Πώς να εργαστείτε με πολλά έγγραφα στο Word 2013

Δεν χρειάζεται να περιορίσετε τη χρήση του επεξεργαστή κειμένου σας στο να κοπιάζετε με ένα μόνο έγγραφο. Μπορείτε να ανοίξετε πολλά έγγραφα στο Word 2013, μπορείτε να εργαστείτε στην παρτίδα, μπορείτε ακόμη και να χωρίσετε ένα έγγραφο σε ένα παράθυρο ή να ανοίξετε ένα έγγραφο σε δύο ή περισσότερα παράθυρα. Δεν είναι αδύνατο. Δεν είναι τρελό.

Πώς να ανοίξετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα

Δεν είναι θέμα αν το Word μπορεί να λειτουργήσει σε περισσότερα από ένα έγγραφα ταυτόχρονα. Όχι, είναι θέμα πώς ανοίγεις αυτά τα έγγραφα.

• Απλώς συνεχίστε να χρησιμοποιείτε την εντολή Άνοιγμα για να ανοίξετε έγγραφα. Δεν υπάρχει επίσημο όριο στον αριθμό των εγγράφων που μπορεί να έχει ανοιχτά το Word, αν και θα πρέπει να αποφύγετε να έχετε πολλά ανοιχτά (πάνω από δέκα περίπου), επειδή επιβραδύνουν τον υπολογιστή σας.

• Στο παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, επιλέξτε πολλά έγγραφα για άνοιγμα. Πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς κάνετε κλικ για να επιλέξετε έγγραφα. Κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα και ανοίγουν όλα τα έγγραφα, το καθένα στο δικό του παράθυρο.

• Από οποιοδήποτε παράθυρο φακέλου, επιλέξτε πολλά εικονίδια εγγράφων του Word. Κλείστε τα με το ποντίκι ή Ctrl+κλικ για να επιλέξετε πολλά έγγραφα. Πατήστε το πλήκτρο Enter για να ανοίξετε την παρτίδα.

Πώς να κάνετε εναλλαγή μεταξύ πολλών εγγράφων

Κάθε έγγραφο βρίσκεται στο δικό του παράθυρο προγράμματος Word. Ένας τρόπος για εναλλαγή μεταξύ τους είναι να χρησιμοποιήσετε το μενού Switch Windows στην καρτέλα Προβολή. Το μενού εμφανίζει έως και εννέα ανοιχτά έγγραφα στο Word: Για εναλλαγή σε άλλο έγγραφο, επιλέξτε το από το μενού.

Όταν περισσότερα από εννέα έγγραφα είναι ανοιχτά κάθε φορά, το τελευταίο στοιχείο στο μενού Switch Windows είναι η εντολή Περισσότερα Windows. Επιλέγοντας αυτό το στοιχείο εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Ενεργοποίηση, το οποίο παραθέτει όλα τα ανοιχτά παράθυρα εγγράφων. Επιλέξτε ένα έγγραφο από το παράθυρο και κάντε κλικ στο OK για μετάβαση σε αυτό.

Προσέξτε για οποιοδήποτε έγγραφο στη λίστα με το όνομα Document1, Document2 ή παρόμοιο. Ένα τέτοιο όνομα σημαίνει ότι δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμα τα πράγματά σας. Κάντε το τώρα!

Πώς να προβάλετε περισσότερα από ένα έγγραφα ταυτόχρονα

Για να δείτε δύο ή περισσότερα έγγραφα που εμφανίζονται στην οθόνη ταυτόχρονα, επιλέξτε την καρτέλα Προβολή και κάντε κλικ στο κουμπί Τακτοποίηση όλων. Αμέσως, το Word οργανώνει όλα τα παράθυρά του, τοποθετώντας τα στην οθόνη σαν τα κομμάτια ενός παζλ.

• Η χρήση της εντολής Τακτοποίηση όλων είναι καλή για λίγα έγγραφα, αλλά για πάρα πολλά, καταλήγετε σε ένα άχρηστο χάος.

• Το Word δεν τακτοποιεί ελαχιστοποιημένα παράθυρα.

• Ναι, η Κορδέλα εξαφανίζεται όταν το παράθυρο του εγγράφου γίνει πολύ μικρό.

• Αν και μπορείτε να δείτε περισσότερα από ένα έγγραφα κάθε φορά, μπορείτε να εργαστείτε μόνο σε ένα κάθε φορά. Το έγγραφο με την επισημασμένη γραμμή τίτλου είναι αυτό που βρίσκεται στην κορυφή.

• Κάνοντας κλικ στο κουμπί Μεγιστοποίηση ενός παραθύρου επαναφέρει το έγγραφο στην κανονική του προβολή πλήρους οθόνης.

Πώς να συγκρίνετε δύο έγγραφα δίπλα-δίπλα

Ένας γρήγορος και εύχρηστος τρόπος για να ελέγξετε δύο έγγραφα είναι να τα τακτοποιήσετε το ένα δίπλα στο άλλο σε δύο παράθυρα και να κλειδώσετε την κύλισή τους, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε και τα δύο ταυτόχρονα. Δείτε πώς μπορείτε να πετύχετε αυτό το κόλπο:

Ανοίξτε και τα δύο έγγραφα.

