Κανονικά, το Excel 2013 υπολογίζει εκ νέου αυτόματα το φύλλο εργασίας σας μόλις αλλάξετε τυχόν καταχωρήσεις, τύπους ή ονόματα από τα οποία εξαρτώνται οι τύποι σας. Αυτό το σύστημα λειτουργεί καλά, εφόσον το φύλλο εργασίας δεν είναι πολύ μεγάλο ή δεν περιέχει πίνακες των οποίων οι τύποι εξαρτώνται από πολλές τιμές.
Όταν το Excel υπολογίζει το φύλλο εργασίας σας, το πρόγραμμα υπολογίζει εκ νέου μόνο εκείνα τα κελιά που επηρεάζονται από την αλλαγή που κάνατε. Ωστόσο, σε ένα σύνθετο φύλλο εργασίας που περιέχει πολλούς τύπους, ο επανυπολογισμός μπορεί να διαρκέσει αρκετά δευτερόλεπτα (κατά τη διάρκεια των οποίων, ο δείκτης θα αλλάξει σε κλεψύδρα και η λέξη "Επανυπολογισμός" ακολουθούμενη από τον αριθμό των κελιών που απομένουν προς επανυπολογισμό θα εμφανιστεί στα αριστερά πλευρά της γραμμής τύπου).
Επειδή το Excel υπολογίζει εκ νέου εξαρτημένους τύπους στο παρασκήνιο, μπορείτε πάντα να διακόψετε αυτήν τη διαδικασία και να κάνετε μια καταχώριση κελιού ή να επιλέξετε μια εντολή ακόμα και όταν ο δείκτης λάβει το σχήμα κλεψύδρας κατά τη διαδικασία επανυπολογισμού. Μόλις σταματήσετε να κάνετε καταχωρήσεις ή να επιλέξετε εντολές, το Excel συνεχίζει να υπολογίζει ξανά το φύλλο εργασίας.
Για να ελέγξετε πότε το Excel υπολογίζει το φύλλο εργασίας σας, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές υπολογισμού στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Μη αυτόματη ή πατήστε Alt+MXM. Μετά τη μετάβαση σε μη αυτόματο επανυπολογισμό, όταν κάνετε μια αλλαγή σε μια τιμή, τύπο ή όνομα που συνήθως προκαλεί το Excel να υπολογίσει ξανά το φύλλο εργασίας, το πρόγραμμα εμφανίζει το μήνυμα "Υπολογισμός" στη γραμμή κατάστασης.
Όταν είστε έτοιμοι να ζητήσετε από το Excel να υπολογίσει ξανά το φύλλο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Υπολογισμός τώρα (F9) (αυτό με μια εικόνα της αριθμομηχανής χειρός) στην καρτέλα FORMULAS της Κορδέλας ή πατήστε F9 ή Ctrl+=. Αυτό λέει στο πρόγραμμα να υπολογίσει εκ νέου όλους τους εξαρτώμενους τύπους και τα ανοιχτά γραφήματα και εξαφανίζει την ένδειξη Υπολογισμός κατάστασης από τη γραμμή κατάστασης.
Μετά τη μετάβαση σε μη αυτόματο επανυπολογισμό, το Excel εξακολουθεί να υπολογίζει ξανά αυτόματα το φύλλο εργασίας κάθε φορά που αποθηκεύετε το αρχείο. Όταν εργάζεστε με ένα πραγματικά μεγάλο και πολύπλοκο φύλλο εργασίας, ο επανυπολογισμός του φύλλου εργασίας κάθε φορά που θέλετε να αποθηκεύετε τις αλλαγές σας μπορεί να κάνει αυτή τη διαδικασία αρκετά χρονοβόρα.
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας χωρίς πρώτα να ενημερώσετε εξαρτώμενους τύπους και γραφήματα, πρέπει να αποεπιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Επανυπολογισμός βιβλίου εργασίας πριν από την αποθήκευση στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού της καρτέλας Τύποι του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excel (Αρχείο→ Επιλογές→ Τύποι ή Alt+ FTF).
