Πώς να επιλέξετε ένα περιεχόμενο Wiki ή μια σελίδα τμήματος Web στο SharePoint

Για ορισμένους που έχουν χρησιμοποιήσει διαφορετικές εκδόσεις του SharePoint όλα αυτά τα χρόνια, μπορεί να είναι η εξοικείωση που σας κρατά να χρησιμοποιείτε μια σελίδα τμήματος Web. Η μετατροπή προηγούμενων τοποθεσιών στη νέα έκδοση μπορεί επίσης να είναι ένας παράγοντας. Ωστόσο, η ανάγκη δημιουργίας σελίδων πλούσιου περιεχομένου σε έναν ιστότοπο συνεργασίας εξυπηρετείται πλέον καλύτερα από τη σελίδα Περιεχομένου Wiki.

Η παρακάτω λίστα σάς βοηθά να αποφασίσετε ποιον τύπο σελίδας θα δημιουργήσετε, με βάση τις ανάγκες σας:

• Σελίδα τμήματος Web: Χρησιμοποιήστε όταν χρειάζεστε κυρίως τμήματα Web με ελάχιστο περιεχόμενο κειμένου. Τα παραδείγματα περιλαμβάνουν σελίδες με πολλαπλά τμήματα Web προβολής λίστας, τμήματα Web εφαρμογών Office, προσαρμοσμένη αναζήτηση και καταλόγους τοποθεσιών και σελίδες που χρησιμοποιούν συνδεδεμένα τμήματα Web.

  Οι σελίδες τμημάτων Web είναι απλές στη δημιουργία χωρίς ο επεξεργαστής να χρειάζεται δεξιότητες στην επεξεργασία εμπλουτισμένου περιεχομένου. Παρόλο που η έκδοση εκδόσεων μπορεί να είναι ενεργοποιημένη στη βιβλιοθήκη στην οποία αποθηκεύετε τις σελίδες των τμημάτων Web, τα ίδια τα τμήματα Web δεν διατηρούν το ιστορικό.

• Σελίδα Περιεχομένου Wiki : Χρησιμοποιείται όταν χρειάζεστε κυρίως περιεχόμενο εμπλουτισμένου κειμένου. για παράδειγμα, κείμενο, πίνακες, σύνδεσμοι και εικόνες. Μπορείτε ακόμα να εισάγετε τμήματα Web ή να μην χρησιμοποιείτε καθόλου τμήματα Web. Το περιεχόμενο HTML στις σελίδες wiki υπόκειται επίσης σε έκδοση εκδόσεων εάν η έκδοση εκδόσεων είναι ενεργοποιημένη στη βιβλιοθήκη.

Υπάρχει επίσης ένας ειδικός τύπος ιστότοπου που ονομάζεται ιστότοπος δημοσίευσης. Οι ιστότοποι δημοσίευσης περιέχουν έναν ειδικό τύπο σελίδας που ονομάζεται σελίδα δημοσίευσης. Μπορείτε να κλειδώσετε μια σελίδα δημοσίευσης και να επιτρέψετε στους χρήστες να εισάγουν ή να επεξεργάζονται περιεχόμενο, αλλά να μην αλλάζουν την εμφάνιση και την αίσθηση ή τη θέση του περιεχομένου.

Αυτό είναι σημαντικό για ιστότοπους με ευρεία κατανάλωση, προκειμένου να διατηρηθεί μια συνεπής εμφάνιση και αίσθηση περιεχομένου σε ολόκληρο τον ιστότοπο. Οι ιστότοποι δημοσίευσης είναι ένα πολύ προχωρημένο θέμα και απαιτούν σημαντικούς πόρους για την εφαρμογή και τη διαχείριση. Ωστόσο, εάν είστε μεγάλος οργανισμός και θέλετε να ελέγχετε σε πολύ αναλυτικό επίπεδο τον τρόπο με τον οποίο δημοσιεύεται το περιεχόμενο στις σελίδες του ιστότοπού σας στο SharePoint, τότε ψάξτε περαιτέρω με τοποθεσίες δημοσίευσης.