Η ενεργοποίηση του ελέγχου έκδοσης εκδόσεων για τις βιβλιοθήκες ή τις λίστες SharePoint Online του Office 365 είναι τόσο εύκολη όσο μερικά κλικ του ποντικιού. Δείτε πώς το κάνετε:
Από τη βιβλιοθήκη εγγράφων σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Βιβλιοθήκη στην Κορδέλα και μεταβείτε στις Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.
Στην περιοχή Γενικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις έκδοσης.
Από την ομάδα Έγκριση περιεχομένου, επιλέξτε Ναι ή Όχι για να υποδείξετε εάν ένα έγγραφο πρέπει να εγκριθεί πρώτα πριν γίνει ορατό στους χρήστες του ιστότοπου.
Από την ομάδα Ιστορικό εκδόσεων εγγράφου, επιλέξτε μία από τις επιλογές παρακολούθησης του ιστορικού εκδόσεων.
Από την ομάδα Απαιτείται ταμείο, επιλέξτε Ναι ή Όχι.
Επιλέξτε Όχι εάν πρόκειται να χρησιμοποιήσετε τη βιβλιοθήκη για τη συγγραφή.
Κάντε κλικ στο OK.
Αφού ενεργοποιηθεί η έκδοση, μπορείτε να προβάλετε την έκδοση του εγγράφου σας επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου στα αριστερά του ονόματος του εγγράφου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Ιστορικό εκδόσεων από την Κορδέλα.
Από τη λίστα των ιστορικών εκδόσεων, μπορείτε να προβάλετε ή να επαναφέρετε προηγούμενες εκδόσεις κάνοντας κλικ στο κάτω βέλος στα δεξιά της ημερομηνίας και, στη συνέχεια, επιλέγοντας είτε Προβολή, Επαναφορά ή Διαγραφή.