Εάν το φύλλο εργασίας σας περιέχει πίνακες δεδομένων που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεση αναλύσεων what-if, μεταβείτε από Αυτόματη σε Αυτόματη επανυπολογισμό εκτός από πίνακες δεδομένων επιλέγοντας Αυτόματος εκτός από πίνακες δεδομένων από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Επιλογές στην καρτέλα Τύποι ή πατώντας Alt+MXE. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αλλάξετε έναν αριθμό μεταβλητών στους τύπους what-if πριν υπολογίσετε εκ νέου τον πίνακα δεδομένων από το Excel.
Το Automatic, το Automatic Εκτός από τους πίνακες δεδομένων και το Manual δεν είναι σε καμία περίπτωση οι μόνες επιλογές υπολογισμού που είναι διαθέσιμες στο Excel.
Οι Επιλογές Υπολογισμού στο Excel 2013
| Επιλογή | Σκοπός |
|---|---|
| Αυτόματο | Υπολογίζει όλους τους εξαρτώμενους τύπους και ενημερώνει ανοιχτά ή ενσωματωμένα γραφήματα κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή σε μια τιμή, τύπο ή όνομα. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη ρύθμιση για κάθε νέο φύλλο εργασίας που ξεκινάτε. |
| Αυτόματη Εκτός από πίνακες δεδομένων | Υπολογίζει όλους τους εξαρτημένους τύπους και ενημερώνει ανοιχτά ή ενσωματωμένα γραφήματα. Δεν υπολογίζει πίνακες δεδομένων που δημιουργήθηκαν με τη δυνατότητα Πίνακας δεδομένων . Για να υπολογίσετε ξανά τους πίνακες δεδομένων όταν είναι επιλεγμένο αυτό το κουμπί επιλογής, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Υπολογισμός τώρα (F9) στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας ή πατήστε F9 στο φύλλο εργασίας. |
| Εγχειρίδιο | Υπολογίζει ανοιχτά φύλλα εργασίας και ενημερώνει ανοιχτά ή ενσωματωμένα γραφήματα μόνο όταν κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Υπολογισμός τώρα (F9) στην καρτέλα Τύποι της Κορδέλας ή πατήσετε F9 ή Ctrl+= στο φύλλο εργασίας. |
| Υπολογίστε ξανά το βιβλίο εργασίας πριν την αποθήκευση | Όταν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το Excel υπολογίζει ανοιχτά φύλλα εργασίας και ενημερώνει ανοιχτά ή ενσωματωμένα γραφήματα όταν τα αποθηκεύετε, ακόμη και όταν είναι επιλεγμένο το κουμπί επιλογής Μη αυτόματη. |
| Ενεργοποίηση Επαναληπτικού Υπολογισμού | Όταν είναι επιλεγμένο αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το Excel ορίζει τις επαναλήψεις, δηλαδή τον αριθμό των φορών που υπολογίζεται εκ νέου ένα φύλλο εργασίας, κατά την εκτέλεση αναζήτησης στόχου ή την επίλυση κυκλικών αναφορών στον αριθμό που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου Μέγιστες επαναλήψεις. |
| Μέγιστες επαναλήψεις | Ορίζει τον μέγιστο αριθμό επαναλήψεων (100 από προεπιλογή) όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Επανάληψη. |
| Μέγιστη Αλλαγή | Ορίζει το μέγιστο ποσό αλλαγής στις τιμές κατά τη διάρκεια κάθε επανάληψης (0,001 από προεπιλογή) όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Επανάληψη . |
Πώς να αποκλείσετε το Microsoft Word από το άνοιγμα αρχείων σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση στα Windows Το Microsoft Word ανοίγει αρχεία σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση, καθιστώντας αδύνατη την επεξεργασία του; Μην ανησυχείτε, οι μέθοδοι είναι παρακάτω
Τρόπος διόρθωσης σφαλμάτων κατά την εκτύπωση λανθασμένων εγγράφων του Microsoft Word Τα σφάλματα στην εκτύπωση εγγράφων Word με αλλαγμένες γραμματοσειρές, ακατάστατες παραγράφους, κείμενο που λείπει ή χαμένο περιεχόμενο είναι αρκετά συνηθισμένα. Ωστόσο, μην το κάνετε
