Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Πώς να εκτελέσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας στο Office 2016
Αφού εισαχθούν όλοι οι κωδικοί στο κύριο έγγραφο, ήρθε η ώρα να πραγματοποιήσετε τη συγχώνευση. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να το κάνετε αυτό στο Word 2016: μπορείτε να συγχωνεύσετε σε ένα νέο έγγραφο και, στη συνέχεια, να εκτυπώσετε αυτό το έγγραφο ως ξεχωριστό βήμα αφού εξετάσετε τα αποτελέσματα συγχώνευσης, μπορείτε να συγχωνεύσετε απευθείας στον εκτυπωτή σας ή να στείλετε μηνύματα email.
Ποιό είναι καλύτερο? Εξαρτάται. Πόσο σίγουροι είστε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά τη συγχώνευση; Θα πρέπει να συγχωνεύσετε σε ένα νέο έγγραφο την πρώτη φορά που εκτελείτε μια νέα συγχώνευση για να βεβαιωθείτε ότι λειτουργεί όπως σκοπεύατε. Αλλά εάν εκτελείτε την ίδια συγχώνευση επανειλημμένα (όπως να στέλνετε τις ίδιες επιστολές φόρμας κάθε μήνα στα ίδια άτομα), είναι καλό να συγχωνεύσετε απευθείας στον εκτυπωτή.
Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων συγχώνευσης χωρίς να χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα εντελώς νέο έγγραφο. Απλώς επιλέξτε Αλληλογραφία→ Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά βέλους στην ομάδα Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων για να μετακινηθείτε μεταξύ των σελίδων αποτελεσμάτων.
Συγχώνευση σε νέο έγγραφο
Για να συγχωνεύσετε σε ένα νέο έγγραφο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στην καρτέλα Αποστολές, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος και συγχώνευση. Ανοίγει ένα μενού.
Κάντε κλικ στην Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων.
Επιλέξτε να επεξεργαστείτε μεμονωμένα έγγραφα.
(Προαιρετικό) Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μόνο ένα συγκεκριμένο εύρος εγγραφών, καθορίστε αυτό το εύρος. Διαφορετικά, αφήστε όλα επιλεγμένα.
Κάντε κλικ στο OK. Δημιουργείται το νέο έγγραφο.
Επιλέξτε μια σειρά εγγραφών.
Εκτυπώστε και αποθηκεύστε το νέο έγγραφο όπως θα κάνατε με οποιοδήποτε έγγραφο και, στη συνέχεια, κλείστε το.
Αποθηκεύστε το κύριο έγγραφο συγχώνευσης για μελλοντική επαναχρησιμοποίηση, εάν θέλετε.
Συγχώνευση σε εκτυπωτή
Για να συγχωνεύσετε σε έναν εκτυπωτή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στην καρτέλα Αποστολές, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος και συγχώνευση. Ανοίγει ένα μενού.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτύπωση εγγράφων.
Επιλέξτε τη συγχώνευση σε έναν εκτυπωτή.
(Προαιρετικό) Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μόνο ένα συγκεκριμένο εύρος εγγραφών, καθορίστε αυτό το εύρος. Διαφορετικά, αφήστε όλα επιλεγμένα.
Κάντε κλικ στο OK.
Επιλέξτε μια σειρά εγγραφών.
Στο πλαίσιο διαλόγου Εκτύπωση, καθορίστε τυχόν επιλογές εκτύπωσης όπως απαιτείται.
Κάντε κλικ στο OK.
Επιλέξτε επιλογές εκτύπωσης και ολοκληρώστε την εκτύπωση.
Αποστολή συγχωνευμένων μηνυμάτων email
Για να συγχωνεύσετε σε έναν εκτυπωτή, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Στην καρτέλα Αποστολές, κάντε κλικ στην επιλογή Τέλος και συγχώνευση. Ανοίγει ένα μενού.
Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μηνυμάτων email.
Επιλέξτε Αποστολή μηνυμάτων email.
Ανοίξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Προς: και επιλέξτε το πεδίο που περιέχει τις διευθύνσεις email των παραληπτών. Αυτό το πεδίο μπορεί να έχει εισαχθεί ή όχι στο μήνυμα.
Στο πλαίσιο Γραμμή θέματος, πληκτρολογήστε το επιθυμητό θέμα του μηνύματος.
(Προαιρετικό) Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε μόνο ένα συγκεκριμένο εύρος εγγραφών, καθορίστε αυτό το εύρος. Διαφορετικά, αφήστε όλα επιλεγμένα.
Κάντε κλικ στο OK. Τα μηνύματα αποστέλλονται χρησιμοποιώντας την προεπιλεγμένη εφαρμογή email σας (πιθανώς το Microsoft Outlook).
Καθορίστε τις επιλογές αποστολής email.
Πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών στο Excel
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Πώς να ανανεώσετε τα δεδομένα συγκεντρωτικού πίνακα του Excel
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μια μακροεντολή Excel για απόκρυψη όλων εκτός από το ενεργό φύλλο εργασίας
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ιδιότητες πεδίου MS Access για να βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρίσεις δεδομένων είναι ακριβείς
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Πώς να κάνετε αυτόματη σύνοψη ενός εγγράφου του Word 2003
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση PROB στο Excel
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος επίλυσης στο Excel;
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση FREQUENCY στο Excel
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.