Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας για το οποίο θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές και το οποίο θέλετε να κοινοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε οποιεσδήποτε αλλαγές της τελευταίας στιγμής στο αρχείο, ειδικά εκείνες που δεν υποστηρίζονται σε ένα κοινόχρηστο βιβλίο εργασίας.
Όταν κάνετε αυτές τις αλλαγές της τελευταίας στιγμής, έχετε υπόψη σας ότι, όταν μοιράζεστε ένα βιβλίο εργασίας, ορισμένες από τις δυνατότητες επεξεργασίας του Excel δεν είναι διαθέσιμες σε εσάς και σε οποιονδήποτε άλλο εργάζεται στο αρχείο.
Πριν ενεργοποιήσετε την κοινή χρήση αρχείων, μπορεί να θέλετε να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας σε έναν ειδικό φάκελο σε μια μονάδα δίσκου δικτύου στην οποία έχουν πρόσβαση όλοι όσοι πρόκειται να επεξεργαστούν το αρχείο.
Επιλέξτε Αρχείο→Αποθήκευση ως ή πατήστε Alt+FA και, στη συνέχεια, επιλέξτε το SkyDrive ή τη μονάδα δικτύου στην οθόνη Αποθήκευση ως.
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέγετε το φάκελο στον οποίο θέλετε να κάνετε διαθέσιμη την έκδοση παρακολούθησης αλλαγών αυτού του αρχείου προτού κάνετε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση. Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέγεται το SkyDrive του Brian Underdahl.
Επιλέξτε την επιλογή Επισήμανση αλλαγών από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Παρακολούθηση αλλαγών στην καρτέλα Αναθεώρηση ή πατήστε Alt+RGH.
Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση αλλαγών, όπου ενεργοποιείτε την παρακολούθηση αλλαγών και υποδεικνύετε ποιες αλλαγές θα επισημάνετε.
Επιλέξτε την επιλογή Επισήμανση αλλαγών από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Παρακολούθηση αλλαγών στην καρτέλα Αναθεώρηση ή πατήστε Alt+RGH.
Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση αλλαγών, όπου ενεργοποιείτε την παρακολούθηση αλλαγών και υποδεικνύετε ποιες αλλαγές θα επισημάνετε.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Παρακολούθηση αλλαγών κατά την επεξεργασία.
Με αυτόν τον τρόπο ενεργοποιείται η παρακολούθηση αλλαγών και ενεργοποιείται αυτόματα η κοινή χρήση αρχείων για το βιβλίο εργασίας.
Από προεπιλογή, το Excel επιλέγει το σύνθετο πλαίσιο Πότε και επιλέγει την επιλογή Όλα από το αναπτυσσόμενο μενού του για να παρακολουθούνται όλες οι αλλαγές στο βιβλίο εργασίας. Για να παρακολουθείτε τις αλλαγές μόνο από την τελευταία στιγμή που αποθηκεύσατε το βιβλίο εργασίας, επιλέξτε το στοιχείο Από την τελευταία αποθήκευση από το αναπτυσσόμενο μενού Πότε.
Για να παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές που δεν έχετε ακόμη ελέγξει (και δεν έχετε αποφασίσει αν θα αποδεχτείτε), επιλέγετε το στοιχείο Δεν έχει ακόμη ελεγχθεί από το αναπτυσσόμενο μενού Πότε. (Τις περισσότερες φορές, θέλετε αυτήν την επιλογή, ώστε να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αποδοχή/Απόρριψη αλλαγών στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολών Παρακολούθηση αλλαγών για να ελέγξετε τις αλλαγές κάθε ατόμου και να αποφασίσετε εάν θα τις διατηρήσετε.)
Για να παρακολουθείτε τις αλλαγές από μια συγκεκριμένη ημερομηνία, επιλέξτε Από την ημερομηνία από το αναπτυσσόμενο μενού Πότε: Το Excel, στη συνέχεια, εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία στο σύνθετο πλαίσιο Πότε, το οποίο μπορείτε στη συνέχεια να επεξεργαστείτε, εάν είναι απαραίτητο.
(Προαιρετικό) Εάν δεν θέλετε να παρακολουθείτε όλες τις αλλαγές στο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί Πότε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το στοιχείο μενού από το αναπτυσσόμενο μενού του (Από την τελευταία αποθήκευσή μου, δεν ελέγχθηκε ακόμη ή από την ημερομηνία) .
