Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να ενεργοποιήσετε την παρακολούθηση αλλαγών στα βιβλία εργασίας του Excel 2013
1. Προετοιμασία του Βιβλίου Εργασίας
Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας για το οποίο θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές. Θα ήταν καλό να κάνετε τυχόν τελευταίες αλλαγές στο αρχείο σας πριν το μοιραστείτε, καθώς ορισμένες δυνατότητες επεξεργασίας μπορεί να μην είναι διαθέσιμες.
2. Αποθήκευση του Βιβλίου Εργασίας
Επιλέξτε:
- Αρχείο → Αποθήκευση ως ή πατήστε Alt + F και, στη συνέχεια, επιλέξτε το SkyDrive ή τη μονάδα δικτύου στην οθόνη Αποθήκευση ως.
- Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως, επιλέξτε το φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε την έκδοση παρακολούθησης αλλαγών.
3. Ενεργοποίηση Παρακολούθησης Αλλαγών
Επιλέξτε:
- Επιλογή Επισήμανση αλλαγών από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού εντολής Παρακολούθηση αλλαγών στην καρτέλα Αναθεώρηση ή πατήστε Alt + RGH.
- Στο παράθυρο διαλόγου Επισήμανση αλλαγών, ενεργοποιήστε την παρακολούθηση αλλαγών.
4. Ρυθμίσεις Επισήμανσης Αλλαγών
| Ρύθμιση | Περιγραφή |
|---|---|
| Παρακολούθηση αλλαγών κατά την επεξεργασία | Ενεργοποιεί αυτόματα την κοινή χρήση αρχείων. |
| Περιεχόμενο που πρέπει να παρακολουθείτε | Μπορείτε να επιλέξετε αν θέλετε να παρακολουθείτε αλλαγές που έγιναν τελευταία ή από μια συγκεκριμένη ημερομηνία. |
| Έλεγχος χρηστών | Επιλέξτε τον χρήστη από το αναπτυσσόμενο μενού για περιορισμό των αλλαγών. |
| Επιλογή περιοχής | Επιλέξτε συγκεκριμένα κελιά ή αναλογία κελιών για παρακολούθηση αλλαγών. |
5. Τέλος Ρυθμίσεων
Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Επισήμανση αλλαγών. Το Excel θα σας ενημερώσει ότι θα αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας με τις ρυθμίσεις παρακολούθησης αλλαγών.
Συμπέρασμα
Η ενεργοποίηση της παρακολούθησης αλλαγών στο Excel 2013 είναι μια εξαιρετική μέθοδος για να διαχειριστείτε τη συνεργασία σε ένα κοινόχρηστο περιβάλλον. Βελτιώνει την ορατότητα των αλλαγών και εξασφαλίζει ότι όλοι οι συμμετέχοντες είναι ενημερωμένοι.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.