Πώς να δημιουργήσετε πίνακες στο Word 2013

Στο Word 2013, οι πίνακες έχουν ένα πλεονέκτημα έναντι της οργάνωσης πληροφοριών με γραμμές και στήλες, χάρη στο πλήκτρο Tab. Αυτό συμβαίνει επειδή ένας πίνακας θεωρείται το δικό του στοιχείο εγγράφου, ένα στοιχείο που το Word χειρίζεται ως μονάδα.

Σε έναν πίνακα, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε, να αφαιρέσετε ή να αναδιοργανώσετε τις γραμμές και τις στήλες. Μπορείτε να μορφοποιήσετε έναν πίνακα ταυτόχρονα, χρησιμοποιώντας προκαθορισμένες επιλογές μορφοποίησης. Ενώ θα μπορούσατε να τα κάνετε όλα αυτά με καρτέλες, η διαδικασία αναμφίβολα θα σας τρέλανε. Πιθανότατα δεν θέλετε να τρελαθείτε, επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιείτε την εντολή Πίνακας του Word κάθε φορά που χρειάζεστε για να παρουσιάσετε πληροφορίες σε ένα πλέγμα γραμμών και στηλών.

Προτού μπείτε στο Table Creation Land, θα πρέπει να μελετήσετε αυτά τα σημεία:

• Κάθε φορά που χρειάζεστε πληροφορίες σε ένα πλέγμα ή σε στήλες και σειρές, είναι προτιμότερο να δημιουργείτε έναν πίνακα στο Word παρά να ασχολείστε με τις καρτέλες και τις καρτέλες.

• Οι σειρές σε έναν πίνακα εμφανίζονται από αριστερά προς τα δεξιά σε όλη την οθόνη.

• Οι στήλες σε έναν πίνακα ανεβοκατεβαίνουν.

• Κάθε "cubbyhole" σε έναν πίνακα είναι ένα κελί.

• Τα κελιά μπορούν να έχουν τις δικές τους μορφές περιθωρίων, κειμένου και παραγράφων. Μπορείτε ακόμη και να κολλήσετε γραφικά σε κελιά.

• Σε αντίθεση με όταν εργάζεστε με καρτέλες, οι πίνακες του Word μπορούν να αλλάξουν το μέγεθος και να αναδιαταχθούν ώστε να ταιριάζουν στα δεδομένα σας. Δοκιμάστε να το κάνετε αυτό με καρτέλες!

Εντολές του πίνακα του Word

Ένας πίνακας είναι κάτι που εισάγετε στο έγγραφό σας, επομένως οι εντολές του Πίνακα του Word βρίσκονται στην καρτέλα Εισαγωγή της Κορδέλας, στην κατάλληλη ομάδα Πίνακες. Μόνο ένα κουμπί βρίσκεται σε αυτήν την ομάδα. Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί για να δείτε το μενού Πίνακας.

Εισαγάγετε τον πίνακα στο έγγραφό σας.

Το Word προσφέρει διάφορες εντολές δημιουργίας πινάκων, οι οποίες καταρρέουν ένα ωραίο, κενό, κενό τραπέζι για να γεμίσετε.

Προσθέστε το κείμενο του πίνακα.

Σε αντίθεση με άλλες φορές όπου λειτουργεί καλύτερα να γράφετε πρώτα την πρόζα σας και μετά να τη μορφοποιείτε, θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τον πίνακα και μετά να τον γεμίσετε με κείμενο.

Μορφοποιήστε τον πίνακα.

Η δουλειά της μορφοποίησης πραγματοποιείται χρησιμοποιώντας δύο ειδικές καρτέλες που εμφανίζονται στην Κορδέλα: Σχεδίαση και Διάταξη. Εμφανίζονται και τα δύο κάτω από την ετικέτα Εργαλεία πίνακα.

Η εργασία μορφοποίησης περιλαμβάνει επίσης την προσθήκη ή την αφαίρεση γραμμών ή στηλών στον πίνακα. Και πάλι, λαμβάνει χώρα αφού δημιουργηθεί αρχικά ο πίνακας και αφού προσθέσετε κείμενο.

• Μην στεναχωριέστε αν έχετε ήδη ξεκινήσει ένα τραπέζι χρησιμοποιώντας καρτέλες και στοπ καρτελών. Το Word μετατρέπει επιδέξια το απλό κείμενο σε πίνακα.

• Το Word σάς επιτρέπει να προσθέτετε ή να αφαιρείτε εύκολα σειρές ή στήλες προς ή από έναν πίνακα. Μην ανησυχείτε μήπως κάνετε λάθος τις διαστάσεις του πίνακα όταν το δημιουργήσετε για πρώτη φορά.

• Ο πίνακας δημιουργείται αρχικά στο ίδιο πλάτος με τα περιθώρια της παραγράφου του εγγράφου σας. Καθώς προσθέτετε περισσότερες στήλες, κάθε στήλη γίνεται μικρότερη.

