Όταν δημιουργείτε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής στο Excel 2013, ορίζετε ένα κελί στο φύλλο εργασίας που χρησιμεύει είτε ως κελί εισαγωγής γραμμής (εάν έχετε εισαγάγει τη σειρά πιθανών τιμών σε στήλες μιας μεμονωμένης γραμμής) είτε ως είσοδο στήλης Κελλί (εάν έχετε εισαγάγει τη σειρά πιθανών τιμών κάτω από τις σειρές μιας στήλης).
Παρακάτω βλέπετε ένα υπολογιστικό φύλλο προβολών πωλήσεων 2014 για το οποίο πρόκειται να δημιουργηθεί ένας πίνακας δεδομένων μίας μεταβλητής. Σε αυτό το φύλλο εργασίας, το προβλεπόμενο ποσό πωλήσεων στο κελί B5 υπολογίζεται προσθέτοντας το σύνολο πωλήσεων του περασμένου έτους στο κελί B2 στο ποσό που αναμένεται να αυξηθεί το 2014 (υπολογισμένο πολλαπλασιάζοντας το σύνολο του περασμένου έτους στο κελί B2 με το ποσοστό ανάπτυξης στο κελί B3 ), δίνοντάς σας τη φόρμουλα
=B2+(B2*B3)
Επειδή το κουμπί εντολής Δημιουργία από επιλογή γίνεται κλικ στην καρτέλα Τύποι της κορδέλας αφού γίνει η επιλογή A2:B5 και έγινε αποδεκτό το προεπιλεγμένο πλαίσιο ελέγχου Αριστερή στήλη, ο τύπος χρησιμοποιεί τις επικεφαλίδες σειρών στη στήλη Α και διαβάζει:
=Sales_2013+(Sales_2013*Growth_2014)
Όπως μπορείτε να δείτε παρακάτω, καταχωρίστηκε μια στήλη με πιθανούς ρυθμούς ανάπτυξης που κυμαίνονται από 1% μέχρι 5,5% προς τα κάτω στη στήλη Β στο εύρος B8:B17. Για να δημιουργήσετε τον πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής που συνδέει καθεμία από αυτές τις τιμές στον τύπο αύξησης πωλήσεων, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
Αντιγράψτε τον αρχικό τύπο που εισήχθη στο κελί B5 στο κελί C7 πληκτρολογώντας = (ίσο με) και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κελί B5 για να δημιουργήσετε τον τύπο =Projected_Sales_2014.
Το αντίγραφο του αρχικού τύπου (για αντικατάσταση της σειράς διαφορετικών ρυθμών ανάπτυξης στο B8:B17) είναι τώρα η επικεφαλίδα της στήλης για τον πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής.
Επιλέξτε την περιοχή κελιών B7:C17.
Το εύρος του πίνακα δεδομένων περιλαμβάνει τον τύπο μαζί με τους διάφορους ρυθμούς ανάπτυξης.
Κάντε κλικ στην επιλογή Data→What-If Analysis→Πίνακας δεδομένων στην κορδέλα.
Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων.
Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Column Input Cell στο παράθυρο διαλόγου Data Table και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί B3, στο κελί Growth_2014 με το αρχικό ποσοστό, στο φύλλο εργασίας.
Το Excel εισάγει την απόλυτη διεύθυνση κελιού, $B$3, στο πλαίσιο κειμένου Column Input Cell.
Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων.
Μόλις κάνετε κλικ στο OK, το Excel δημιουργεί τον πίνακα δεδομένων στην περιοχή C8:C17 εισάγοντας έναν τύπο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TABLE σε αυτό το εύρος. Κάθε αντίγραφο αυτού του τύπου στον πίνακα δεδομένων χρησιμοποιεί το ποσοστό του ρυθμού ανάπτυξης στην ίδια γραμμή στη στήλη Β για να καθορίσει το πιθανό αποτέλεσμα.
Κάντε κλικ στο κελί C7 και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Format Painter στην ομάδα Πρόχειρο στην καρτέλα Αρχική σελίδα και σύρετε το εύρος κελιών C8:C17.
Το Excel αντιγράφει τη μορφή Αριθμού Λογιστικής στο εύρος των πιθανών αποτελεσμάτων που υπολογίζονται από αυτόν τον πίνακα δεδομένων.
Μερικά σημαντικά πράγματα που πρέπει να σημειώσετε σχετικά με τον πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής που δημιουργήθηκε σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο:
-
Εάν τροποποιήσετε τυχόν ποσοστά ρυθμού ανάπτυξης στην περιοχή κελιών B8:B17, το Excel ενημερώνει αμέσως το συσχετισμένο αποτέλεσμα προβλεπόμενων πωλήσεων στον πίνακα δεδομένων. Για να αποτρέψετε την ενημέρωση του πίνακα δεδομένων από το Excel μέχρι να κάνετε κλικ στο κουμπί εντολής Υπολογισμός τώρα (F9) ή Υπολογισμός φύλλου (Shift+F9) στην καρτέλα Τύποι, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές υπολογισμού στην καρτέλα Τύποι και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αυτόματη εκτός από πίνακες δεδομένων επιλογή (Alt+MXE).
-
Εάν προσπαθήσετε να διαγράψετε οποιονδήποτε τύπο TABLE στην περιοχή κελιών C8:C17, το Excel εμφανίζει μια ειδοποίηση Δεν είναι δυνατή η αλλαγή μέρους ενός πίνακα δεδομένων. Πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος των τύπων (C8:C17 σε αυτήν την περίπτωση) προτού πατήσετε Διαγραφή ή κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή ή Διαγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.