Πώς να ελέγξετε τον επανυπολογισμό τύπων στο Excel 2013

Κανονικά, το Excel 2013 υπολογίζει εκ νέου αυτόματα το φύλλο εργασίας σας μόλις αλλάξετε τυχόν καταχωρήσεις, τύπους ή ονόματα από τα οποία εξαρτώνται οι τύποι σας. Αυτό το σύστημα λειτουργεί καλά, εφόσον το φύλλο εργασίας δεν είναι πολύ μεγάλο ή δεν περιέχει πίνακες των οποίων οι τύποι εξαρτώνται από πολλές τιμές.

Όταν το Excel υπολογίζει το φύλλο εργασίας σας, το πρόγραμμα υπολογίζει εκ νέου μόνο εκείνα τα κελιά που επηρεάζονται από την αλλαγή που κάνατε. Ωστόσο, σε ένα σύνθετο φύλλο εργασίας που περιέχει πολλούς τύπους, ο επανυπολογισμός μπορεί να διαρκέσει αρκετά δευτερόλεπτα (κατά τη διάρκεια των οποίων, ο δείκτης θα αλλάξει σε κλεψύδρα και η λέξη "Επανυπολογισμός" ακολουθούμενη από τον αριθμό των κελιών που απομένουν προς επανυπολογισμό θα εμφανιστεί στα αριστερά πλευρά της γραμμής τύπου).

Επειδή το Excel υπολογίζει εκ νέου εξαρτημένους τύπους στο παρασκήνιο, μπορείτε πάντα να διακόψετε αυτήν τη διαδικασία και να κάνετε μια καταχώριση κελιού ή να επιλέξετε μια εντολή ακόμα και όταν ο δείκτης λάβει το σχήμα κλεψύδρας κατά τη διαδικασία επανυπολογισμού. Μόλις σταματήσετε να κάνετε καταχωρήσεις ή να επιλέξετε εντολές, το Excel συνεχίζει να υπολογίζει ξανά το φύλλο εργασίας.

Για να ελέγξετε πότε το Excel υπολογίζει το φύλλο εργασίας σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές υπολογισμού στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Μη αυτόματη ή πατήστε Alt+MXM. Μετά τη μετάβαση σε μη αυτόματο επανυπολογισμό, όταν κάνετε μια αλλαγή σε μια τιμή, τύπο ή όνομα που συνήθως προκαλεί το Excel να υπολογίσει ξανά το φύλλο εργασίας, το πρόγραμμα εμφανίζει το μήνυμα "Υπολογισμός" στη γραμμή κατάστασης.

Όταν είστε έτοιμοι να ζητήσετε από το Excel να υπολογίσει ξανά το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Υπολογισμός τώρα (F9) (αυτό με μια εικόνα της αριθμομηχανής χειρός) στην καρτέλα FORMULAS της Κορδέλας ή πατήστε F9 ή Ctrl+=. Αυτό λέει στο πρόγραμμα να υπολογίσει εκ νέου όλους τους εξαρτώμενους τύπους και τα ανοιχτά γραφήματα και εξαφανίζει την ένδειξη Υπολογισμός κατάστασης από τη γραμμή κατάστασης.

Μετά τη μετάβαση σε μη αυτόματο επανυπολογισμό, το Excel εξακολουθεί να υπολογίζει ξανά αυτόματα το φύλλο εργασίας κάθε φορά που αποθηκεύετε το αρχείο. Όταν εργάζεστε με ένα πραγματικά μεγάλο και πολύπλοκο φύλλο εργασίας, ο επανυπολογισμός του φύλλου εργασίας κάθε φορά που θέλετε να αποθηκεύετε τις αλλαγές σας μπορεί να κάνει αυτή τη διαδικασία αρκετά χρονοβόρα.

Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας χωρίς πρώτα να ενημερώσετε εξαρτώμενους τύπους και γραφήματα, πρέπει να αποεπιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Επανυπολογισμός βιβλίου εργασίας πριν από την αποθήκευση στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού της καρτέλας Τύποι του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excel (Αρχείο→ Επιλογές→ Τύποι ή Alt+ FTF).

Εάν το φύλλο εργασίας σας περιέχει πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση αναλύσεων what-if, μεταβείτε από Αυτόματη σε Αυτόματη επανυπολογισμό εκτός από πίνακες δεδομένων επιλέγοντας Αυτόματος εκτός από πίνακες δεδομένων από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επιλογές στην καρτέλα Τύποι ή πατώντας Alt+MXE. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αλλάξετε έναν αριθμό μεταβλητών στους τύπους what-if πριν υπολογίσετε εκ νέου τον πίνακα δεδομένων από το Excel.

Το Automatic, το Automatic Εκτός από τους πίνακες δεδομένων και το Manual δεν είναι σε καμία περίπτωση οι μόνες επιλογές υπολογισμού που είναι διαθέσιμες στο Excel.

Οι Επιλογές Υπολογισμού στο Excel 2013