Πώς να δημιουργήσετε τύπους πίνακα στο Excel 2013

Για να πάρετε μια ιδέα για το πώς δημιουργείτε και χρησιμοποιείτε τύπους πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2013, εξετάστε το δείγμα φύλλου εργασίας. Αυτό το φύλλο εργασίας έχει σχεδιαστεί για να υπολογίζει τους εβδομαδιαίους μισθούς για κάθε εργαζόμενο. Αυτό θα το κάνει πολλαπλασιάζοντας την ωριαία αμοιβή κάθε υπαλλήλου με τον αριθμό των ωρών εργασίας σε κάθε περίοδο αμοιβής. Αντί να δημιουργήσετε τον ακόλουθο τύπο στο κελί R10, αντιγράφετε τα κελιά R11 έως R13:

=A4*R4

Μπορείτε να δημιουργήσετε τον ακόλουθο τύπο πίνακα στην περιοχή πίνακα:

={A4:A7*R4:R7}

Αυτός ο τύπος πίνακα πολλαπλασιάζει καθεμία από τις ωριαίες τιμές στον πίνακα 4 x 1 στο εύρος A4:A7 με καθεμία από τις ώρες εργασίας στη διάταξη 4 x 1 στην περιοχή R4:R7. Αυτός ο ίδιος τύπος εισάγεται σε όλα τα κελιά της περιοχής πίνακα (R10:R13) μόλις ολοκληρώσετε τον τύπο στο ενεργό κελί R10.

Για να δείτε πώς γίνεται αυτό, ακολουθήστε τα βήματα που απαιτούνται για τη δημιουργία αυτού του τύπου πίνακα:

Κάντε το κελί R10 το τρέχον κελί και, στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή πίνακα R10:R13 και πληκτρολογήστε = (σύμβολο ίσου) για να ξεκινήσετε τον τύπο πίνακα.

Ξεκινάτε πάντα έναν τύπο πίνακα επιλέγοντας το εύρος κελιών ή κελιών όπου θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα. Σημειώστε ότι οι τύποι πίνακα, όπως και οι τυπικοί τύποι, ξεκινούν με το σύμβολο ίσου.

Επιλέξτε το εύρος A4:A7 που περιέχει την ωριαία αμοιβή για κάθε εργαζόμενο όπως φαίνεται, πληκτρολογήστε ένα * (αστερίσκο για πολλαπλασιασμό) και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εύρος R4:R7 που περιέχει τον συνολικό αριθμό ωρών εργασίας κατά την πρώτη περίοδο αμοιβής.

Πατήστε Ctrl+Shift+Enter για να εισαγάγετε έναν τύπο πίνακα στην περιοχή του πίνακα.

Όταν πατάτε Ctrl+Shift+Enter για να ολοκληρώσετε τον τύπο, το Excel εισάγει άγκιστρα γύρω από τον τύπο και αντιγράφει τον τύπο πίνακα {=A4:A7*R4:R7} σε καθένα από τα κελιά της περιοχής πίνακα R10:R13.

Όταν εισάγετε έναν τύπο πίνακα, πρέπει να θυμάστε να πατάτε Ctrl+Shift+Enter αντί για απλώς το πλήκτρο Enter επειδή αυτός ο ειδικός συνδυασμός πλήκτρων λέει στο Excel ότι δημιουργείτε έναν τύπο πίνακα, έτσι ώστε το πρόγραμμα να περικλείει τον τύπο σε αγκύλες και να τον αντιγράφει σε κάθε κελί στην περιοχή του πίνακα.

Επίσης, μην προσπαθήσετε να δημιουργήσετε έναν τύπο πίνακα επεξεργάζοντάς τον στη γραμμή τύπου και στη συνέχεια εισάγετε σγουρά άγκιστρα γιατί αυτό δεν τον κόβει. Ο μόνος τρόπος για να δημιουργήσετε έναν τύπο πίνακα είναι πατώντας Ctrl+Shift+Enter για να ολοκληρώσετε την καταχώριση του τύπου.

Ακολουθεί ο πίνακας μισθών Φεβρουαρίου μετά τη συμπλήρωση όλων των τύπων πίνακα σε τρεις περιοχές: R10:R13, AI10:AI13 και AJ10:AJ13. Στο δεύτερο εύρος κελιών, AI10:AI13, εισήχθη ο ακόλουθος τύπος πίνακα για τον υπολογισμό των ωρομισθίων για τη δεύτερη περίοδο αμοιβής τον Φεβρουάριο:

{=A4:A7*AI4:AI7}

Στην τρίτη περιοχή κελιών, AJ10:AJ13, εισήγαγα τον ακόλουθο τύπο πίνακα για να υπολογίσω τους συνολικούς μισθούς που καταβλήθηκαν σε κάθε εργαζόμενο τον Φεβρουάριο του 2003:

{=R10:R13+AI10:AI13}

Όταν εισάγετε έναν τύπο πίνακα, ο τύπος θα πρέπει να παράγει έναν πίνακα με τις ίδιες διαστάσεις με το εύρος του πίνακα που επιλέξατε. Εάν ο πίνακας που προκύπτει από τον τύπο είναι μικρότερος από το εύρος του πίνακα, το Excel επεκτείνει τον πίνακα που προκύπτει για να γεμίσει το εύρος. Εάν ο πίνακας που προκύπτει είναι μεγαλύτερος από το εύρος του πίνακα, το Excel δεν εμφανίζει όλα τα αποτελέσματα.

Κατά την επέκταση των αποτελεσμάτων σε μια περιοχή πίνακα, το Excel λαμβάνει υπόψη τις διαστάσεις όλων των πινάκων που χρησιμοποιούνται στα ορίσματα της λειτουργίας. Κάθε όρισμα πρέπει να έχει τον ίδιο αριθμό γραμμών με τον πίνακα με τις περισσότερες σειρές και τον ίδιο αριθμό στηλών με τον πίνακα με τις περισσότερες στήλες.