Πώς να εργαστείτε με υπερσυνδέσμους στην Access 2016

Εάν δεν χρειάζεστε τα δεδομένα σας για να βρίσκονται στο cloud μέσω μιας εφαρμογής ιστού της Access, μπορείτε να συνδέσετε τη βάση δεδομένων του υπολογιστή σας με τον έξω κόσμο. Ο όρος υπερ-σύνδεση είναι πιθανώς αρκετά γνωστός — είναι το κείμενο ή οι εικόνες που χρησιμεύουν ως σημεία μετάβασης σε άλλα δεδομένα.

Κάντε κλικ σε έναν υπερσύνδεσμο και μεταβείτε σε άλλη ιστοσελίδα. Κάντε κλικ σε μια εικόνα που έχει ρυθμιστεί ως υπερσύνδεσμος (ο δείκτης του ποντικιού σας στρέφεται σε ένα δείκτη) και μεταβείτε σε μια μεγαλύτερη έκδοση της εικόνας — ή σε έναν άλλο ιστότοπο όπου μπορούν να βρεθούν πληροφορίες σχετικά με το θέμα της εικόνας. Το υπογραμμισμένο κείμενο (ή κείμενο με διαφορετικό χρώμα ή που αλλάζει χρώμα όταν το δείχνετε) είναι το χαρακτηριστικό σημάδι της ύπαρξης υπερσυνδέσμου.

Τι είναι λοιπόν αυτό το υλικό υπερσύνδεσης ; Αν και η υπερ-σύνδεση ακούγεται σαν σύνδεσμος που έχει πιει πάρα πολύ καφέ, στο πλαίσιο του Microsoft Office (μέρος του οποίου είναι η Access), είναι στην πραγματικότητα ένας ειδικός χώρος αποθήκευσης για την αποθήκευση της διεύθυνσης ενός πόρου είτε στο Διαδίκτυο είτε στο τοπικό σας εταιρικό δίκτυο (ή ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στον τοπικό σας υπολογιστή). Οι υπερσύνδεσμοι ξεκινούν με έναν ειδικό κωδικό αναγνώρισης που εξηγεί στον υπολογιστή ποιο είδος πόρου δείχνει και πού βρίσκεται αυτός ο πόρος.

Δείτε τους πιο συνηθισμένους κωδικούς πρωτοκόλλων (ένας ακίνδυνος αλλά τρομακτικός όρος που απλώς αναφέρεται σε τμήματα του κώδικα προγραμματισμού που επιτρέπουν σε ένα πρόγραμμα περιήγησης να χρησιμοποιήσει μια υπερ-σύνδεση). Θα βρείτε, μαζί με τον ίδιο τον κώδικα, μια εξήγηση του είδους του πόρου στον οποίο αναφέρεται ο κώδικας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους συνδέσμους και τον τρόπο με τον οποίο η Access κατανοεί και τους χρησιμοποιεί, πατήστε F1 ή κάντε κλικ στο εύχρηστο εικονίδιο Βοήθειας (το ερωτηματικό στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης της Access) για να ανοίξετε το σύστημα Βοήθειας Access και, στη συνέχεια, να αναζητήσετε τον όρο υπερσύνδεσμος.

Εάν σερφάρετε τακτικά στο διαδίκτυο, πολλοί από αυτούς τους όρους και έννοιες θα πρέπει να είναι γνωστοί. Αν και τα περισσότερα από αυτά είναι προσαρμοσμένα σε εφαρμογές Internet ή intranet, η Access μπορεί επίσης να χρησιμοποιήσει υπερσυνδέσμους για να αναγνωρίσει τοπικά αποθηκευμένα έγγραφα (αυτό κάνει το file://). Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα, για παράδειγμα, να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση στον πίνακα της Access που ανοίγει ένα έγγραφο του Word, ένα υπολογιστικό φύλλο Excel ή ένα αρχείο εικόνας JPEG. Αυτή η τεχνολογία είναι τόσο ευέλικτη που ο ουρανός είναι κυριολεκτικά το όριο.