Πώς να εργαστείτε με στήλες στο Word 2016

Πιθανότατα δεν θεωρείτε το κείμενο ενός εγγράφου ως στήλη. Όχι, είναι απλώς κείμενο σε μια σελίδα, από περιθώριο σε περιθώριο. Ωστόσο, κρυφά, το Word 2016 βλέπει ένα τέτοιο κείμενο ως μία στήλη. Επομένως, είτε χρησιμοποιείτε στήλες είτε όχι, το Word έχει ήδη μορφοποιήσει το έγγραφό σας με αυτόν τον τρόπο.

Για να ορίσετε τον αριθμό των στηλών κειμένου σε μια σελίδα, χρησιμοποιείτε την εντολή Στήλες του Word: Κάντε κλικ στην καρτέλα Διάταξη και στην ομάδα Διαμόρφωση σελίδας, κάντε κλικ στο κουμπί Στήλες. Εμφανίζεται ένα μενού, όπου παρατίθενται κοινές επιλογές μορφοποίησης στηλών, όπως φαίνεται στα αριστερά εδώ.

Το μενού Στήλες και το πλαίσιο διαλόγου.

Για να γίνετε πιο συγκεκριμένοι με τη διάταξη στηλών, επιλέξτε την εντολή Περισσότερες στήλες, στο κάτω μέρος του μενού Στήλες. Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Στήλες, όπως φαίνεται στα δεξιά.

Το πλαίσιο διαλόγου Στήλες σάς βοηθά να δημιουργήσετε και να σχεδιάσετε πολλές στήλες που δεν είναι διαθέσιμες στο μενού Στήλες: Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Αριθμός στηλών για να ορίσετε την επιθυμητή ποσότητα στηλών. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Προεπισκόπηση για να προσδιορίσετε τον τρόπο μορφοποίησης της σελίδας. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να εφαρμόσετε τη μορφή στήλης στο κείμενο.

• Κάντε κλικ με το ποντίκι για να τοποθετήσετε καλύτερα τον δείκτη εισαγωγής σε μια σελίδα όταν εργάζεστε με πολλές στήλες κειμένου. Αυτό συμβαίνει επειδή τα πλήκτρα κίνησης του δρομέα του πληκτρολογίου δεν λειτουργούν με προβλέψιμο τρόπο όταν ένα έγγραφο χρησιμοποιεί περισσότερες από μία στήλες κειμένου.

• Οι στήλες είναι μια μορφή σε επίπεδο εγγράφου. Η επιλογή μιας μορφής στήλης από το μενού κουμπιών Στήλες επηρεάζει ολόκληρο το έγγραφο, μορφοποιώντας εκ νέου κάθε σελίδα στον αριθμό των στηλών που έχει καθοριστεί.

• Εάν χρειάζεται να ορίσετε διαφορετικές μορφές στηλών σε διαφορετικές σελίδες, χωρίστε το έγγραφο σε ενότητες. Σε αυτήν την περίπτωση, ο τύπος στήλης που επιλέξατε επηρεάζει μόνο την τρέχουσα ενότητα.

• Όταν εργάζεστε με στήλες και παρατηρείτε ότι το Word αρχίζει να λειτουργεί αργά και φασαριόζικα, αποθηκεύστε την εργασία σας!

• Μέγιστος αριθμός στηλών ανά σελίδα; Αυτό εξαρτάται από το μέγεθος της σελίδας. Το ελάχιστο πλάτος στήλης του Word είναι μισή ίντσα, επομένως ένα τυπικό φύλλο χαρτιού μπορεί να έχει έως και 12 στήλες — όχι ότι μια τέτοια διάταξη θα ήταν ελκυστική ή οτιδήποτε άλλο.