Το Word 2010 παρέχει άφθονα εργαλεία για τη μορφοποίηση παραγράφων κειμένου. Υπάρχει ένας απλός τρόπος, για παράδειγμα, για αυτόματη δημιουργία εσοχής στην πρώτη γραμμή μιας παραγράφου. Το Word συγκέντρωσε μερικές από τις πιο δημοφιλείς εντολές μορφοποίησης παραγράφου στην ομάδα Paragraph, που βρίσκεται στην καρτέλα Home. Αυτό το σχήμα απεικονίζει την ομάδα Paragraph, αν και το Word μπορεί να εμφανίζει διαφορετική διάταξη των κουμπιών εντολών, ανάλογα με το πλάτος του παραθύρου του Word.
Σε μια περίεργη ανατροπή, η εσοχή και η απόσταση παραγράφων βρίσκονται σε μια άλλη ομάδα παραγράφων, αυτή στην καρτέλα Διάταξη σελίδας.
Επειδή πολλές από τις εντολές μορφοποίησης παραγράφου απαιτούν να εισαγάγετε τιμές, υπάρχει επίσης ένα παράθυρο διαλόγου Παράγραφος. Σε αυτό, βρίσκετε μερικά πιο λεπτά χειριστήρια που απλά δεν προσφέρουν τα κουμπιά εντολών.
Για να καλέσετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος, κάντε κλικ στο κουμπί Εκκίνηση πλαισίου διαλόγου, που βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία της ομάδας παραγράφων. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου που μπορείτε να ξεχάσετε Alt+H, P, G. Κάντε κλικ στο κουμπί Άκυρο ή πατήστε το πλήκτρο Esc για να παραβλέψετε το παράθυρο διαλόγου Παράγραφος.
Η μίνι γραμμή εργαλείων, η οποία εμφανίζεται αφού επιλέξετε κείμενο, περιέχει επίσης μια σειρά από κουμπιά μορφοποίησης παραγράφων.
Μερικοί άνθρωποι θέλουν να βλέπουν το σύμβολο κλειδιού Enter (¶) στα έγγραφά τους, σημειώνοντας οπτικά το τέλος κάθε παραγράφου:
Επιλέξτε την εντολή Επιλογές από το μενού της καρτέλας Αρχείο.
Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση στην αριστερή πλευρά του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Word.
Στη δεξιά πλευρά, βάλτε ένα σημάδι επιλογής από Σημάδια παραγράφου.
Κάντε κλικ στο OK.
Τώρα, κάθε φορά που πατάτε το πλήκτρο Enter, εμφανίζεται ένα σύμβολο ¶ στο τέλος της παραγράφου.