεχωριστό κύριο σημείο.
Για να υποβιβάσετε μια παράγραφο, τοποθετήστε τον κέρσορα οπουδήποτε στην παράγραφο και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab ή κάντε κλικ στο κουμπί Αύξηση επιπέδου λίστας στην ομάδα Παράγραφος στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να προωθήσετε έναν τίτλο διαφάνειας. Ο τίτλος της διαφάνειας είναι η υψηλότερη κατάταξη στην ιεραρχία του περιγράμματος. Εάν υποβιβάσετε έναν τίτλο διαφάνειας, ολόκληρη η διαφάνεια εντάσσεται στην προηγούμενη διαφάνεια. Με άλλα λόγια, ο τίτλος της διαφάνειας γίνεται κύριο σημείο στην προηγούμενη διαφάνεια.
Μπορείτε να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε παραγράφους χρησιμοποιώντας το ποντίκι, αλλά η τεχνική είναι λίγο δύσκολη. Όταν μετακινείτε τον κέρσορα πάνω από μια κουκκίδα (ή το κουμπί Slide), ο δείκτης αλλάζει από ένα μόνο βέλος σε βέλος με τέσσερις γωνίες. Αυτό το βέλος είναι το σήμα σας στο οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να επιλέξετε ολόκληρη την παράγραφο (και τυχόν δευτερεύουσες παραγράφους). Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε μια παράγραφο μαζί με όλες τις υφιστάμενές της, σύροντας την επιλεγμένη παράγραφο αριστερά ή δεξιά.
Να είστε ευγενικοί όταν υποβιβάζετε παραγράφους. Ο υποβιβασμός μπορεί να είναι μια συναισθηματικά καταστροφική εμπειρία.
Για να προσθέσετε μια νέα παράγραφο σε μια διαφάνεια με το περίγραμμα που εμφανίζεται στην καρτέλα Περίγραμμα, μετακινήστε το σημείο εισαγωγής στο τέλος της παραγράφου που θέλετε να ακολουθήσει η νέα παράγραφος και, στη συνέχεια, πατήστε Enter. Το PowerPoint δημιουργεί μια νέα παράγραφο στο ίδιο επίπεδο περιγράμματος με την προηγούμενη παράγραφο.
Σημειώστε ότι εάν μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής στο τέλος της γραμμής τίτλου και πατήσετε Enter, το PowerPoint δημιουργεί μια νέα διαφάνεια. Ωστόσο, μπορείτε στη συνέχεια να πατήσετε το πλήκτρο Tab για να αλλάξετε τη νέα διαφάνεια σε μια παράγραφο της προηγούμενης διαφάνειας.
Εάν τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής στην αρχή μιας παραγράφου και πατήσετε Enter, η νέα παράγραφος εισάγεται πάνω από τη θέση του δρομέα. Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα στη μέση μιας παραγράφου και πατήσετε Enter, η παράγραφος χωρίζεται στα δύο.
Αφού προσθέσετε μια νέα παράγραφο, ίσως θέλετε να αλλάξετε το επίπεδό της στο περίγραμμα. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να προωθήσετε ή να υποβιβάσετε τη νέα παράγραφο (όπως περιγράφεται στην προηγούμενη ενότητα). Για να δημιουργήσετε ένα υποσημείο για ένα κύριο σημείο, για παράδειγμα, τοποθετήστε τον κέρσορα στο τέλος του κύριου σημείου και πατήστε Enter. Στη συνέχεια, υποβιβάστε τη νέα παράγραφο πατώντας το πλήκτρο Tab.
Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα διαφάνεια με πολλούς τρόπους όταν εργάζεστε με το περίγραμμα. Αυτή η λίστα δείχνει τις πιο δημοφιλείς μεθόδους:
Επειδή το περίγραμμα εστιάζει στο περιεχόμενο της διαφάνειας και όχι στη διάταξη, οι νέες διαφάνειες λαμβάνουν τη βασική διάταξη τίτλου και περιεχομένου, η οποία περιλαμβάνει κείμενο τίτλου και κυρίως κείμενο μορφοποιημένο με κουκκίδες.
Το περίγραμμα είναι ένας εύχρηστος τρόπος για να αναδιατάξετε την παρουσίασή σας. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τη σειρά των μεμονωμένων σημείων σε μια διαφάνεια ή μπορείτε να αναδιατάξετε τη σειρά των διαφανειών.
Μπορείτε να αναδιατάξετε την παρουσίασή σας κάνοντας δεξί κλικ στις παραγράφους που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί Μετακίνηση επάνω ή Μετακίνηση προς τα κάτω στο μενού που εμφανίζεται. Ή μπορείτε να δείξετε την κουκκίδα δίπλα στην παράγραφο που θέλετε να μετακινήσετε. Στη συνέχεια, όταν ο κέρσορας αλλάξει στο βέλος με τις τέσσερις γωνίες, κάντε κλικ και σύρετε την παράγραφο πάνω ή κάτω. Εμφανίζεται μια οριζόντια γραμμή που δείχνει την οριζόντια θέση της επιλογής. Αφήστε το κουμπί του ποντικιού όταν η οριζόντια γραμμή βρίσκεται στο σημείο που θέλετε το κείμενο.
Να είστε προσεκτικοί όταν μετακινείτε κείμενο σε μια διαφάνεια που έχει περισσότερα από ένα επίπεδα παραγράφων κειμένου σώματος. Παρατηρήστε τη θέση της οριζόντιας γραμμής όταν σύρετε την επιλογή. ολόκληρη η επιλογή εισάγεται σε αυτή τη θέση, η οποία μπορεί να χωρίσει υποσημεία. Εάν δεν σας αρέσει το αποτέλεσμα μιας κίνησης, μπορείτε πάντα να την αναιρέσετε πατώντας Ctrl+Z ή κάνοντας κλικ στο κουμπί Αναίρεση.
Εάν η παρουσίασή σας έχει πολλές διαφάνειες, μπορεί να διαπιστώσετε ότι είναι δύσκολο να κατανοήσετε τη συνολική δομή της, ακόμη και όταν κοιτάζετε το περίγραμμα. Ευτυχώς, το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να συμπτύξετε το περίγραμμα έτσι ώστε να εμφανίζονται μόνο οι τίτλοι των διαφανειών. Η σύμπτυξη ενός περιγράμματος δεν διαγράφει το κύριο κείμενο. Απλώς κρύβει το κυρίως κείμενο, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε στη σειρά των διαφανειών στην παρουσίασή σας.
Η επέκταση μιας παρουσίασης επαναφέρει το συμπτυγμένο κυρίως κείμενο στο περίγραμμα, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε ξανά στις λεπτομέρειες. Μπορείτε να συμπτύξετε και να επεκτείνετε μια ολόκληρη παρουσίαση ή μπορείτε να συμπτύξετε και να αναπτύξετε μία διαφάνεια τη φορά.
Για να συμπτύξετε ολόκληρη την παρουσίαση, κάντε δεξί κλικ οπουδήποτε στο περίγραμμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύμπτυξη → Σύμπτυξη όλων ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Alt+Shift+1. Για να αναπτύξετε την παρουσίαση, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Expand → Expand All ή πατήστε Alt+Shift+9.
Για να συμπτύξετε μια μεμονωμένη διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο της διαφάνειας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Σύμπτυξη → Σύμπτυξη από το μενού που εμφανίζεται. Για να αναπτύξετε μια μεμονωμένη διαφάνεια, κάντε δεξί κλικ στη συμπτυγμένη διαφάνεια και επιλέξτε Ανάπτυξη → Ανάπτυξη.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
