Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word 2013, μπορείτε είτε να εισαγάγετε έναν ως σύνολο είτε να σχεδιάσετε μία γραμμή προς γραμμή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, εάν θέλετε έναν πίνακα με τυπική εμφάνιση (δηλαδή, έναν πίνακα με γραμμές και στήλες ίδιου μεγέθους), το καλύτερο στοίχημά σας είναι να τον εισαγάγετε. Εάν θέλετε έναν πίνακα με ασυνήθιστη εμφάνιση, όπως με διαφορετικούς αριθμούς στηλών σε ορισμένες σειρές, ίσως είναι καλύτερα να σχεδιάσετε τον πίνακα.
Κατά την εισαγωγή ενός νέου πίνακα, μπορείτε να καθορίσετε έναν αριθμό σειρών και στηλών για να δημιουργήσετε ένα κενό πλέγμα και, στη συνέχεια, να συμπληρώσετε το πλέγμα πληκτρολογώντας. Πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στο επόμενο κελί. Όταν φτάσετε στο τέλος της τελευταίας σειράς, μπορείτε να πατήσετε το Tab για να προσθέσετε μια σειρά στον πίνακα.
Ξεκινήστε ένα νέο κενό έγγραφο στο Word.
Επιλέξτε Εισαγωγή→Πίνακας και στο μενού που εμφανίζεται με ένα πλέγμα, σύρετε κατά μήκος του πλέγματος για να επιλέξετε τρεις σειρές και τρεις στήλες και, στη συνέχεια, αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να δημιουργήσετε τον πίνακα.
Για επιπλέον εξάσκηση, διαγράψτε τον πίνακα που μόλις εισαγάγατε (πατήστε Ctrl+Z για να αναιρέσετε την τελευταία ενέργεια) και μετά εισαγάγετε τον πίνακα επιλέγοντας Εισαγωγή→Πίνακας→Εισαγωγή πίνακα. Ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να εισαγάγετε τον αριθμό των γραμμών και στηλών ως ψηφία.
Στο πρώτο κελί της πρώτης σειράς, πληκτρολογήστε Όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Tab για να μεταβείτε στην επόμενη στήλη.
Πληκτρολογήστε Θέση, πατήστε Tab, πληκτρολογήστε Ενεργό; και πατήστε Tab.
Το σημείο εισαγωγής μετακινείται στο πρώτο κελί της επόμενης σειράς.
Πληκτρολογήστε τις υπόλοιπες εγγραφές που φαίνονται παρακάτω στον πίνακα. Όταν φτάσετε στο κελί κάτω δεξιά, πατήστε ξανά το Tab για να δημιουργήσετε την επιπλέον σειρά που χρειάζεστε.
Μια νέα σειρά εμφανίζεται στο κάτω μέρος του πίνακα.
Κάντε κλικ κάτω από τον πίνακα για να μετακινήσετε το σημείο εισαγωγής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εισαγωγή→Πίνακας→Σχεδίαση πίνακα.
Ο δείκτης του ποντικιού μετατρέπεται σε σύμβολο μολυβιού.
Σύρετε για να σχεδιάσετε ένα πλαίσιο που έχει περίπου το ίδιο ύψος και πλάτος με τον πίνακα που δημιουργήσατε νωρίτερα.
Εμφανίζεται ένα πλαίσιο και ο δείκτης του ποντικιού παραμένει μολύβι.
Σύρετε μέσα στο πλαίσιο για να σχεδιάσετε τρεις κάθετες και δύο οριζόντιες γραμμές.
Παρατηρήστε ότι η δεξιά κάθετη γραμμή εκτείνεται μόνο στις δύο κάτω σειρές.
Πατήστε Esc για να απενεργοποιήσετε τη λειτουργία σχεδίασης και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το κείμενο που φαίνεται παρακάτω στον νέο πίνακα.
Αποθηκεύστε τις αλλαγές στο έγγραφο και κλείστε το.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.