Πώς να επιλέξετε έναν εκτυπωτή στο Excel 2010

Τα Windows σάς επιτρέπουν να εγκαταστήσετε περισσότερους από έναν εκτυπωτές για χρήση με εφαρμογές της Microsoft. Εάν έχετε εγκαταστήσει πολλούς εκτυπωτές, ο πρώτος που είναι εγκατεστημένος γίνεται ο προεπιλεγμένος εκτυπωτής, ο οποίος χρησιμοποιείται από όλες τις εφαρμογές των Windows, συμπεριλαμβανομένου του Excel 2010. Εάν λάβετε έναν νέο εκτυπωτή, πρέπει πρώτα να τον εγκαταστήσετε από τον Πίνακα Ελέγχου των Windows για να μπορέσετε να επιλέξετε και χρησιμοποιήστε τον εκτυπωτή στο Excel.

Για να επιλέξετε έναν νέο εκτυπωτή για χρήση με το Excel, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση (ή πατήστε Ctrl+P).

Ο πίνακας εκτύπωσης εμφανίζεται σε προβολή Backstage. (Μην κάνετε κλικ στο κουμπί Γρήγορη εκτύπωση στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης, γιατί με αυτόν τον τρόπο εκτυπώνεται αμέσως το φύλλο εργασίας χωρίς να σας δίνεται η ευκαιρία να αλλάξετε τον εκτυπωτή!)

2 Κάντε κλικ στο όνομα του νέου εκτυπωτή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στην αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής.

Εάν ο εκτυπωτής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε δεν εμφανίζεται στη λίστα, μπορείτε να δοκιμάσετε να προσθέσετε τον εκτυπωτή με τον σύνδεσμο Προσθήκη εκτυπωτή κοντά στο κάτω μέρος της λίστας.

3(Προαιρετικό) Κάντε κλικ στο σύνδεσμο Ιδιότητες εκτυπωτή κάτω από την αναπτυσσόμενη λίστα Εκτυπωτής. κάντε κλικ στο OK αφού αλλάξετε τυχόν ρυθμίσεις.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Ιδιότητες (το οποίο ποικίλλει ανάλογα με τον επιλεγμένο εκτυπωτή) για να αλλάξετε τυχόν ρυθμίσεις που αφορούν τον εκτυπωτή, εάν είναι απαραίτητο.

4 Πραγματοποιήστε τυχόν άλλες απαιτούμενες αλλαγές στον πίνακα εκτύπωσης.

Μπορείτε να αλλάξετε την περιοχή εκτύπωσης, τις σελίδες, τα αντίγραφα, τον προσανατολισμό, τα περιθώρια και τις ρυθμίσεις κλιμάκωσης, μεταξύ άλλων.

5 Κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση κοντά στο επάνω μέρος του πίνακα εκτύπωσης.

Το Excel 2010 εκτυπώνει το φύλλο εργασίας σας στον πρόσφατα επιλεγμένο εκτυπωτή.