Πώς να εισαγάγετε γραφήματα με το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης στο Excel 2016

Για τις περιπτώσεις που πρέπει να επιλέξετε ένα υποσύνολο ενός πίνακα δεδομένων του Excel 2016 ως το εύρος που θα γραφτεί (σε αντίθεση με την επιλογή ενός μεμονωμένου κελιού σε έναν πίνακα δεδομένων), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Γρήγορης ανάλυσης για να δημιουργήσετε το γράφημά σας. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Κάντε κλικ στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της τρέχουσας επιλογής κελιού.

Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει η παλέτα των επιλογών Γρήγορης ανάλυσης με επιλεγμένη την αρχική καρτέλα Μορφοποίηση και τις διάφορες επιλογές μορφοποίησης υπό όρους που εμφανίζονται.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Διαγράμματα στο επάνω μέρος της παλέτας επιλογών γρήγορης ανάλυσης.

Το Excel επιλέγει την καρτέλα Γραφήματα και εμφανίζει κουμπιά για διαφορετικούς τύπους γραφημάτων που ταιριάζουν στα επιλεγμένα δεδομένα, όπως Στήλη, Στοιβαγμένη γραμμή και Γραμμή συμπλέγματος, ακολουθούμενα από τα κουμπιά επιλογής Περισσότερα γραφήματα. Οι διαφορετικοί τύποι κουμπιών γραφήματος κάνουν προεπισκόπηση των επιλεγμένων δεδομένων σε αυτό το είδος γραφήματος. Το τελευταίο κουμπί Περισσότερα γραφήματα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος με επιλεγμένη την καρτέλα Προτεινόμενα γραφήματα. Εδώ μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και να επιλέξετε ένα γράφημα από ένα ακόμη ευρύτερο φάσμα τύπων γραφημάτων.

Για να κάνετε προεπισκόπηση κάθε τύπου γραφήματος που μπορεί να δημιουργήσει το Excel 2016 χρησιμοποιώντας τα επιλεγμένα δεδομένα, επισημάνετε το κουμπί τύπου γραφήματος στην παλέτα Γρήγορης ανάλυσης.

Καθώς επισημαίνετε κάθε κουμπί τύπου γραφήματος στην παλέτα επιλογών, η δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης του Excel εμφανίζει μια μεγάλη μικρογραφία του γραφήματος που θα δημιουργηθεί από τα δεδομένα του πίνακα. (Δείτε την εικόνα.) Αυτή η μικρογραφία εμφανίζεται πάνω από την παλέτα επιλογών γρήγορης ανάλυσης για όσο διάστημα το ποντίκι ή ο δείκτης αφής βρίσκεται πάνω από το αντίστοιχο κουμπί.

Όταν εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του γραφήματος που θέλετε πραγματικά να δημιουργήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί του στην παλέτα επιλογών γρήγορης ανάλυσης για να το δημιουργήσετε.

Στη συνέχεια, το Excel 2016 δημιουργεί και εισάγει ένα ενσωματωμένο γράφημα του επιλεγμένου τύπου στο τρέχον φύλλο εργασίας. Αυτό το ενσωματωμένο γράφημα είναι ενεργό, ώστε να μπορείτε να το μετακινήσετε αμέσως και να το επεξεργαστείτε όπως θέλετε.

Προεπισκόπηση του ενσωματωμένου γραφήματος για εισαγωγή από το εργαλείο γρήγορης ανάλυσης.