Πώς να εισαγάγετε υπερσυνδέσμους στην παρουσίαση του PowerPoint 2016

Στο PowerPoint 2016, μια υπερ-σύνδεση είναι απλώς ένα κομμάτι κειμένου ή μια γραφική εικόνα που μπορείτε να κάνετε κλικ κατά την προβολή μιας διαφάνειας για να καλέσετε μια άλλη διαφάνεια, μια άλλη παρουσίαση ή ίσως κάποιο άλλο είδος εγγράφου, όπως ένα έγγραφο του Word ή ένα υπολογιστικό φύλλο Excel. Ο υπερσύνδεσμος μπορεί επίσης να οδηγεί σε μια σελίδα στον Παγκόσμιο Ιστό.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε μια διαφάνεια που περιέχει ένα γράφημα των τάσεων πωλήσεων. Μπορείτε να τοποθετήσετε έναν υπερσύνδεσμο στη διαφάνεια που, εάν κάνετε κλικ κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, καλεί μια άλλη διαφάνεια που παρουσιάζει τα ίδια δεδομένα με τη μορφή πίνακα. Αυτή η διαφάνεια μπορεί με τη σειρά της να περιέχει έναν υπερσύνδεσμο στον οποίο, όταν κάνετε κλικ, καλεί ένα υπολογιστικό φύλλο Excel που περιέχει τα λεπτομερή δεδομένα στα οποία βασίζεται το γράφημα.

Μια άλλη κοινή χρήση των υπερσυνδέσμων είναι η δημιουργία πίνακα περιεχομένων για την παρουσίασή σας. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια διαφάνεια — συνήθως την πρώτη ή τη δεύτερη διαφάνεια στην παρουσίαση — που περιέχει συνδέσμους προς άλλες διαφάνειες της παρουσίασης. Η διαφάνεια πίνακα περιεχομένων μπορεί να περιλαμβάνει έναν σύνδεσμο προς κάθε διαφάνεια της παρουσίασης, αλλά το πιο πιθανό είναι να περιέχει συνδέσμους προς επιλεγμένες διαφάνειες. Για παράδειγμα, εάν μια παρουσίαση περιέχει πολλές ενότητες διαφανειών, η διαφάνεια πίνακα περιεχομένων μπορεί να περιέχει συνδέσμους προς την πρώτη διαφάνεια σε κάθε ενότητα.

Οι υπερσύνδεσμοι δεν περιορίζονται σε διαφάνειες στην τρέχουσα παρουσίαση. Οι υπερσύνδεσμοι μπορούν να οδηγήσουν σε άλλες παρουσιάσεις. Όταν χρησιμοποιείτε αυτό το είδος υπερ-σύνδεσης, ένα άτομο που βλέπει την προβολή διαφανειών κάνει κλικ στον υπερσύνδεσμο και το PowerPoint φορτώνει αυτόματα την υποδεικνυόμενη παρουσίαση. Η υπερ-σύνδεση μπορεί να οδηγήσει στην πρώτη διαφάνεια της παρουσίασης ή μπορεί να οδηγήσει σε μια συγκεκριμένη διαφάνεια εντός της παρουσίασης.

Μια κοινή χρήση αυτού του τύπου υπερ-σύνδεσης είναι η δημιουργία ενός μενού παρουσιάσεων που μπορούν να προβληθούν. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε δημιουργήσει τις ακόλουθες τέσσερις παρουσιάσεις:

• Οι επιβλαβείς επιπτώσεις της πισίνας

• Μελέτες περίπτωσης σε κοινότητες που καταστράφηκαν από αίθουσες πισίνας

• Πορεία Μπάντες μέσω των Αιώνων

• Κατανόηση του συστήματος σκέψης

Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια διαφάνεια που περιλαμβάνει και τις τέσσερις παρουσιάσεις και περιέχει υπερσυνδέσμους προς αυτές. Το άτομο που βλέπει την παρουσίαση απλώς κάνει κλικ σε έναν υπερσύνδεσμο και πηγαίνει στην κατάλληλη παρουσίαση.

Ακολουθούν μερικές επιπλέον σκέψεις που πρέπει να συλλογιστούν σχετικά με τους υπερσυνδέσμους:

• Οι υπερσύνδεσμοι δεν περιορίζονται σε παρουσιάσεις PowerPoint. Στο PowerPoint, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση που οδηγεί σε άλλους τύπους εγγράφων του Microsoft Office, όπως έγγραφα Word ή υπολογιστικά φύλλα Excel. Όταν το άτομο που βλέπει την προβολή διαφανειών κάνει κλικ σε έναν από αυτούς τους υπερσυνδέσμους, το PowerPoint εκτελεί αυτόματα το Word ή το Excel για να ανοίξει το έγγραφο ή το υπολογιστικό φύλλο.

• Ένας υπερσύνδεσμος μπορεί επίσης να οδηγήσει σε μια σελίδα στον Παγκόσμιο Ιστό. Όταν ο χρήστης κάνει κλικ στην υπερ-σύνδεση, το PowerPoint εκτελεί τον Internet Explorer για να συνδεθεί στο Internet και εμφανίζει την ιστοσελίδα.

• Οι υπερσύνδεσμοι λειτουργούν μόνο όταν η παρουσίαση εμφανίζεται στην Προβολή προβολής διαφανειών. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε μια υπερ-σύνδεση ό,τι θέλετε ενώ βρίσκεστε σε Προβολή Outline ή Προβολή ταξινόμησης διαφανειών και το μόνο πράγμα που συμβαίνει είναι ότι το δάχτυλό σας κουράζεται. Οι σύνδεσμοι είναι ενεργοί κατά την προβολή της παρουσίασης. Στην Κανονική προβολή, μπορείτε να ενεργοποιήσετε έναν σύνδεσμο κάνοντας δεξί κλικ σε αυτόν και επιλέγοντας Άνοιγμα υπερ-σύνδεσης.