Στην καρτέλα Προβολή, στην ομάδα Παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή δίπλα-δίπλα.

Το Word τακτοποιεί αμέσως και τα δύο έγγραφα σε κατακόρυφα παράθυρα, με το τρέχον έγγραφο στα αριστερά και το άλλο στα δεξιά.

Κάντε κύλιση σε οποιοδήποτε έγγραφο.

Η κύλιση ενός εγγράφου κάνει κύλιση και του άλλου. Σε αυτήν τη λειτουργία, μπορείτε να συγκρίνετε δύο διαφορετικά ή παρόμοια έγγραφα.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε τη σύγχρονη κύλιση κάνοντας κλικ στο κουμπί Σύγχρονη κύλιση, που βρίσκεται στην ομάδα Παράθυρο.

Όταν τελειώσετε, επιλέξτε ξανά Προβολή δίπλα-δίπλα.

Πώς να προβάλετε το ίδιο έγγραφο σε πολλά παράθυρα

Ένα εύχρηστο τέχνασμα για την προβολή εγγράφων — ειδικά μεγάλα έγγραφα — είναι να ανοίξετε ένα μόνο έγγραφο σε δύο παράθυρα. Αυτό το τέχνασμα διευκολύνει τη σύνταξη και την επεξεργασία από το να πηδάτε πέρα ​​δώθε μέσα στο ίδιο παράθυρο εγγράφου και ενδεχομένως να χάσετε τη θέση σας.

Για να ανοίξετε ένα δεύτερο παράθυρο σε ένα μεμονωμένο έγγραφο, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή. Στην ομάδα Παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Νέο παράθυρο. Ανοίγει ένα δεύτερο παράθυρο, που δείχνει το τρέχον έγγραφο. Μπορείτε να επιβεβαιώσετε ότι το ίδιο έγγραφο βρίσκεται σε δύο παράθυρα ελέγχοντας τη γραμμή τίτλου του παραθύρου: Το όνομα αρχείου του πρώτου παραθύρου ακολουθείται από :1 και το όνομα αρχείου του δεύτερου παραθύρου ακολουθείται από :2.

Όταν δεν χρειάζεστε πλέον το δεύτερο παράθυρο, απλώς κλείστε το. Μπορείτε να κλείσετε οποιοδήποτε παράθυρο :1 ή :2; δεν πειράζει. Το κλείσιμο του δεύτερου παραθύρου απλώς αφαιρεί αυτήν την προβολή. Το έγγραφο είναι ακόμα ανοιχτό και διαθέσιμο για επεξεργασία στο άλλο παράθυρο.

• Παρόλο που είναι ανοιχτά δύο παράθυρα, εξακολουθείτε να εργάζεστε μόνο σε ένα έγγραφο. Οι αλλαγές που κάνετε σε ένα παράθυρο ενημερώνονται στο δεύτερο.

• Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για την αποκοπή και επικόλληση κειμένου ή γραφικών μεταξύ τμημάτων ενός μεγάλου εγγράφου.

• Μπορείτε ακόμη και να ανοίξετε ένα τρίτο παράθυρο επιλέγοντας ξανά την εντολή Νέο παράθυρο.

Πώς να χρησιμοποιήσετε το παλιό κόλπο split-screen

Ο διαχωρισμός της οθόνης σάς επιτρέπει να προβάλετε δύο μέρη του εγγράφου σας στο ίδιο παράθυρο. Δεν χρειάζεται να ασχοληθείτε με επιπλέον παράθυρα εδώ: Το επάνω μέρος του παραθύρου δείχνει ένα μέρος του εγγράφου. το κάτω μέρος, άλλο. Κάθε μισό της οθόνης πραγματοποιεί κύλιση ξεχωριστά, ώστε να μπορείτε να διαβάσετε διαφορετικά μέρη του ίδιου εγγράφου χωρίς να αλλάξετε παράθυρα.

Για να χωρίσετε ένα παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί Διαίρεση. Βρίσκεται στην καρτέλα Προβολή, στην περιοχή Παράθυρο. Στη συνέχεια, το τρέχον έγγραφο χωρίζεται σε δύο προβολές. Κάθε τμήμα μπορεί να μετακινηθεί μεμονωμένα, ώστε να μπορείτε να μελετήσετε ή να επεξεργαστείτε διαφορετικά μέρη του εγγράφου στο ίδιο παράθυρο.

Για να αναιρέσετε τη διαίρεση, κάντε διπλό κλικ με το ποντίκι. Ομοφυλόφιλος! Εφυγε.

• Όταν ο χάρακας είναι ορατός, ένας δεύτερος χάρακας εμφανίζεται ακριβώς κάτω από τη διάσπαση.

• Μπορείτε να μετακινήσετε το split προς τα πάνω ή προς τα κάτω σύροντάς το με το ποντίκι.