Πώς να εκτυπώσετε από την προβολή παρασκηνίου του Excel 2013

Η προβολή Backstage του Excel 2013 περιέχει μια οθόνη εκτύπωσης που ανοίγει επιλέγοντας Αρχείο→ Εκτύπωση ή πατώντας Ctrl+P. Αυτή η οθόνη εκτύπωσης σάς δίνει τη δυνατότητα να κάνετε οποιοδήποτε από τα ακόλουθα:

• Αλλάξτε τον αριθμό των αντιγράφων αναφοράς υπολογιστικού φύλλου που θα εκτυπωθούν (1 αντίγραφο είναι το προεπιλεγμένο) εισάγοντας μια νέα τιμή στο σύνθετο πλαίσιο Αντίγραφα.

• Επιλέξτε έναν νέο εκτυπωτή για χρήση στην εκτύπωση της αναφοράς υπολογιστικού φύλλου από το πλαίσιο αναπτυσσόμενης λίστας Εκτυπωτής.

• Αλλάξτε το τμήμα του υπολογιστικού φύλλου που εκτυπώνεται στην αναφορά επιλέγοντας μια νέα προεπιλογή στο αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Ενεργά φύλλα — μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ Εκτύπωση ενεργών φύλλων (η προεπιλογή), Εκτύπωση ολόκληρου βιβλίου εργασίας ή Επιλογή εκτύπωσης — ή εισάγοντας ένα νέα τιμή στα σύνθετα πλαίσια Σελίδες αμέσως παρακάτω.

  Επιλέξτε το Ignore Print Area στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού του κουμπιού Active Sheets όταν θέλετε μία από τις άλλες επιλογές Print What (Ενεργά φύλλα, Ολόκληρο βιβλίο εργασίας ή Επιλογή) που επιλέξατε να χρησιμοποιείται στην εκτύπωση αντί για την εκτύπωση Περιοχή που ορίσατε προηγουμένως.

• Εκτύπωση και στις δύο όψεις του χαρτιού (υποθέτοντας ότι ο εκτυπωτής σας είναι σε θέση να εκτύπωση διπλής όψης), επιλέγοντας είτε την Εκτύπωση και στις δύο όψεις, Flip Pages στη μεγάλη πλευρά , ή το Εκτύπωση και στις δύο όψεις, Flip σελίδες στη μικρή πλευρά επιλογή από το Εκτύπωση του αναπτυσσόμενου μενού του κουμπιού μίας όψης.

• Εκτυπώστε πολλαπλά αντίγραφα της αναφοράς υπολογιστικού φύλλου χωρίς ο εκτυπωτής σας να συγκρίνει τις σελίδες κάθε αντιγράφου (η ταξινόμηση των αντιγράφων είναι η προεπιλογή) επιλέγοντας την επιλογή Μη ταξινόμηση από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Συρραφή.

• Αλλάξτε τον προσανατολισμό της εκτύπωσης στο χαρτί από τον προεπιλεγμένο κατακόρυφο προσανατολισμό σε οριζόντιο προσανατολισμό (ώστε να εκτυπώνονται περισσότερες στήλες δεδομένων και λιγότερες σειρές σε κάθε σελίδα της αναφοράς) επιλέγοντας την επιλογή Οριζόντιος προσανατολισμός από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Προσανατολισμός σελίδας .

• Αλλάξτε το μέγεθος χαρτιού από Letter (8,5 x 11 in) σε άλλο μέγεθος χαρτιού που υποστηρίζεται από τον εκτυπωτή σας, επιλέγοντας την επιλογή του από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Μέγεθος σελίδας.

• Αλλάξτε τα περιθώρια από τα προεπιλεγμένα Κανονικά περιθώρια σε Ευρεία, Στενή ή Τελευταία προσαρμοσμένη ρύθμιση (που αντιπροσωπεύει τις ρυθμίσεις περιθωρίου που ορίσατε τελευταία φορά με μη αυτόματο τρόπο για την αναφορά) επιλέγοντας αυτές τις προεπιλογές από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Περιθώρια.

• Αλλάξτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις που χρησιμοποιούνται από τον εκτυπωτή σας χρησιμοποιώντας τις επιλογές στο πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του συγκεκριμένου εκτυπωτή. (Αυτές οι ρυθμίσεις μπορεί να περιλαμβάνουν την ποιότητα εκτύπωσης και το χρώμα έναντι του ασπρόμαυρου ή της κλίμακας του γκρι, ανάλογα με τον τύπο του εκτυπωτή.) Ανοίξτε τον κάνοντας κλικ στο σύνδεσμο Ιδιότητες εκτυπωτή ακριβώς κάτω από το όνομα του εκτυπωτή σας στην οθόνη Εκτύπωση.

• Κάντε προεπισκόπηση των σελίδων της αναφοράς υπολογιστικού φύλλου στη δεξιά πλευρά της οθόνης Εκτύπωση.