Πώς να εκτελέσετε ένα ερώτημα Web στο Excel

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να συλλάβετε εξωτερικά δεδομένα στο Excel είναι μέσω ενός ερωτήματος ιστού. Όπως γνωρίζετε, αν έχετε χάσει χρόνο σερφάροντας στο διαδίκτυο, οι ιστότοποι του Διαδικτύου παρέχουν τεράστιους όγκους ενδιαφέροντων δεδομένων. Συχνά, θα θέλατε να πάρετε αυτά τα δεδομένα και να τα αναλύσετε με κάποιο τρόπο. Και ευτυχώς, το Excel παρέχει έναν εύκολο τρόπο μεταφοράς τέτοιων δεδομένων από μια ιστοσελίδα στο Excel.

Με το εργαλείο Web Query του Excel, εφόσον τα δεδομένα που θέλετε να συλλάβετε ή να αναλύσετε αποθηκεύονται σε κάτι που μοιάζει με πίνακα — δηλαδή σε κάτι που χρησιμοποιεί γραμμές και στήλες για την οργάνωση των πληροφοριών — μπορείτε να συλλάβετε τις πληροφορίες και τοποθετήστε το σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

Για να εκτελέσετε ένα ερώτημα ιστού, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Επιλέξτε την εντολή New του μενού Αρχείο για να ανοίξετε ένα κενό βιβλίο εργασίας.

Πρέπει να τοποθετήσετε τα αποτελέσματα ερωτημάτων σε ένα κενό φύλλο εργασίας. Επομένως, το πρώτο σας βήμα μπορεί να χρειαστεί να είναι να ανοίξετε ένα βιβλίο εργασίας με ένα κενό φύλλο εργασίας.

Εάν πρέπει να εισαγάγετε ένα κενό φύλλο εργασίας σε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή φύλλου εργασίας. Αυτό το κουμπί εμφανίζεται στο κάτω άκρο του φύλλου εργασίας δίπλα στις καρτέλες του φύλλου: Φύλλο1, Φύλλο2, Φύλλο3 και ούτω καθεξής.

2 Πείτε στο Excel ότι θέλετε να εκτελέσετε ένα ερώτημα ιστού επιλέγοντας την εντολή Λήψη εξωτερικών δεδομένων από τον ιστό της καρτέλας Δεδομένα.

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Νέο ερώτημα Web.

3 Ανοίξτε την ιστοσελίδα που περιέχει τον πίνακα από τον οποίο θέλετε να εξαγάγετε δεδομένα εισάγοντας τη διεύθυνση URL στο πεδίο Διεύθυνση.

Ο ιστότοπος του Γραφείου Στατιστικών Εργασίας παρέχει πολλούς πίνακες πληροφοριών, οπότε αν θέλετε να παίξετε μαζί, προχωρήστε και επισκεφτείτε τον ιστότοπό τους και περιηγηθείτε μέχρι να βρείτε μια σελίδα που δείχνει έναν πίνακα.

4 Προσδιορίστε τον πίνακα κάνοντας κλικ στο μικρό κίτρινο κουμπί βέλους δίπλα στον πίνακα.

Το Excel τοποθετεί αυτό το μικρό κίτρινο κουμπί με το δεξί βέλος δίπλα σε όλους τους πίνακες που βλέπει στην ανοιχτή ιστοσελίδα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ σε ένα από τα κουμπιά για να πιάσετε τα δεδομένα στα οποία δείχνει το βέλος.

Το Excel αντικαθιστά το κουμπί κίτρινου βέλους με ένα πράσινο κουμπί ελέγχου.

5 Βεβαιωθείτε ότι το πράσινο κουμπί επιλογής επισημαίνει τον πίνακα που θέλετε να εισαγάγετε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα δεδομένα του πίνακα κάνοντας κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων.

6 Στο πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, πείτε στο Excel πού να τοποθετήσει τα εισαγόμενα δεδομένα web.

Επιλέξτε το κουμπί επιλογής Υπάρχον φύλλο εργασίας για να τοποθετήσετε τα δεδομένα του πίνακα στο υπάρχον, ανοιχτό, κενό φύλλο εργασίας. Εναλλακτικά, επιλέξτε το κουμπί επιλογής Νέο φύλλο εργασίας για να βάλετε το Excel να τοποθετήσει τα δεδομένα του πίνακα σε ένα κενό φύλλο που εισήχθη πρόσφατα.

7 Κάντε κλικ στο OK.

Το Excel τοποθετεί τα δεδομένα του πίνακα στην καθορισμένη θέση. Μερικές φορές, η συλλογή των δεδομένων του πίνακα μπορεί να διαρκέσει μερικά λεπτά. Το Excel πηγαίνει σε κάποια εργασία για να αρπάξει και να τακτοποιήσει τις πληροφορίες του πίνακα.

Οι λειτουργίες αναζήτησης Ιστού δεν λειτουργούν πάντα ομαλά. Σε αυτήν την περίπτωση, ίσως θελήσετε να επισκεφθείτε ξανά την ιστοσελίδα που εμφανίζει τον πίνακα και να επαληθεύσετε ότι κάνατε κλικ στο κουμπί σωστής επιλογής. Το κουμπί επιλογής, πάλι, είναι το μικρό κίτρινο κουμπί με το βέλος που δείχνει τα δεδομένα του πίνακα.