Πώς να εκτελέσετε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα στο Excel

Συνήθως δημιουργείτε ένα συγκεντρωτικό γράφημα ξεκινώντας με τον Οδηγό δημιουργίας συγκεντρωτικού γραφήματος. Ωστόσο, το Excel σάς δίνει επίσης την επιλογή να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εισαγωγή γραφήματος σε έναν υπάρχοντα συγκεντρωτικό πίνακα.

Στο Excel 2007 και στο Excel 2010, χρησιμοποιείτε τον Οδηγό Συγκεντρωτικού Πίνακα και Συγκεντρωτικού Γραφήματος για να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό γράφημα, αλλά παρά το φαινομενικά διαφορετικό όνομα, αυτός ο οδηγός είναι ίδιος με τον Οδηγό δημιουργίας συγκεντρωτικού γραφήματος.

Για να εκτελέσετε τον Οδηγό δημιουργίας συγκεντρωτικού γραφήματος, ακολουθήστε τα ακόλουθα βήματα:

1Επιλέξτε τον πίνακα Excel.

Για να το κάνετε αυτό, απλώς κάντε κλικ σε ένα κελί του πίνακα. Αφού το κάνετε αυτό, το Excel υποθέτει ότι θέλετε να εργαστείτε με ολόκληρο τον πίνακα.

2 Πείτε στο Excel ότι θέλετε να δημιουργήσετε ένα συγκεντρωτικό γράφημα επιλέγοντας το κουμπί Συγκεντρωτικό γράφημα της καρτέλας Εισαγωγή.

Στο Excel 2007 και στο Excel 2010, για να μεταβείτε στο μενού με την εντολή Συγκεντρωτικό γράφημα, πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί με το κάτω βέλος που εμφανίζεται κάτω από το κουμπί Συγκεντρωτικού Πίνακα. Στη συνέχεια, το Excel εμφανίζει ένα μενού με δύο εντολές: Συγκεντρωτικός πίνακας και Συγκεντρωτικός πίνακας.

Ανεξάρτητα από το πώς επιλέγετε την εντολή Συγκεντρωτικού Γραφήματος, όταν επιλέγετε την εντολή, το Excel εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία Συγκεντρωτικού Γραφήματος.

3 Απαντήστε στην ερώτηση σχετικά με το πού αποθηκεύονται τα δεδομένα που θέλετε να αναλύσετε.

Είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε τα προς ανάλυση δεδομένα σε έναν Πίνακα/Εύρος Excel. Εάν το κάνετε, κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Επιλογή πίνακα ή εύρους.

4 Πείτε στο Excel σε ποια περιοχή φύλλων εργασίας αποθηκεύονται τα προς ανάλυση δεδομένα.

Εάν ακολουθήσατε το Βήμα 1, το Excel θα πρέπει να έχει ήδη συμπληρώσει το πλαίσιο κειμένου Εύρος με το εύρος του φύλλου εργασίας που περιέχει τα προς ανάλυση δεδομένα, αλλά θα πρέπει να επαληθεύσετε ότι το εύρος του φύλλου εργασίας που εμφανίζεται στο πλαίσιο κειμένου Πίνακας/Εύρος είναι σωστό. Σημειώστε ότι εάν εργάζεστε με το δείγμα βιβλίου εργασίας του Excel, το Excel στην πραγματικότητα συμπληρώνει το πλαίσιο Πίνακας/Εύρος με βάση δεδομένων! $A$1:$D$225 επειδή το Excel μπορεί να πει ότι αυτό το εύρος φύλλου εργασίας είναι μια λίστα.

Εάν παραλείψατε το Βήμα 1, εισαγάγετε το εύρος της λίστας στο πλαίσιο κειμένου Πίνακας/Εύρος. Μπορείτε να το κάνετε με δύο τρόπους. Μπορείτε να πληκτρολογήσετε τις συντεταγμένες εύρους. Για παράδειγμα, εάν η περιοχή είναι το κελί A1 έως το κελί D225, μπορείτε να πληκτρολογήσετε $A$1:$D$225 .

Εναλλακτικά, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί στο δεξιό άκρο του πλαισίου κειμένου Εύρος. Το Excel συμπτύσσει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία συγκεντρωτικού γραφήματος. Τώρα χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή τα πλήκτρα πλοήγησης για να επιλέξετε το εύρος του φύλλου εργασίας που περιέχει τη λίστα που θέλετε να περιστρέψετε.

Αφού επιλέξετε το εύρος του φύλλου εργασίας, κάντε ξανά κλικ στο κουμπί εύρους. Το Excel εμφανίζει ξανά το πλαίσιο διαλόγου Δημιουργία συγκεντρωτικού γραφήματος.

5 Πείτε στο Excel πού να τοποθετήσει τη νέα αναφορά συγκεντρωτικού πίνακα που συνδυάζεται με το συγκεντρωτικό σας γράφημα.

Επιλέξτε είτε το κουμπί επιλογής Νέο φύλλο εργασίας είτε Υπάρχον φύλλο εργασίας για να επιλέξετε μια θέση για τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα που παρέχει τα δεδομένα στο συγκεντρωτικό γράφημά σας. Τις περισσότερες φορές, θέλετε να τοποθετήσετε τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο υπάρχον βιβλίο εργασίας — το βιβλίο εργασίας που περιέχει τον πίνακα του Excel που αναλύετε με ένα γράφημα συγκεντρωτικών στροφών.

