Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να επιλέξετε τον σωστό τύπο γραφήματος για ανάλυση δεδομένων Excel
Αυτό που πολλοί άνθρωποι δεν συνειδητοποιούν είναι ότι μπορείτε να κάνετε μόνο πέντε συγκρίσεις δεδομένων σε γραφήματα του Excel. Και αν θέλετε να είστε επιλεκτικοί, υπάρχουν μόνο τέσσερις πρακτικές συγκρίσεις δεδομένων που σας επιτρέπουν να κάνετε τα γραφήματα του Excel. Ο πίνακας συνοψίζει τις πέντε συγκρίσεις δεδομένων.
Οι πέντε πιθανές συγκρίσεις δεδομένων σε ένα γράφημα
| Σύγκριση | Περιγραφή | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| Μέρος προς όλο | Συγκρίνει μεμονωμένες τιμές με το άθροισμα αυτών των τιμών. | Σύγκριση των πωλήσεων που παράγονται από μεμονωμένα προϊόντα με τις συνολικές πωλήσεις που απολαμβάνει μια επιχείρηση. |
| Ολόκληρο προς όλο | Συγκρίνει μεμονωμένες τιμές δεδομένων και σύνολα τιμών δεδομένων (ή αυτό που το Excel ονομάζει σειρές δεδομένων) μεταξύ τους. |
Σύγκριση εσόδων από πωλήσεις διαφορετικών εταιρειών στον κλάδο σας . |
| Χρονική σειρά | Δείχνει πώς αλλάζουν οι τιμές με την πάροδο του χρόνου. | Ένα γράφημα που δείχνει τα έσοδα από πωλήσεις τα τελευταία 5 χρόνια ή τα κέρδη τους τελευταίους 12 μήνες. |
| Συσχέτιση | Εξετάζει διαφορετικές σειρές δεδομένων σε μια προσπάθεια να διερευνήσει τη συσχέτιση ή συσχέτιση μεταξύ των σειρών δεδομένων. |
Σύγκριση πληροφοριών σχετικά με τον αριθμό των παιδιών σχολικής ηλικίας με πωλήσεις παιχνιδιών. |
| Γεωγραφικός | Εξετάζει τις τιμές δεδομένων χρησιμοποιώντας έναν γεωγραφικό χάρτη. | Εξέταση πωλήσεων ανά χώρα χρησιμοποιώντας έναν χάρτη του κόσμου. |
Εάν αποφασίσετε ή μπορείτε να καταλάβετε ποια σύγκριση δεδομένων θέλετε να κάνετε, η επιλογή του σωστού τύπου γραφήματος είναι πολύ εύκολη:
-
Πίτα, ντόνατ ή περιοχή: Εάν θέλετε να κάνετε μια σύγκριση δεδομένων μέρους προς ολόκληρο , επιλέξτε ένα γράφημα πίτας (αν εργάζεστε με μία μεμονωμένη σειρά δεδομένων) ή ένα γράφημα ντόνατ ή ένα γράφημα περιοχής (αν εργασία με περισσότερες από μία σειρές δεδομένων).
-
Ράβδος, κύλινδρος, κώνος ή πυραμίδα: Εάν θέλετε να κάνετε μια σύγκριση δεδομένων ολόκληρου προς ολόκληρο , πιθανότατα θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα που χρησιμοποιεί οριζόντιους δείκτες δεδομένων. Τα γραφήματα ράβδων χρησιμοποιούν οριζόντιους δείκτες δεδομένων, για παράδειγμα, όπως και τα γραφήματα κυλίνδρων, κώνων και πυραμίδων. (Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα ντόνατ ή ένα γράφημα ραντάρ για να κάνετε συγκρίσεις δεδομένων ολόκληρου προς ολόκληρο.)
-
Γραμμή ή στήλη: Για να κάνετε μια σύγκριση δεδομένων χρονοσειράς , θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο γραφήματος που έχει έναν οριζόντιο άξονα κατηγορίας. Κατά σύμβαση, οι δυτικές κοινωνίες (Ευρώπη, Βόρεια Αμερική και Νότια Αμερική) χρησιμοποιούν έναν οριζόντιο άξονα που κινείται από αριστερά προς τα δεξιά για να υποδηλώσει το πέρασμα του χρόνου. Λόγω αυτής της πολιτιστικά προγραμματισμένης σύμβασης, θέλετε να εμφανίσετε συγκρίσεις δεδομένων χρονοσειρών χρησιμοποιώντας έναν οριζόντιο άξονα κατηγορίας. Αυτό σημαίνει ότι πιθανότατα θέλετε να χρησιμοποιήσετε είτε γράφημα γραμμών είτε γράφημα στηλών.
-
Scatter ή bubble: Εάν θέλετε να κάνετε μια σύγκριση δεδομένων συσχέτισης στο Excel, έχετε μόνο δύο επιλογές. Εάν έχετε δύο σειρές δεδομένων για τις οποίες διερευνάτε τη συσχέτιση, θέλετε να χρησιμοποιήσετε ένα γράφημα XY (Scatter). Εάν έχετε τρεις σειρές δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε ένα γράφημα XY (Scatter) είτε ένα γράφημα με φυσαλίδες.
-
Επιφάνεια: Εάν θέλετε να κάνετε μια σύγκριση γεωγραφικών δεδομένων, είστε πολύ περιορισμένοι στο τι μπορείτε να κάνετε στο Excel. Ίσως μπορείτε να κάνετε μια σύγκριση γεωγραφικών δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα επιφανειακό διάγραμμα. Ωστόσο, το πιο πιθανό είναι να χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα άλλο εργαλείο χαρτογράφησης δεδομένων, όπως το MapPoint από τη Microsoft.
Η σύγκριση δεδομένων που θέλετε να κάνετε καθορίζει σε μεγάλο βαθμό τον τύπο γραφήματος που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο γραφήματος που υποστηρίζει τη σύγκριση δεδομένων που θέλετε να κάνετε.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.