Πώς να εργαστείτε με δεδομένα γραφήματος στο PowerPoint 2013

Τα δεδομένα που παρέχουν τους αριθμούς που σχηματίζονται σε ένα γράφημα του PowerPoint 2013 αποθηκεύονται σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel. Ανάλογα με τον τρόπο που δημιουργήσατε το γράφημα, αυτό το βιβλίο εργασίας του Excel μπορεί είτε να είναι ξεχωριστό έγγραφο βιβλίου εργασίας είτε να ενσωματωθεί στο έγγραφο του PowerPoint. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορείτε να εργαστείτε με το Excel όποτε θέλετε να τροποποιήσετε τα δεδομένα του γραφήματος.

Για να αλλάξετε τα δεδομένα στα οποία βασίζεται ένα γράφημα, επιλέξτε το γράφημα. Ένα σύνολο τριών καρτελών που ονομάζονται Εργαλεία γραφήματος προστίθεται αυτόματα στην Κορδέλα όταν επιλέγετε το γράφημα. Στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα Σχεδίαση. Αυτή η καρτέλα περιλαμβάνει μια ομάδα που ονομάζεται Δεδομένα, η οποία παρέχει τέσσερα στοιχεία ελέγχου. Αυτά τα στοιχεία ελέγχου σάς επιτρέπουν να εκτελέσετε διάφορα κόλπα στα δεδομένα, όπως περιγράφεται στις ακόλουθες ενότητες.

Εναλλαγή σειρών και στηλών

Το πρώτο στοιχείο ελέγχου στην ομάδα δεδομένων ονομάζεται Εναλλαγή γραμμής/στήλης. Αλλάζει τον προσανατολισμό του διαγράμματός σας με τρόπο που μπορεί να είναι δύσκολο να περιγραφεί αλλά εύκολο να οπτικοποιηθεί.

Το διάγραμμα σε αυτό το σχήμα βασίζεται στα ακόλουθα δεδομένα:

Οι σειρές χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό των κατηγοριών δεδομένων. Έτσι, το γράφημα εμφανίζει τα δεδομένα για Όργανα, Μουσική, Στολές και Οδηγίες κατά μήκος του οριζόντιου άξονα.

Εάν κάνετε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή γραμμής/στήλης, το γράφημα αλλάζει. Εδώ, το γράφημα κατηγοριοποιεί τα δεδομένα ανά πόλη, επομένως οι πωλήσεις για το River City, το Pixley και το Hootersville εμφανίζονται κατά μήκος του οριζόντιου άξονα.

Αλλάξτε την επιλογή δεδομένων

Το κουμπί Επιλογή δεδομένων στην ομάδα Δεδομένα της καρτέλας Σχεδίαση σάς επιτρέπει να αλλάξετε την επιλογή των δεδομένων στα οποία βασίζεται το γράφημά σας. Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, μεταφέρεστε στο Excel.

Αυτό το πλαίσιο διαλόγου σάς επιτρέπει να κάνετε τρεις βασικές εργασίες:

• Αλλάξτε το εύρος. Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος των δεδομένων που χρησιμοποιούνται για το γράφημα χρησιμοποιώντας το πλαίσιο κειμένου Εύρος δεδομένων γραφήματος.

• Εναλλαγή σειράς/στήλης. Μπορείτε να αλλάξετε σειρές και στήλες κάνοντας κλικ στο κουμπί Εναλλαγή γραμμής/στήλης. Αυτό έχει το ίδιο αποτέλεσμα με το να κάνετε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή γραμμής/στήλης ξανά στο PowerPoint.

• Τροποποίηση σειρών και σειρών. Μπορείτε να παίξετε με τα μεμονωμένα εύρη που περιέχουν τα δεδομένα για κάθε σειρά. Μπορείτε να προσθέσετε μια νέα σειρά, να επεξεργαστείτε το εύρος που χρησιμοποιείται για μια υπάρχουσα σειρά, να διαγράψετε μια σειρά ή να αλλάξετε τη σειρά με την οποία παρουσιάζονται οι σειρές.

Επεξεργαστείτε τα δεδομένα πηγής

Για να αλλάξετε τις πραγματικές τιμές δεδομένων στις οποίες βασίζεται ένα γράφημα, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία δεδομένων στην ομάδα Δεδομένα της καρτέλας Σχεδίαση. Αυτή η ενέργεια εκκινεί το Excel για να εμφανίσει τα δεδομένα του γραφήματος. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε όποιες αλλαγές θέλετε. Όταν επιστρέψετε στο PowerPoint (κάνοντας κλικ οπουδήποτε στο παράθυρο του PowerPoint), το γράφημα ενημερώνεται για να αντικατοπτρίζει τις αλλαγές σας.

Ανανεώστε ένα γράφημα

Εάν ένα γράφημα είναι συνδεδεμένο με ένα ξεχωριστό βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να ενημερώσετε το γράφημα ώστε να αντικατοπτρίζει τυχόν αλλαγές που έχουν γίνει στα υποκείμενα δεδομένα. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στο γράφημα για να το επιλέξετε.

Η Κορδέλα επεκτείνεται για να συμπεριλάβει τις καρτέλες Εργαλεία γραφήματος.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Σχεδίαση στην Κορδέλα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Ανανέωση δεδομένων στην ομάδα Δεδομένα.

Το γράφημα ενημερώνεται με τα δεδομένα από το υποκείμενο βιβλίο εργασίας του Excel.