Πώς να δημιουργήσετε συγκρίσεις χρόνου δίπλα-δίπλα σε αναφορές του Excel

Μία από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel είναι η έννοια της τάσης. Η συγκριτική τάση είναι μια απλή έννοια. Διαγράφετε δύο ή περισσότερες σειρές δεδομένων στο ίδιο γράφημα, έτσι ώστε οι τάσεις από αυτές τις σειρές να μπορούν να συγκριθούν οπτικά.

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα που παρουσιάζει μια παράπλευρη χρονική σύγκριση τριών χρονικών περιόδων. Με αυτήν την τεχνική, μπορείτε να δείξετε διαφορετικές χρονικές περιόδους σε διαφορετικά χρώματα χωρίς να σπάσετε τη συνέχεια της συνολικής τάσης. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο γραφήματος:

1. Δομήστε τα δεδομένα πηγής

Δομήστε τα δεδομένα σας παρόμοια με τη δομή που φαίνεται στην εικόνα παρακάτω. Λάβετε υπόψη ότι αντί να τοποθετείτε όλα τα δεδομένα σε μία στήλη, κλιμακώνετε τα δεδομένα σε αντίστοιχα έτη. Αυτό λέει στο γράφημα να δημιουργήσει τρεις ξεχωριστές γραμμές, επιτρέποντας τα τρία χρώματα.

2. Δημιουργία γραμμικού γραφήματος

Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και δημιουργήστε ένα γραμμικό γράφημα. Αυτό δημιουργεί το γράφημα που φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

3. Αλλαγή τύπου γραφήματος

Εάν θέλετε να γίνετε λίγο φανταχτεροί, κάντε κλικ στο γράφημα για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος από το μενού περιβάλλοντος που ανοίγει. Αυτό θα ανοίξει το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος.

4. Επιλογή γραφήματος στοιβαγμένων στηλών

Επιλέξτε γράφημα στοιβαγμένων στηλών. Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, το γράφημά σας δείχνει τώρα τις τάσεις για κάθε έτος σε στήλες.

5. Προσθήκη κενών μεταξύ των ετών

Θα θέλατε ένα διάστημα μεταξύ των ετών; Προσθέστε ένα κενό στα δεδομένα προέλευσης (μεταξύ κάθε ακολουθίας 12 μηνών) και ένα κενό προστίθεται στο γράφημα. Αυτό το σχήμα δείχνει κάθε χρόνο χωρισμένο με ένα διάστημα.

Συμπεράσματα

Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε συγκρίσεις χρόνου δίπλα-δίπλα σε αναφορές του Excel, επιτρέποντας σας να αναλύσετε τάσεις με μεγαλύτερη ευκολία.