Πώς να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες λίστες αυτόματης συμπλήρωσης στο Excel 2013

Κάντε κλικ στο κελί με την πρώτη καταχώρηση στην προσαρμοσμένη σειρά και, στη συνέχεια, σύρετε το ποντίκι ή τον δείκτη αφής μέσα από την περιοχή μέχρι να επιλεγούν όλα τα κελιά με καταχωρήσεις.

Ο διευρυμένος δρομέας κελιού θα πρέπει τώρα να περιλαμβάνει όλα τα κελιά με καταχωρήσεις για την προσαρμοσμένη λίστα.

Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές→ Για προχωρημένους (Alt+FTA) και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση προς τα κάτω και κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία προσαρμοσμένων λιστών που βρίσκεται στην ενότητα Γενικά.

Το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες ανοίγει με την καρτέλα Προσαρμοσμένες λίστες, όπου πρέπει τώρα να ελέγξετε την ακρίβεια του εύρους κελιών που παρατίθεται στο πλαίσιο κειμένου Εισαγωγή λίστας από κελιά. (Το εύρος σε αυτό το πλαίσιο εμφανίζει το πρώτο και το τελευταίο κελί στην τρέχουσα επιλεγμένη περιοχή χωρισμένα με άνω και κάτω τελεία — μπορείτε να αγνοήσετε τα σύμβολα του δολαρίου που ακολουθούν κάθε τμήμα της διεύθυνσης κελιού.)

Για να ελέγξετε ότι η περιοχή κελιών που παρατίθεται στο πλαίσιο κειμένου Εισαγωγή λίστας από κελιά περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές για την προσαρμοσμένη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί Σύμπτυξη πλαισίου διαλόγου, που βρίσκεται στα δεξιά του πλαισίου κειμένου Εισαγωγή λίστας από κελιά.

Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί, το Excel συμπτύσσει το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες στο πλαίσιο κειμένου Εισαγωγή λίστας από κελιά και τοποθετεί ένα πλαίσιο (τα λεγόμενα μυρμήγκια πορείας) γύρω από την περιοχή κελιών.

Εάν αυτό το πλαίσιο περιλαμβάνει όλες τις καταχωρήσεις για την προσαρμοσμένη λίστα σας, μπορείτε να επεκτείνετε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες κάνοντας κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη πλαισίου διαλόγου (το οποίο αντικαθιστά το κουμπί Σύμπτυξη πλαισίου διαλόγου) και να προχωρήσετε στο Βήμα 3.

Εάν αυτό το πλαίσιο δεν περιλαμβάνει όλες τις εγγραφές, κάντε κλικ στο κελί με την πρώτη καταχώρηση και, στη συνέχεια, σύρετε το μέχρι όλα τα άλλα κελιά να εγκλωβιστούν στο πλαίσιο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ανάπτυξη του πλαισίου διαλόγου και μεταβείτε στο Βήμα 3.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να προσθέσετε τις εγγραφές στην επιλεγμένη περιοχή κελιών στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας στα δεξιά και στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες στην αριστερή πλευρά της καρτέλας Προσαρμοσμένες λίστες.

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή, το Excel προσθέτει τις εγγραφές δεδομένων στην επιλεγμένη περιοχή κελιών και στα πλαίσια Καταχωρήσεις λίστας και προσαρμοσμένες λίστες.

Κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή για να προσθέσετε τις εγγραφές στην επιλεγμένη περιοχή κελιών στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας στα δεξιά και στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες στην αριστερή πλευρά της καρτέλας Προσαρμοσμένες λίστες.

Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή, το Excel προσθέτει τις εγγραφές δεδομένων στην επιλεγμένη περιοχή κελιών και στα πλαίσια Καταχωρήσεις λίστας και προσαρμοσμένες λίστες.

Επιλέξτε το κουμπί OK δύο φορές, την πρώτη φορά για να κλείσετε το πλαίσιο διαλόγου Προσαρμοσμένες λίστες και τη δεύτερη για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Εάν δεν έχετε εισαγάγει τις εγγραφές για την προσαρμοσμένη λίστα σας πουθενά στο φύλλο εργασίας, παραλείψτε το Βήμα 4 και αντ' αυτού κάντε τρία επιπλέον βήματα.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε καθεμία από τις εγγραφές για την προσαρμοσμένη λίστα με τη σειρά με την οποία πρόκειται να εισαχθούν σε διαδοχικά κελιά ενός φύλλου εργασίας.

Πατήστε το πλήκτρο Enter αφού πληκτρολογήσετε κάθε καταχώρηση για την προσαρμοσμένη λίστα, ώστε κάθε καταχώρηση να εμφανίζεται στη δική της γραμμή στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας ή διαχωρίστε κάθε καταχώρηση με κόμμα.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε τις εγγραφές που έχετε πληκτρολογήσει στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας στα δεξιά στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες, που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της καρτέλας Προσαρμοσμένες λίστες.

Σημειώστε ότι όταν το Excel προσθέτει την προσαρμοσμένη λίστα που μόλις πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες, προσθέτει αυτόματα κόμματα μεταξύ κάθε καταχώρισης στη λίστα — ακόμα κι αν πατήσατε το πλήκτρο Enter μετά την πραγματοποίηση κάθε καταχώρισης. Επίσης, διαχωρίζει αυτόματα κάθε καταχώρηση σε ξεχωριστή γραμμή στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας — ακόμα κι αν τις διαχωρίσατε με κόμμα αντί για επιστροφές μεταφοράς.

Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη για να προσθέσετε τις εγγραφές που έχετε πληκτρολογήσει στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας στα δεξιά στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες, που βρίσκεται στην αριστερή πλευρά της καρτέλας Προσαρμοσμένες λίστες.

Σημειώστε ότι όταν το Excel προσθέτει την προσαρμοσμένη λίστα που μόλις πληκτρολογήσατε στο πλαίσιο Προσαρμοσμένες λίστες, προσθέτει αυτόματα κόμματα μεταξύ κάθε καταχώρισης στη λίστα — ακόμα κι αν πατήσατε το πλήκτρο Enter μετά την πραγματοποίηση κάθε καταχώρισης. Επίσης, διαχωρίζει αυτόματα κάθε καταχώρηση σε ξεχωριστή γραμμή στο πλαίσιο Καταχωρήσεις λίστας — ακόμα κι αν τις διαχωρίσατε με κόμμα αντί για επιστροφές μεταφοράς.

Κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές για να κλείσετε τόσο το πλαίσιο προσαρμοσμένες λίστες όσο και το πλαίσιο διαλόγου Επιλογές του Excel.

Αφού δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη λίστα χρησιμοποιώντας μία από αυτές τις δύο μεθόδους, μπορείτε να συμπληρώσετε ολόκληρη τη σειρά δεδομένων εισάγοντας την πρώτη καταχώρηση της λίστας σε ένα κελί και, στη συνέχεια, σύροντας τη λαβή Συμπλήρωσης για να συμπληρώσετε τις υπόλοιπες εγγραφές.