Τα περιγράμματα στο Word 2013 έχουν πολλά επίπεδα. Κάτω από τα θέματα υπάρχουν υποθέματα και αυτά τα υποθέματα μπορεί να έχουν τα δικά τους υποθέματα. Για παράδειγμα, το κύριο θέμα σας μπορεί να είναι Πράγματα για τα οποία μετανιώνω και τα υποθέματα θα είναι ποια είναι στην πραγματικότητα αυτά τα πράγματα.
Για να δημιουργήσετε ένα υποθέμα, απλώς πληκτρολογήστε στο κύριο επίπεδο θέματος, αλλά μην πατήσετε Enter όταν τελειώσετε. Αντίθετα, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Υποβιβασμός, που βρίσκεται στην ομάδα Εργαλεία περιλήψεων της καρτέλας Περίγραμμα και εμφανίζεται στο περιθώριο.
Η συντόμευση πληκτρολογίου για τον υποβιβασμό ενός θέματος είναι Alt+Shift+→.
Η υποβάθμιση ενός θέματος έχει τα εξής αποτελέσματα στη λειτουργία Outline:
-
Το θέμα μετατοπίζεται κατά μία βαθμίδα προς τα δεξιά στο περίγραμμα.
-
Το στυλ της παραγράφου αλλάζει στο επόμενο στυλ επικεφαλίδας με τον υψηλότερο αριθμό, όπως από την Επικεφαλίδα 1 στην Επικεφαλίδα 2.
-
Το στοιχείο Επίπεδο στην ομάδα Εργαλεία διάρθρωσης αλλάζει για να αντικατοπτρίζει το νέο επίπεδο θέματος.
-
Ο κύκλος του γονικού θέματος μεγαλώνει ένα σύμβολο συν (+). Είναι το σημάδι ότι υπάρχουν υποθέματα ή ότι το θέμα μπορεί να επεκταθεί.
Μπορείτε να συνεχίσετε να δημιουργείτε υποθέματα πληκτρολογώντας τα και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο Enter στο τέλος κάθε υποθέματος. Το Word συνεχίζει να σας δίνει υποθέματα, ένα για κάθε πάτημα του πλήκτρου Enter.
-
Δεν δημιουργείτε πραγματικά υποθέματα στο Word όσο υποβιβάζετε τα κύρια θέματα.
-
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την αναπτυσσόμενη λίστα Επίπεδο, που βρίσκεται στην καρτέλα Περιγραφή, για να προωθήσετε άμεσα ή να υποβιβάσετε το θέμα σε οποιοδήποτε συγκεκριμένο επίπεδο στο περίγραμμα.
-
Σε αντίθεση με όταν δημιουργείτε κύρια θέματα, μπορείτε να μιλήσετε λίγο με τα υποθέματά σας. Άλλωστε, η ιδέα εδώ είναι να επεκταθούμε στο κύριο θέμα.
-
Σύμφωνα με εκείνους που ξέρουν τέτοια πράγματα, πρέπει να υπάρχουν τουλάχιστον δύο υποθέματα για να χαρακτηριστούν ως υποθέματα. Όταν έχετε μόνο ένα υποθέμα, είτε έχετε ένα δεύτερο κύριο θέμα είτε έχετε δημιουργήσει ένα θέμα κειμένου.