Κάντε κλικ στο εργαλείο γρήγορης ανάλυσης που εμφανίζεται ακριβώς κάτω από την κάτω δεξιά γωνία της τρέχουσας επιλογής κελιού.
Με αυτόν τον τρόπο ανοίγει η παλέτα των επιλογών Γρήγορης ανάλυσης με επιλεγμένη την αρχική καρτέλα Μορφοποίηση και τις διάφορες επιλογές μορφοποίησης υπό όρους που εμφανίζονται.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Διαγράμματα στο επάνω μέρος της παλέτας επιλογών γρήγορης ανάλυσης.
Το Excel επιλέγει την καρτέλα Διαγράμματα και εμφανίζει τα κουμπιά επιλογών γραφήματος. Τα πρώτα πέντε κουμπιά κάνουν προεπισκόπηση πώς θα φαίνονται τα επιλεγμένα δεδομένα σε διαφορετικό τύπο γραφήματος. Το κουμπί Περισσότερα γραφήματα ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή γραφήματος με επιλεγμένη την καρτέλα Προτεινόμενα γραφήματα. Εδώ μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση και να επιλέξετε από ένα ακόμη ευρύτερο φάσμα τύπων γραφημάτων.
Για να κάνετε προεπισκόπηση κάθε τύπου γραφήματος που μπορεί να δημιουργήσει το Excel 2013 χρησιμοποιώντας τα επιλεγμένα δεδομένα, επισημάνετε το κουμπί τύπου γραφήματος στην παλέτα Γρήγορης ανάλυσης.
Καθώς επισημαίνετε κάθε κουμπί τύπου γραφήματος στην παλέτα επιλογών, η δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης του Excel εμφανίζει μια μεγάλη μικρογραφία του γραφήματος που θα δημιουργηθεί από τα δεδομένα του πίνακα. Αυτή η μικρογραφία εμφανίζεται πάνω από την παλέτα επιλογών γρήγορης ανάλυσης για όσο διάστημα το ποντίκι ή ο δείκτης αφής είναι πάνω από το αντίστοιχο κουμπί.
Για να κάνετε προεπισκόπηση κάθε τύπου γραφήματος που μπορεί να δημιουργήσει το Excel 2013 χρησιμοποιώντας τα επιλεγμένα δεδομένα, επισημάνετε το κουμπί τύπου γραφήματος στην παλέτα Γρήγορης ανάλυσης.
Καθώς επισημαίνετε κάθε κουμπί τύπου γραφήματος στην παλέτα επιλογών, η δυνατότητα Ζωντανής προεπισκόπησης του Excel εμφανίζει μια μεγάλη μικρογραφία του γραφήματος που θα δημιουργηθεί από τα δεδομένα του πίνακα. Αυτή η μικρογραφία εμφανίζεται πάνω από την παλέτα επιλογών γρήγορης ανάλυσης για όσο διάστημα το ποντίκι ή ο δείκτης αφής είναι πάνω από το αντίστοιχο κουμπί.
Όταν εμφανιστεί μια προεπισκόπηση του γραφήματος που θέλετε πραγματικά να δημιουργήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί του στην παλέτα επιλογών γρήγορης ανάλυσης για να το δημιουργήσετε.
Στη συνέχεια, το Excel 2013 δημιουργεί ένα δωρεάν αιωρούμενο γράφημα (που ονομάζεται ενσωματωμένο γράφημα) εντός του τρέχοντος φύλλου εργασίας. Αυτό το ενσωματωμένο γράφημα είναι ενεργό, ώστε να μπορείτε να το μετακινήσετε αμέσως και να το επεξεργαστείτε όπως θέλετε.