Πώς να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής στο Excel 2010

Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής για την εκτέλεση της ανάλυσης what-if στο Excel 2010, εισαγάγετε μια σειρά τιμών εισόδου είτε σε στήλες μιας μεμονωμένης γραμμής είτε κάτω από τις σειρές μιας στήλης. Οι τύποι σε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής αναφέρονται σε ένα μόνο κελί εισόδου: ένα κελί εισόδου γραμμής για τιμές εισόδου που εισάγονται σε μια γραμμή ή ένα κελί εισόδου στήλης για τιμές εισόδου που εισάγονται σε μια στήλη.

Τα παρακάτω βήματα για τη δημιουργία ενός πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής ακολουθούν ένα συγκεκριμένο παράδειγμα (αντί για τη χρήση γενικών βημάτων) για να σας βοηθήσουν να κατανοήσετε ακριβώς πώς να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα στα φύλλα εργασίας σας. Το παρακάτω σχήμα δείχνει ένα φύλλο εργασίας Προβολές πωλήσεων για το οποίο πρόκειται να δημιουργηθεί ένας πίνακας δεδομένων μιας μεταβλητής. Σε αυτό το φύλλο εργασίας, το προβλεπόμενο ποσό πωλήσεων στο κελί B5 υπολογίζεται προσθέτοντας το σύνολο των πωλήσεων του περασμένου έτους στο κελί B2 στο ποσό που αναμένουμε να αυξηθεί το 2011 (υπολογισμένο πολλαπλασιάζοντας το σύνολο του περασμένου έτους στο κελί B2 με το ποσοστό ανάπτυξης στο κελί B3 ).

Φύλλο εργασίας προβολής πωλήσεων με στήλη πιθανών ποσοστών ανάπτυξης που πρέπει να συνδεθεί σε έναν πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής.

Η στήλη των πιθανών ρυθμών ανάπτυξης που κυμαίνονται από 1% έως 5,5% καταχωρείται στη στήλη Β στο εύρος B8:B17. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να δημιουργήσετε έναν πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής που συνδέει καθεμία από αυτές τις τιμές στον τύπο αύξησης πωλήσεων:

Αντιγράψτε τον αρχικό τύπο που εισήχθη στο κελί B5 στο κελί C7 πληκτρολογώντας = (ίσο με) και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κελί B5.

Το αντίγραφο του αρχικού τύπου (στο οποίο πρόκειται να αντικατασταθεί η σειρά διαφορετικών ρυθμών ανάπτυξης στο B8:B17) είναι τώρα η επικεφαλίδα στήλης για τον πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής.

Επιλέξτε την περιοχή κελιών B7:C17.

Το εύρος του πίνακα δεδομένων περιλαμβάνει τον τύπο μαζί με τους διάφορους ρυθμούς ανάπτυξης.

Επιλέξτε What-If Analysis→ Data Table στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων στην καρτέλα Δεδομένα.

Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Πίνακας δεδομένων.

Κάντε κλικ στο πλαίσιο κειμένου Column Input Cell και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κελί B3, στο κελί Growth 2011 με το αρχικό ποσοστό.

Το Excel εισάγει την απόλυτη διεύθυνση κελιού, $B$3, στο πλαίσιο κειμένου Column Input Cell.

Κάντε κλικ στο OK.

Το Excel δημιουργεί τον πίνακα δεδομένων στην περιοχή C8:C17 εισάγοντας έναν τύπο χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση TABLE σε αυτό το εύρος. Κάθε αντίγραφο αυτού του τύπου στον πίνακα δεδομένων χρησιμοποιεί το ποσοστό του ρυθμού ανάπτυξης στην ίδια γραμμή στη στήλη Β για να καθορίσει το πιθανό αποτέλεσμα.

Φύλλο εργασίας προβολής πωλήσεων μετά τη δημιουργία του πίνακα δεδομένων μιας μεταβλητής στην περιοχή C8:C17.

Εάν προσπαθήσετε να διαγράψετε οποιονδήποτε τύπο TABLE στην περιοχή κελιών C8:C17, το Excel εμφανίζει ένα παράθυρο διαλόγου ειδοποίησης Δεν είναι δυνατή η αλλαγή μέρους ενός πίνακα δεδομένων — πρέπει να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος τύπων (C8:C17 σε αυτήν την περίπτωση) προτού πατήσετε Διαγράψτε ή κάντε κλικ στο κουμπί Διαγραφή ή Διαγραφή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.