Πώς να δημιουργήσετε μια συνοπτική αναφορά στο Excel 2013

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Σύνοψη" στο παράθυρο διαλόγου "Διαχείριση σεναρίων" του Excel 2013 για να δημιουργήσετε μια συνοπτική αναφορά που εμφανίζει τις μεταβαλλόμενες τιμές που χρησιμοποιούνται σε κάθε σενάριο και, εάν θέλετε, τις βασικές τιμές που προκύπτουν που παράγει το καθένα.

Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί "Σύνοψη", το Excel ανοίγει ένα παράθυρο διαλόγου "Σύνοψη σεναρίου", όπου μπορείτε να ορίσετε μια επιλογή κελιών από κελιά αποτελέσματος στο πλαίσιο κειμένου Κελιά αποτελεσμάτων που θα συμπεριληφθούν στην αναφορά. Αφού επιλέξετε τα κελιά αποτελέσματος για την αναφορά, κάντε κλικ στο OK για να δημιουργήσει το Excel τη συνοπτική αναφορά και να την εμφανίσει σε ένα νέο παράθυρο φύλλου εργασίας.

Στο παράδειγμα που παρουσιάζεται, το εύρος κελιών C7:G7, που περιέχει τα στοιχεία του προβλεπόμενου εισοδήματος για την πρόβλεψη πωλήσεων, ορίζονται ως τα κελιά αποτελέσματος που θα συμπεριληφθούν στη συνοπτική αναφορά. Το παρακάτω σχήμα δείχνει την πραγματική συνοπτική αναφορά που δημιουργήθηκε για αυτό το δείγμα φύλλου εργασίας σε ένα νέο παράθυρο εγγράφου.

Λάβετε υπόψη ότι επειδή όλα τα κελιά που αλλάζουν και τα αποτελέσματα σε αυτό το φύλλο εργασίας ονομάζονται, η συνοπτική αναφορά χρησιμοποιεί τα ονόματα εύρους τους στη θέση των αναφορών κελιών τους. Επίσης, όταν ο Διαχειριστής σεναρίων δημιουργεί μια αναφορά σύνοψης, περιγράφει αυτόματα τα δεδομένα σύνοψης, δημιουργώντας έτσι δύο κατακόρυφα επίπεδα — ένα για τα μεταβαλλόμενα κελιά και ένα άλλο για τα κελιά αποτελεσμάτων.

Αφού δημιουργήσετε μια συνοπτική αναφορά, μπορείτε να την αποθηκεύσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Αποθήκευση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης (Ctrl+S) ή/και να την εκτυπώσετε κάνοντας κλικ στο κουμπί εντολής Γρήγορη εκτύπωση (Ctrl+P).

Σημειώστε ότι το παράθυρο διαλόγου Περίληψη σεναρίου περιέχει μια επιλογή, Συγκεντρωτική αναφορά σεναρίου/Αναφορά πίνακα, η οποία σας δίνει τη δυνατότητα να προβάλετε τα αποτελέσματα του σεναρίου ως συγκεντρωτικό πίνακα.