• Οι δύο ειδικές καρτέλες που εμφανίζονται στην Κορδέλα, Σχεδίαση και Διάταξη, εμφανίζονται κάθε φορά που ο δείκτης εισαγωγής βρίσκεται στη μέση ενός πίνακα.

Πολλοί τρόποι για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word 2013

Απλώς για να σας μπερδέψει, το Word προσφέρει πολλούς τρόπους για να δημιουργήσετε έναν πίνακα. Είναι ένα από αυτά τα πράγματα που κάνει τόσο καλά η Microsoft. Ανάλογα με το πόσο καλά τα πηγαίνετε με το Word, μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους διάφορους τρόπους.

Ο καλύτερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα τραπέζι

Ο πιο συνεπής τρόπος για να δημιουργήσετε έναν πίνακα στο Word είναι να χρησιμοποιήσετε το πλέγμα στο μενού του κουμπιού Table. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Μετακινήστε τον δείκτη εισαγωγής στη θέση όπου θέλετε ο πίνακας στο έγγραφό σας.

Οι πίνακες βρίσκονται στο έγγραφό σας σαν παράγραφοι, που υπάρχουν μόνοι τους σε μια γραμμή.

Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή.

Κάντε κλικ στο κουμπί Πίνακας.

Σύρετε το ποντίκι μέσα από το πλέγμα για να δημιουργήσετε στο έγγραφό σας έναν πίνακα που έχει τον αριθμό γραμμών και στηλών που χρειάζεστε για τον πίνακα.

Καθώς σύρετε το δείκτη του ποντικιού στο μενού, το πλέγμα του πίνακα εμφανίζεται στο έγγραφό σας.

Αφήστε το κουμπί του ποντικιού για να αρχίσετε να εργάζεστε στο τραπέζι.

Η προσέγγιση του δεξιού εγκεφάλου για τη δημιουργία ενός πίνακα

Όταν τα παράθυρα διαλόγου έχουν περισσότερο νόημα από τη χρήση μενού και γραφικών goobers, επιλέξτε την εντολή Εισαγωγή πίνακα από το μενού Table. Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή πίνακα για να εισαγάγετε με μη αυτόματο τρόπο τον αριθμό των γραμμών και των στηλών που χρειάζεστε. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ανεβάσετε το τραπέζι σας.

Η εντελώς αριστερή προσέγγιση για τη δημιουργία ενός πίνακα

Απελευθερώστε το μυαλό σας από τους περιορισμούς της συμβατικότητας, πιάστε ένα κρύσταλλο και χρησιμοποιήστε το ποντίκι για να σχεδιάσετε έναν πίνακα μέσα στο έγγραφό σας: Από το μενού Πίνακας στην καρτέλα Εισαγωγή, επιλέξτε Σχεδίαση πίνακα. Ο δείκτης εισαγωγής αλλάζει σε μολύβι, όπως φαίνεται στο περιθώριο. Σύρετε το ποντίκι για να «ζωγραφίσετε» το περίγραμμα του πίνακα στο έγγραφό σας.

Ξεκινήστε από την επάνω αριστερή γωνία του σημείου που οραματίζεστε τον πίνακά σας και σύρετε στην κάτω δεξιά γωνία, η οποία λέει στο Word πού να εισάγει τον πίνακα. Βλέπετε ένα περίγραμμα του πίνακα καθώς σύρετε προς τα κάτω και προς τα δεξιά.

Συνεχίστε να δημιουργείτε τον πίνακα σχεδιάζοντας γραμμές και στήλες. Εφόσον ο δείκτης του ποντικιού μοιάζει με μολύβι, μπορείτε να τον χρησιμοποιήσετε για να σχεδιάσετε τις γραμμές και τις στήλες στον πίνακά σας.

Πατήστε το πλήκτρο Esc για να τερματίσετε τη λειτουργία δημιουργίας πίνακα.

Η προσέγγιση "Δεν μπορώ να κάνω τίποτα — παρακαλώ βοηθήστε" για τη δημιουργία ενός πίνακα

Το Word συνοδεύεται από μια ποικιλία προκαθορισμένων, μορφοποιημένων πινάκων. Η αποτύπωση ενός στο έγγραφό σας είναι τόσο εύκολη όσο η χρήση του υπομενού Γρήγοροι πίνακες, που επιλέγεται από το μενού Πίνακας στην καρτέλα Εισαγωγή. Συνεχίστε να κάνετε κύλιση σε αυτό το μενού. θα ανακαλύψετε περισσότερους διαθέσιμους πίνακες παρά μόνο τα ημερολόγια.

Μετά την εισαγωγή ενός Γρήγορου Πίνακα, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε το υπάρχον κείμενο. Μπορείτε ακόμη να χρησιμοποιήσετε την καρτέλα Σχεδίαση εργαλείων πίνακα για να διαμορφώσετε ξανά τον πίνακα αμέσως. Ή απλώς υποκύψτε στην επιθυμία να διαμορφώσετε με μη αυτόματο τρόπο τον πίνακά σας.