Μία από τις πιο κοινές έννοιες που χρησιμοποιούνται σε πίνακες εργαλείων και αναφορές του Excel είναι η έννοια της τάσης. Η συγκριτική τάση είναι μια απλή έννοια. Διαγράφετε δύο ή περισσότερες σειρές δεδομένων στο ίδιο γράφημα, έτσι ώστε οι τάσεις από αυτές τις σειρές να μπορούν να συγκριθούν οπτικά.
Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα που παρουσιάζει μια παράπλευρη χρονική σύγκριση τριών χρονικών περιόδων. Με αυτήν την τεχνική, μπορείτε να δείξετε διαφορετικές χρονικές περιόδους σε διαφορετικά χρώματα χωρίς να σπάσετε τη συνέχεια της συνολικής τάσης. Δείτε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόν τον τύπο γραφήματος:
1Δομήστε τα δεδομένα πηγής παρόμοια με τη δομή που φαίνεται σε αυτό το σχήμα.
Λάβετε υπόψη ότι αντί να τοποθετείτε όλα τα δεδομένα σε μία στήλη, κλιμακώνετε τα δεδομένα σε αντίστοιχα έτη. Αυτό λέει στο γράφημα να δημιουργήσει τρεις ξεχωριστές γραμμές, επιτρέποντας τα τρία χρώματα.
2 Επιλέξτε ολόκληρο τον πίνακα και δημιουργήστε ένα γραμμικό γράφημα.
Αυτό δημιουργεί το γράφημα που φαίνεται σε αυτό το σχήμα.
3Εάν θέλετε να γίνετε λίγο φανταχτεροί, κάντε κλικ στο γράφημα για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Αλλαγή τύπου γραφήματος από το μενού περιβάλλοντος που ανοίγει.
Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Αλλαγή τύπου γραφήματος.
4Επιλέξτε γράφημα στοιβαγμένων στηλών.
Όπως μπορείτε να δείτε σε αυτό το σχήμα, το γράφημά σας δείχνει τώρα τις τάσεις για κάθε έτος σε στήλες.
5 Θα θέλατε ένα διάστημα μεταξύ των ετών; Προσθέστε ένα κενό στα δεδομένα προέλευσης (μεταξύ κάθε ακολουθίας 12 μηνών) και ένα κενό προστίθεται στο γράφημα.
Αυτό το σχήμα δείχνει κάθε χρόνο χωρισμένο με ένα διάστημα.