Μια ομάδα είναι μια συλλογή αντικειμένων που το PowerPoint 2013 αντιμετωπίζει σαν να ήταν ένα αντικείμενο. Η σωστή χρήση των ομάδων είναι ένα κλειδί για τη συναρμολόγηση απλών σχημάτων για να δημιουργήσετε σύνθετες εικόνες χωρίς να απογοητεύεστε τόσο ώστε να πρέπει να συμμετάσχετε σε μια ομάδα θεραπείας. ("Γεια, με λένε Νταγκ και το PowerPoint με τρελαίνει.")
Για να δημιουργήσετε μια ομάδα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Επιλέξτε όλα τα αντικείμενα που θέλετε να συμπεριλάβετε στην ομάδα.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Shift και κάνοντας κλικ σε καθένα από τα στοιχεία ή κάνοντας κλικ και σύροντας το παραλληλόγραμμο που προκύπτει γύρω από όλα τα στοιχεία.
Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα αντικείμενα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ομάδα→Ομάδα από το μενού που εμφανίζεται.
Μπορείτε επίσης να βρείτε την εντολή Ομάδα στην καρτέλα Εργαλεία σχεδίασης, αλλά είναι πολύ πιο εύκολο να την βρείτε κάνοντας δεξί κλικ.
Για να χωρίσετε μια ομάδα έτσι ώστε το PowerPoint να αντιμετωπίζει ξανά τα αντικείμενα ως άτομα, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Κάντε δεξί κλικ στην ομάδα που θέλετε να χωρίσετε.
Επιλέξτε Ομάδα→ Κατάργηση ομαδοποίησης.
Εάν δημιουργήσετε μια ομάδα και στη συνέχεια την καταργήσετε ώστε να μπορείτε να εργαστείτε μεμονωμένα στα στοιχεία της, μπορείτε εύκολα να ανασυγκροτήσετε τα αντικείμενα. Αυτά τα βήματα σας δείχνουν πώς:
Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα αντικείμενα που ήταν στην αρχική ομάδα.
Επιλέξτε Ομάδα→ Ανασυγκρότηση.
Το PowerPoint θυμάται ποια αντικείμενα ήταν στην ομάδα και τα περιλαμβάνει αυτόματα.
Το PowerPoint σάς δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ομάδες ομάδων. Αυτή η δυνατότητα είναι χρήσιμη για σύνθετες εικόνες, επειδή σας δίνει τη δυνατότητα να εργαστείτε σε ένα μέρος της εικόνας, να την ομαδοποιήσετε και στη συνέχεια να εργαστείτε στο επόμενο μέρος της εικόνας χωρίς να ανησυχείτε μήπως ενοχλήσετε κατά λάθος το τμήμα που έχετε ήδη ομαδοποιήσει.
Αφού έχετε πολλές τέτοιες ομάδες, επιλέξτε τις και ομαδοποιήστε τις. Μπορείτε να δημιουργήσετε ομάδες ομάδων ομάδων και ούτω καθεξής, ad nauseam.