Από προεπιλογή, το Excel παρακολουθεί τις αλλαγές που γίνονται από οποιονδήποτε ανοίγει και επεξεργάζεται το βιβλίο εργασίας (συμπεριλαμβανομένου εσάς). Εάν θέλετε να εξαιρεθείτε από την παρακολούθηση αλλαγών ή να την περιορίσετε σε έναν συγκεκριμένο χρήστη, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ποιος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Όλοι εκτός από εμένα ή το όνομα του χρήστη από το αναπτυσσόμενο μενού Who.
(Προαιρετικό) Εάν θέλετε να περιορίσετε την παρακολούθηση αλλαγών, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να περιορίσετε την παρακολούθηση αλλαγών στο αναπτυσσόμενο μενού Who.
Σημειώστε ότι επιλέγοντας οποιαδήποτε επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Who επιλέγει αυτόματα το πλαίσιο ελέγχου Who βάζοντας ένα σημάδι επιλογής σε αυτό.
Από προεπιλογή, παρακολουθούνται οι αλλαγές που έγιναν σε όλα τα κελιά σε κάθε φύλλο του βιβλίου εργασίας. Για να περιορίσετε την παρακολούθηση αλλαγών σε μια συγκεκριμένη περιοχή ή επιλογή μη γειτονικών κελιών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πού και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά.
(Προαιρετικό) Εάν θέλετε να περιορίσετε την παρακολούθηση αλλαγών, κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου στο οποίο θέλετε να περιορίσετε την παρακολούθηση αλλαγών στο αναπτυσσόμενο μενού Who.
Σημειώστε ότι επιλέγοντας οποιαδήποτε επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Who επιλέγει αυτόματα το πλαίσιο ελέγχου Who βάζοντας ένα σημάδι επιλογής σε αυτό.
Από προεπιλογή, παρακολουθούνται οι αλλαγές που έγιναν σε όλα τα κελιά σε κάθε φύλλο του βιβλίου εργασίας. Για να περιορίσετε την παρακολούθηση αλλαγών σε μια συγκεκριμένη περιοχή ή επιλογή μη γειτονικών κελιών, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Πού και, στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά.
(Προαιρετικό) Εάν θέλετε να περιορίσετε την παρακολούθηση αλλαγών σε μια συγκεκριμένη περιοχή κελιών ή επιλογή κελιών στο βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο σύνθετο πλαίσιο Where και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή κελιών ή την επιλογή μη γειτονικών κελιών στο βιβλίο εργασίας.
Κάνοντας κλικ στο πλαίσιο κειμένου Where και επιλέγοντας μια περιοχή κελιών στο βιβλίο εργασίας, επιλέγεται αυτόματα το πλαίσιο ελέγχου Where, βάζοντας ένα σημάδι επιλογής σε αυτό.
Από προεπιλογή, το Excel επισημαίνει όλες τις αλλαγές επεξεργασίας στα κελιά του φύλλου εργασίας στην οθόνη επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση αλλαγών στην οθόνη. Εάν δεν θέλετε οι αλλαγές να επισημαίνονται στα κελιά, πρέπει να αποεπιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου.
(Προαιρετικό) Εάν δεν θέλετε οι αλλαγές να εμφανίζονται στα κελιά στην οθόνη, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση αλλαγών στην οθόνη για να καταργήσετε το σημάδι επιλογής του.
Λάβετε υπόψη ότι αφού ολοκληρώσετε την αποθήκευση του βιβλίου εργασίας ως κοινόχρηστο αρχείο, μπορείτε να επιστρέψετε στο πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση αλλαγών και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Λίστα αλλαγών σε νέο φύλλο για να καταχωρίσετε όλες τις αλλαγές σας σε ένα νέο φύλλο εργασίας που προστέθηκε στο βιβλίο εργασίας.
Σημειώστε επίσης ότι εάν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Επισήμανση αλλαγών στην οθόνη, το Excel επισημαίνει τις αλλαγές στα κελιά του και τις παραθέτει σε ένα νέο φύλλο.
Εάν καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Επισήμανση αλλαγών στην οθόνη ενώ είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Λίστα αλλάζει σε νέο φύλλο, το Excel απλώς παραθέτει τις αλλαγές σε ένα νέο φύλλο εργασίας χωρίς να τις επισημαίνει στα κελιά του φύλλου εργασίας.
1
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση αλλαγών.
Μόλις το Excel κλείσει το πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση αλλαγών, εμφανίζεται ένα πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης, που σας ενημερώνει ότι το Excel θα αποθηκεύσει τώρα το βιβλίο εργασίας και σας ρωτά εάν θέλετε να συνεχίσετε.
Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο πλαίσιο διαλόγου ειδοποίησης Microsoft Excel για να αποθηκεύσετε το βιβλίο εργασίας με τις ρυθμίσεις παρακολούθησης αλλαγών και κοινής χρήσης αρχείων.
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