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το στυλό ή το highlighter για να σχεδιάσετε στις διαφάνειες του PowerPoint κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, μπορείτε να αποθηκεύσετε τα σχέδια για την επόμενη παρουσίαση ή να τα σβήσετε, ώστε την επόμενη φορά που θα το δείξετε να ξεκινήσετε με καθαρές διαφάνειες PowerPoint. Ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες για να διαγράψετε σχέδια με στυλό και επισημάνσεις: Σβήσιμο γραμμών μία στο […]
Η βιβλιοθήκη στυλ περιέχει αρχεία CSS, αρχεία επεκτάσιμης γλώσσας φύλλου στυλ (XSL) και εικόνες που χρησιμοποιούνται από προκαθορισμένες κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδων και στοιχεία ελέγχου στο SharePoint 2010. Για να εντοπίσετε αρχεία CSS στη βιβλιοθήκη στυλ μιας τοποθεσίας δημοσίευσης: Επιλέξτε Ενέργειες τοποθεσίας→ Προβολή Όλο το περιεχόμενο του ιστότοπου. Εμφανίζεται το περιεχόμενο του ιστότοπου. Η βιβλιοθήκη Style βρίσκεται στο […]
Μην κατακλύζετε το κοινό σας με τεράστιους αριθμούς. Στο Microsoft Excel, μπορείτε να βελτιώσετε την αναγνωσιμότητα των πινάκων εργαλείων και των αναφορών σας μορφοποιώντας τους αριθμούς σας ώστε να εμφανίζονται σε χιλιάδες ή εκατομμύρια.
Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα εργαλεία κοινωνικής δικτύωσης του SharePoints που επιτρέπουν σε άτομα και ομάδες να επικοινωνούν, να συνεργάζονται, να μοιράζονται και να συνδέονται.
Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται συχνά σε περιβάλλοντα παραγωγής ως χρονική σήμανση και γρήγορη αναφορά για έναν αριθμό παρτίδας. Αυτός ο τύπος κωδικοποίησης ημερομηνίας επιτρέπει στους λιανοπωλητές, τους καταναλωτές και τους αντιπροσώπους υπηρεσιών να προσδιορίσουν πότε κατασκευάστηκε ένα προϊόν και, επομένως, την ηλικία του προϊόντος. Οι ημερομηνίες του Ιουλιανού χρησιμοποιούνται επίσης στον προγραμματισμό, τον στρατό και την αστρονομία. Διαφορετικές […]
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια εφαρμογή Ιστού στην Access 2016. Τι είναι λοιπόν μια εφαρμογή Ιστού; Λοιπόν, ο Ιστός σημαίνει ότι είναι διαδικτυακός και η εφαρμογή είναι απλώς συντομογραφία της «εφαρμογής». Μια προσαρμοσμένη εφαρμογή Ιστού είναι μια διαδικτυακή εφαρμογή βάσης δεδομένων στην οποία έχει πρόσβαση από το cloud χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης. Δημιουργείτε και συντηρείτε την εφαρμογή Ιστού στην έκδοση για υπολογιστές […]
Οι περισσότερες σελίδες στο SharePoint 2010 εμφανίζουν μια λίστα με συνδέσμους πλοήγησης στη γραμμή γρήγορης εκκίνησης στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης εμφανίζει συνδέσμους προς επιλεγμένο περιεχόμενο ιστότοπου, όπως λίστες, βιβλιοθήκες, τοποθεσίες και σελίδες δημοσίευσης. Η γραμμή γρήγορης εκκίνησης περιλαμβάνει δύο πολύ σημαντικούς συνδέσμους: Σύνδεσμος όλου του περιεχομένου του ιστότοπου: Η […]
Για απλά προβλήματα, ο Επίλυση στο Excel συνήθως βρίσκει γρήγορα τις βέλτιστες τιμές μεταβλητής Επίλυσης για τη συνάρτηση αντικειμένου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, ο Επίλυση δυσκολεύεται να βρει τις τιμές της μεταβλητής Επίλυσης που βελτιστοποιούν τη συνάρτηση στόχου. Σε αυτές τις περιπτώσεις, ο Επίλυση εμφανίζει συνήθως ένα μήνυμα ή ένα μήνυμα σφάλματος που περιγράφει ή συζητά το πρόβλημα που […]
