Πώς να εισαγάγετε έναν πίνακα βάσεων δεδομένων στο Excel

Στο Excel 2013, μια ισχυρή μέθοδος για την ανάκτηση δεδομένων από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, όπως μια βάση δεδομένων, είναι η ανάκτηση των πληροφοριών απευθείας από έναν από τους πίνακες μιας βάσης δεδομένων. Στις σχεσιακές βάσεις δεδομένων, όπως στο Excel, οι πληροφορίες αποθηκεύονται σε πίνακες.

Για να εισαγάγετε δεδομένα από έναν πίνακα βάσης δεδομένων, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

1Επιλέξτε την εντολή Λήψη εξωτερικών δεδομένων από την Access της καρτέλας Δεδομένα.

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων.

2 Προσδιορίστε το φάκελο που αποθηκεύει τη βάση δεδομένων από την οποία θα αντλήσετε πληροφορίες.

Επιλέξτε τη μονάδα δίσκου και το φάκελο όπου είναι αποθηκευμένη η βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας τα πλαίσια λίστας που παρέχονται από το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων.

3 Αφού δείτε τη βάση δεδομένων που παρατίθεται στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Άνοιγμα.

Εάν το Excel εμφανίσει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή πίνακα, συνεχίστε στο Βήμα 4.

Εάν το Excel δεν εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Επιλογή πίνακα, αλλά εμφανίζει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων, προχωρήστε στο Βήμα 5.

4Εάν το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Επιλογή προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε τον πίνακα από τον οποίο θέλετε να ανακτήσετε πληροφορίες κάνοντας κλικ σε αυτόν. μετά κάντε κλικ στο OK.

Το Excel εμφανίζει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων.

5 Επιλέξτε είτε το κουμπί επιλογής Υπάρχον φύλλο εργασίας είτε το κουμπί επιλογής Νέο φύλλο εργασίας για να πείτε στο Excel πού να τοποθετήσει τις πληροφορίες που ανακτήθηκαν από τον πίνακα.

Εάν θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας, χρησιμοποιήστε το πλαίσιο κειμένου Υπάρχον φύλλο εργασίας για να καθορίσετε το επάνω αριστερό κελί που θα πρέπει να γεμίσει με δεδομένα. Με άλλα λόγια, καθορίστε το πρώτο κελί στο οποίο θα τοποθετηθούν τα δεδομένα.

6 Κάντε κλικ στο OK.

Το Excel ανακτά πληροφορίες από τον πίνακα και τις τοποθετεί στην καθορισμένη θέση του φύλλου εργασίας.