Πώς να ενημερώσετε ένα παλιό έγγραφο του Word στο Word 2016

Η εργασία με ένα παλαιότερο έγγραφο του Word είναι τσιμπημένη: Απλώς ανοίξτε το έγγραφο στο Word 2016. Βλέπετε το κείμενο [Λειτουργία συμβατότητας] μετά το όνομα αρχείου στο επάνω μέρος του παραθύρου. Αυτό το κείμενο είναι μια μεγάλη ένδειξη ότι χρησιμοποιείτε ένα παλαιότερο έγγραφο του Word. Μια άλλη ένδειξη είναι ότι πολλές δυνατότητες του Word, όπως η δυνατότητα προεπισκόπησης αλλαγών μορφής και θεμάτων εγγράφων, δεν λειτουργούν όταν επεξεργάζεστε ένα παλαιότερο έγγραφο.

Το Microsoft Word υπάρχει εδώ και αιώνες. Χρησιμοποιούσε την ίδια μορφή αρχείου doc από τις πρώτες μέρες, όταν το Word λειτουργούσε σε υπολογιστές με ατμό που χρειάζονταν τρία άτομα για να ανυψωθούν σε ένα τραπέζι.

Το 2007, το Word άλλαξε τη μορφή του αρχείου του εγγράφου. Έφυγε η μορφή doc, αντικαταστάθηκε από τη μορφή docx. Επειδή πολλοί άνθρωποι εξακολουθούν να χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις του Word και δεδομένης της πληθώρας παλαιότερων αρχείων εγγράφων που εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται και είναι διαθέσιμα, κατέστη απαραίτητο να εργαστείτε και να μετατρέψετε αυτά τα παλαιότερα έγγραφα.

Για να ενημερώσετε ένα παλαιότερο έγγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Στην οθόνη πληροφοριών, κάντε κλικ στο κουμπί Μετατροπή.

Εμφανίζεται ένα περιγραφικό πλαίσιο διαλόγου. Εάν όχι, μεταβείτε στο Βήμα 5.

Στο παράθυρο διαλόγου Microsoft Word, κάντε κλικ για να τοποθετήσετε ένα σημάδι επιλογής από το στοιχείο Να μην με ρωτάτε ξανά σχετικά με τη μετατροπή εγγράφων.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας.

Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως. Εάν προσέχετε, θα δείτε ότι η επιλεγμένη μορφή αρχείου είναι Έγγραφο Word (*.docx).

Το έγγραφο ενημερώνεται.

Το παλαιότερο έγγραφο δεν καταργείται όταν ακολουθήσετε αυτά τα βήματα. Παραμένει, αν και μπορείτε ελεύθερα να το διαγράψετε.