Πώς να εισαγάγετε μια συνάρτηση στο Excel με την εντολή συνάρτησης

Εάν δεν είστε εξοικειωμένοι με τον τρόπο λειτουργίας μιας συνάρτησης στο Excel — ίσως δεν είστε καν σίγουροι ποια συνάρτηση θέλετε να χρησιμοποιήσετε — πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εντολή Εισαγωγή συνάρτησης της καρτέλας Τύποι για να βρείτε τη συνάρτηση και, στη συνέχεια, να αναγνωρίσετε σωστά τα ορίσματα.

Για να χρησιμοποιήσετε την εντολή Function Wizard με αυτόν τον τρόπο, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1 Τοποθετήστε τον επιλογέα κελιών στο κελί στο οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τον τύπο συνάρτησης.

Αυτό το κάνεις με τον συνηθισμένο τρόπο. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κελί. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα πλοήγησης, όπως τα πλήκτρα βέλους, για να μετακινήσετε τον επιλογέα κελιών στο κελί.

2 Επιλέξτε την εντολή Function Wizard της καρτέλας Formulas.

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή συνάρτησης.

3 Στο πλαίσιο κειμένου Αναζήτηση συνάρτησης, πληκτρολογήστε μια σύντομη περιγραφή του τι θέλετε να υπολογίσετε χρησιμοποιώντας μια συνάρτηση.

Για παράδειγμα, εάν θέλετε να υπολογίσετε μια τυπική απόκλιση για ένα δείγμα, πληκτρολογήστε κάτι σαν τυπική απόκλιση .

4 Κάντε κλικ στο κουμπί Μετάβαση.

Στο πλαίσιο λίστας Επιλογή συνάρτησης, το Excel εμφανίζει μια λίστα με τις λειτουργίες που μπορεί απλώς να λειτουργούν για εσάς.

Σημείωση: Η συνάρτηση STDEVPA δεν είναι συνάρτηση βάσης δεδομένων.

5 Βρείτε τη σωστή λειτουργία.

Για να βρείτε τη σωστή λειτουργία για τους σκοπούς σας, επιλέξτε πρώτα μια λειτουργία στη λίστα Επιλογή λειτουργίας. Στη συνέχεια, διαβάστε την πλήρη περιγραφή της λειτουργίας, η οποία εμφανίζεται κάτω από τη λίστα λειτουργιών. Εάν η λειτουργία που επιλέγετε δεν είναι αυτή που θέλετε, επιλέξτε μια άλλη συνάρτηση και διαβάστε την περιγραφή της. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία μέχρι να βρείτε τη σωστή λειτουργία.

Εάν φτάσετε στο τέλος της λίστας των συναρτήσεων και εξακολουθείτε να μην έχετε βρει αυτό που θέλετε, σκεφτείτε να επαναλάβετε το Βήμα 3, αλλά αυτή τη φορά χρησιμοποιήστε μια διαφορετική (και ελπίζουμε καλύτερη) περιγραφή του υπολογισμού που θέλετε να κάνετε.

6 Αφού βρείτε τη λειτουργία που θέλετε, επιλέξτε την και μετά κάντε κλικ στο OK.

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης.

7 Δώστε τα επιχειρήματα.

Για να δώσετε τα ορίσματα που χρειάζεται μια συνάρτηση, κάντε κλικ σε ένα πλαίσιο κειμένου ορίσματος (Τιμή1 και Τιμή2). Στη συνέχεια, διαβάστε την περιγραφή του επιχειρήματος, που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου. Στη συνέχεια, καταχωρίστε το όρισμα εισάγοντας μια τιμή, τύπο ή αναφορά κελιού ή περιοχής στο πλαίσιο κειμένου ορίσματος.

Εάν μια συνάρτηση χρειάζεται περισσότερα από ένα όρισμα, επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε όρισμα.

Το Excel υπολογίζει το αποτέλεσμα της συνάρτησης με βάση τα ορίσματα που εισάγετε και εμφανίζει αυτήν την τιμή στο κάτω μέρος του πλαισίου διαλόγου δίπλα στο Αποτέλεσμα τύπου =.

8Εάν χρειάζεστε βοήθεια με μια συγκεκριμένη λειτουργία, περιηγηθείτε στις πληροφορίες Βοήθειας του Excel.

Εάν χρειάζεστε βοήθεια χρησιμοποιώντας κάποια συνάρτηση, ο πρώτος σας πόρος θα πρέπει να είναι να κάνετε κλικ στον υπερσύνδεσμο Help on This Function, ο οποίος εμφανίζεται στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου διαλόγου Function Arguments. Μπορείτε να δείτε τις πληροφορίες βοήθειας που εμφανίζει το Excel για τη συνάρτηση STDEVPA.

9 Όταν είστε ικανοποιημένοι με τα ορίσματα που εισάγετε στο παράθυρο διαλόγου Επιχειρήματα συνάρτησης, κάντε κλικ στο OK.

Και τώρα είναι ώρα για πάρτι.