Πώς να δημιουργήσετε φακέλους σε έγγραφα του Word 2013

Οι φάκελοι είναι ο φυσικός συνοδός των επαγγελματικών και προσωπικών επιστολών που θα πληκτρολογήσετε χρησιμοποιώντας το Word 2013. Τις περισσότερες φορές, όταν εκτυπώνετε ένα γράμμα, θέλετε και έναν φάκελο για αυτό. Μπορείτε φυσικά να απευθυνθείτε στο φάκελο με το χέρι, αλλά η εκτύπωση ενός φακέλου είναι γρήγορη και εύκολη στο Word.

Ένα ωραίο πράγμα σχετικά με τη λειτουργία Φάκελοι στο Word είναι ότι μπορεί να εξαγάγει αυτόματα την ταχυδρομική διεύθυνση από την επιστολή, ώστε να μην χρειάζεται να την πληκτρολογήσετε ξανά. Η λειτουργία Φάκελοι αποθηκεύει επίσης τη διεύθυνση επιστροφής και την ανακαλεί για εσάς κάθε φορά που εκτυπώνετε έναν φάκελο.

Πώς να προσθέσετε έναν φάκελο σε ένα έγγραφο του Word 2013

Ανοίξτε το έγγραφο του Word με διευθύνσεις.

Επιλέξτε Αποστολές→ Φάκελοι.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες. Το Word προσπαθεί να συμπληρώσει τη σωστή διεύθυνση στο πλαίσιο Διεύθυνση παράδοσης, αλλά σε αυτήν την περίπτωση, αποτυγχάνει. συμπληρώνει τη λίστα με κουκκίδες αντί για την ταχυδρομική διεύθυνση.

Κάντε κλικ στο Cancel για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Επιλέξτε το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη στην επιστολή ( για αυτό το παράδειγμα, κ. Charlie Lutz, 475 E. Main St., Carmel, IN 46025) και μετά επιλέξτε ξανά Mailings→ Envelopes.

Αυτή τη φορά το Word συμπληρώνει σωστά τη διεύθυνση.

Πληκτρολογήστε τη δική σας διεύθυνση επιστροφής ή δημιουργήστε μία στο πλαίσιο Διεύθυνση επιστροφής, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στο έγγραφο (ή Αλλαγή εγγράφου) και εάν σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε τη διεύθυνση επιστροφής ως προεπιλογή, κάντε κλικ στο Ναι.

Δημιουργείται μια νέα ενότητα στην αρχή του εγγράφου και ο φάκελος τοποθετείται εκεί. Παρατηρήστε στο παράδειγμα ότι η νέα ενότητα έχει διαφορετικό μέγεθος χαρτιού, προσανατολισμό και περιθώρια από το γράμμα.

Πώς να αλλάξετε το μέγεθος του φακέλου στο Word 2013

Υπάρχουν πολλά διαφορετικά σχήματα και μεγέθη φακέλων και το Word μπορεί να φιλοξενήσει οποιοδήποτε από αυτά. Ωστόσο, πρέπει να πείτε στο Word τις διαστάσεις του φακέλου που χρησιμοποιείτε, έτσι ώστε όταν είστε έτοιμοι να εκτυπώσετε, το Word μπορεί να περάσει το σωστό μέγεθος του φακέλου σας στον εκτυπωτή σας.

Στο έγγραφό σας, επιλέξτε Αλληλογραφία→ Φάκελοι για να ανοίξετε ξανά το πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Επιλογές φακέλου.

Από την αναπτυσσόμενη λίστα Μέγεθος φακέλου, επιλέξτε Monarch και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK για να επιστρέψετε στο παράθυρο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες.

Κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή εγγράφου.

Το μέγεθος του φακέλου αλλάζει στο έγγραφο.

Χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία όπως στα Βήματα 1 έως 3, αλλάξτε το μέγεθος του φακέλου σε Μέγεθος 10.

Πώς να εκτυπώσετε έναν φάκελο στο Word 2013

Για να εκτυπώσετε έναν φάκελο, τροφοδοτήστε έναν φάκελο στον εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, εκτυπώστε το τμήμα του εγγράφου που περιέχει τον φάκελο. Μπορείτε να το κάνετε είτε χειροκίνητα (επιλέγοντας Αρχείο→ Εκτύπωση και, στη συνέχεια, επιλέγοντας μόνο τη σελίδα 1 για εκτύπωση) είτε μπορείτε να ανοίξετε ξανά το πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες και να εκτυπώσετε από εκεί, οπότε εκτυπώνεται μόνο ο φάκελος (όχι το γράμμα).

Επιλέξτε Αλληλογραφία→ Φάκελοι για να ανοίξετε ξανά το πλαίσιο διαλόγου Φάκελοι και Ετικέτες.

Τοποθετήστε έναν φάκελο στον εκτυπωτή σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εκτύπωση στο πλαίσιο διαλόγου.

Εκτυπώνει ο φάκελος.

Αποθηκεύστε και κλείστε το έγγραφο.