Μερικές φορές μπορεί να βρεθείτε σε μια συσκευή που δεν εκτελεί πρόγραμμα περιήγησης ιστού που υποστηρίζει την εφαρμογή Web Excel. Μπορείτε ακόμα να ελέγξετε τα βιβλία εργασίας για μελλοντική χρήση. Για παράδειγμα, όταν χρησιμοποιείτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού Safari στο iPhone 4 σας (σε αντίθεση με το Safari που εκτελείται σε φορητό υπολογιστή MacBook Air και tablet iPad), το πρόγραμμα περιήγησης ανοίγει αρχεία βιβλίου εργασίας με το Excel Mobile Viewer αντί για την εφαρμογή Web Excel.
Το μόνο πρόβλημα με αυτό είναι ότι το Mobile Viewer είναι ακριβώς αυτό που λέει - ένα πρόγραμμα προβολής που σας επιτρέπει να βλέπετε μόνο τα δεδομένα. Εάν βρείτε κάποια πράγματα που χρειάζονται επεξεργασία, θα πρέπει να τα σημειώσετε και να μεταβείτε σε μια συσκευή που εκτελεί ένα πρόγραμμα περιήγησης με δυνατότητα εκτέλεσης της εφαρμογής Web Excel ή σε ένα στο οποίο είναι εγκατεστημένη μια πλήρης έκδοση.
Μην ξεχνάτε την εφαρμογή SkyDrive της Microsoft για το Apple iPad και το iPhone, εάν χρησιμοποιείτε αυτές τις συσκευές. Η δωρεάν εφαρμογή SkyDrive είναι διαθέσιμη για λήψη από το App Store σε οποιαδήποτε συσκευή. Η εφαρμογή SkyDrive σάς δίνει τη δυνατότητα να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία βιβλίου εργασίας του Excel που αποθηκεύετε στο SkyDrive στο iPad ή το iPhone σας.
Απλώς έχετε υπόψη σας ότι μπορείτε να ελέγξετε μόνο τα φύλλα εργασίας που ανοίγετε με αυτήν την εφαρμογή, επειδή δεν είναι ακόμη σε θέση, από τη στιγμή που γράφονται αυτές οι γραμμές, να εκτελέσει την εφαρμογή Web Excel. Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή για να στείλετε συνδέσμους στο βιβλίο εργασίας, να αλλάξετε τα δικαιώματα, να μετονομάσετε το αρχείο και ακόμη και να ανοίξετε σε άλλη εφαρμογή που μπορεί να ανοίξει αρχεία βιβλίου εργασίας Excel σε αυτές τις κινητές συσκευές Apple.