Ωστόσο, εάν θέλετε, μπορείτε να τοποθετήσετε τον νέο συγκεντρωτικό πίνακα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας. Εάν το κάνετε αυτό, πρέπει να επιλέξετε το κουμπί επιλογής Υπάρχον φύλλο εργασίας και επίσης να κάνετε μια καταχώριση στο πλαίσιο κειμένου Υπάρχον φύλλο εργασίας για να προσδιορίσετε το εύρος του φύλλου εργασίας. Για να προσδιορίσετε την περιοχή του φύλλου εργασίας εδώ, εισαγάγετε το όνομα του κελιού στην επάνω αριστερή γωνία της περιοχής του φύλλου εργασίας.

Παρεμπιπτόντως, δεν λέτε στο Excel πού να τοποθετήσει το νέο γράφημα περιστροφής. Το Excel εισάγει ένα νέο φύλλο γραφήματος στο βιβλίο εργασίας που χρησιμοποιείτε για τον συγκεντρωτικό πίνακα και χρησιμοποιεί αυτό το νέο φύλλο γραφήματος για τον συγκεντρωτικό πίνακα.

6 Όταν ολοκληρώσετε με το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία συγκεντρωτικού γραφήματος, κάντε κλικ στο OK.

Το Excel εμφανίζει το νέο φύλλο εργασίας με το μερικώς κατασκευασμένο συγκεντρωτικό γράφημα σε αυτό.

7 Επιλέξτε τη σειρά δεδομένων.

Πρέπει πρώτα να αποφασίσετε τι θέλετε να σχεδιάσετε στο γράφημα — ή ποιες σειρές δεδομένων πρέπει να εμφανίζονται σε ένα γράφημα.

Εάν δεν έχετε εργαστεί με τα εργαλεία χαρτογράφησης του Excel στο παρελθόν, το να προσδιορίσετε ποιες είναι οι σωστές σειρές δεδομένων φαίνεται αρχικά μπερδεμένο. Αλλά αυτή είναι μια άλλη από εκείνες τις περιπτώσεις όπου κάποιος πήρε μια ιδέα δέκα λεπτών και της έβαλε ετικέτα με μια λέξη πέντε δολαρίων. Τα γραφήματα εμφανίζουν σειρές δεδομένων. Και ένα υπόμνημα γραφήματος ονομάζει τις σειρές δεδομένων που εμφανίζει ένα γράφημα.

Αφού προσδιορίσετε τη σειρά δεδομένων σας — ας υποθέσουμε ότι αποφασίσατε να σχεδιάσετε προϊόντα καφέ — σύρετε το πεδίο από το πλαίσιο Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα στο πλαίσιο Πεδίο Υπόμνημα (Σειρά). Για να χρησιμοποιήσετε προϊόντα καφέ ως τη σειρά δεδομένων σας, για παράδειγμα, σύρετε το πεδίο Προϊόν στο πλαίσιο Legend Field (Series). Αφού το κάνετε αυτό, λαμβάνετε το μερικώς κατασκευασμένο, μάλλον κενό γράφημα άξονα του Excel.

8Επιλέξτε την κατηγορία δεδομένων.

Το δεύτερο βήμα για τη δημιουργία ενός γραφήματος περιστροφής είναι να επιλέξετε την κατηγορία δεδομένων. Η κατηγορία δεδομένων οργανώνει τις τιμές σε μια σειρά δεδομένων. Αυτό ακούγεται περίπλοκο, αλλά σε πολλά γραφήματα, ο προσδιορισμός της κατηγορίας δεδομένων είναι εύκολος.

Σε οποιοδήποτε γράφημα (συμπεριλαμβανομένου ενός γραφήματος περιστροφής) που δείχνει πώς αλλάζει κάποια τιμή με την πάροδο του χρόνου, η κατηγορία δεδομένων είναι ο χρόνος. Στην περίπτωση αυτού του παραδείγματος συγκεντρωτικού γραφήματος, για να δείξουμε πώς αλλάζουν οι πωλήσεις προϊόντων καφέ με την πάροδο του χρόνου, η κατηγορία δεδομένων είναι ο χρόνος. Ή, πιο συγκεκριμένα, η κατηγορία δεδομένων χρησιμοποιεί το πεδίο Μήνας.

Αφού κάνετε αυτήν την επιλογή, σύρετε το στοιχείο πεδίου κατηγορίας δεδομένων από τη λίστα Πεδίο Συγκεντρωτικού Πίνακα στο πλαίσιο με την ένδειξη Πεδία άξονα.

9 Επιλέξτε το στοιχείο δεδομένων που θέλετε να χαρτογραφήσετε.

Αφού επιλέξετε τη σειρά δεδομένων και την κατηγορία δεδομένων για το συγκεντρωτικό σας γράφημα, υποδεικνύετε ποιο τμήμα δεδομένων θέλετε να απεικονιστεί στο συγκεντρωτικό σας γράφημα. Για παράδειγμα, για να σχεδιάσετε τα έσοδα από τις πωλήσεις, σύρετε το στοιχείο Sales $ από τη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα στο πλαίσιο με την ένδειξη Σ Τιμές.

Αυτό είναι ένα ολοκληρωμένο γράφημα περιστροφής. Σημειώστε ότι διασταυρώνει πληροφορίες από μια υπάρχουσα λίστα του Excel. Κάθε γραμμή στο γράφημα περιστροφής δείχνει τις πωλήσεις για ένα μήνα. Κάθε μπάρα αποτελείται από χρωματιστά τμήματα που αντιπροσωπεύουν τη συνεισφορά στις πωλήσεις που πραγματοποιεί κάθε προϊόν καφέ. Αλλά στην οθόνη του υπολογιστή σας, μπορείτε να δείτε τα χρωματιστά τμήματα και τις ράβδους που δημιουργούν.