Πώς να αφαιρέσετε υπολογισμένα πεδία και στοιχεία από έναν συγκεντρωτικό πίνακα του Excel

Εργασία με τη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα

Όταν δημιουργείτε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, το Excel εμφανίζει τη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, ώστε να μπορείτε να προσθέσετε πεδία στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, να τα αναδιατάξετε και να τα επανατοποθετήσετε όπως απαιτείται ή να τα αφαιρέσετε από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα. Από προεπιλογή, η Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα εμφανίζει δύο ενότητες:

• Ένα τμήμα πεδίου στο επάνω μέρος για την προσθήκη πεδίων και την αφαίρεση πεδίων από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα

• Ένα τμήμα διάταξης στο κάτω μέρος για αναδιάταξη και επανατοποθέτηση πεδίων

  

Μπορείτε να προσαρτήσετε τη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα σε κάθε πλευρά του παραθύρου του Excel και να αλλάξετε το μέγεθός της οριζόντια. Μπορείτε επίσης να αποσυνδέσετε τη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός της τόσο κατακόρυφα όσο και οριζόντια.

Εάν δεν βλέπετε τη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ οπουδήποτε στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Εάν κλείσετε τη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να την εμφανίσετε ξανά. Κάντε δεξί κλικ στον Συγκεντρωτικό Πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εμφάνιση λίστας πεδίων. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Λίστα πεδίων στην Κορδέλα (Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα, < /span> Εμφάνιση/Απόκρυψη ομάδα για συγκεντρωτικό γράφημα). καρτέλα, Ανάλυση, Εργαλεία Συγκεντρωτικού Γραφήματος ομάδας για Συγκεντρωτικό Πίνακα. Εμφάνιση καρτέλα, Επιλογές

Εάν δεν βλέπετε τα πεδία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, ανανεώστε τον Συγκεντρωτικό Πίνακα ή το Συγκεντρωτικό Γράφημα για να εμφανίσετε τυχόν νέα πεδία, υπολογισμένα πεδία, μέτρα, υπολογισμένες μετρήσεις ή διαστάσεις που ��χετε προστέθηκε από την τελευταία λειτουργία (Εργαλεία Συγκεντρωτικού Πίνακα, Επιλογές καρτέλα,  ομάδα).Δεδομένα

Πώς λειτουργεί η Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα

Είναι σημαντικό να κατανοήσετε πώς λειτουργεί η Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα και τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να τακτοποιήσετε διαφορετικούς τύπους πεδίων, ώστε να επιτύχετε τα αποτελέσματα που θέλετε όταν δημιουργείτε τη διάταξη πεδίων ενός Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος.

1. Μια εξωτερική πηγή δεδομένων περιέχει δομημένα δεδομένα οργανωμένα ως ένα ή περισσότερα πεδία (ονομάζονται επίσης στήλες) που εμφανίζονται στη λίστα πεδίων.

2. Μετακινήστε ένα πεδίο στην περιοχή Φίλτρο αναφοράς στη Λίστα πεδίων, η οποία ταυτόχρονα μετακινεί το πεδίο στην περιοχή Φίλτρο αναφοράς στον Συγκεντρωτικό πίνακα.

3. Μετακινήστε ένα πεδίο στην περιοχή Ετικέτα στήλης στη Λίστα πεδίων, η οποία μετακινεί ταυτόχρονα το πεδίο στην περιοχή Ετικέτα στήλης στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

4. Μετακινήστε ένα πεδίο στην περιοχή Ετικέτα γραμμής στη Λίστα πεδίων, η οποία μετακινεί ταυτόχρονα το πεδίο στην περιοχή Ετικέτα γραμμής στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

5. Μετακινήστε ένα πεδίο στην περιοχή Τιμές στη Λίστα πεδίων, η οποία μετακινεί ταυτόχρονα το πεδίο στην περιοχή Τιμές στον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Οδηγίες για τη μετακίνηση πεδίων στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα

Για να δημιουργήσετε μια διάταξη πεδίου, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες οδηγίες για τη μετακίνηση των πεδίων Τιμή, Όνομα και Ιδιότητα από την ενότητα πεδίου στις τέσσερις περιοχές αναφοράς στην ενότητα διάταξης.

• Πεδία τιμών    Εάν επιλέξετε ένα πλαίσιο ελέγχου μόνο για ένα αριθμητικό πεδίο, από προεπιλογή, μεταφέρεται στην περιοχή Τιμές.

• Πεδία γραμμής και στήλης    Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο μόνο μία φορά είτε στο Φίλτρο αναφοράς, < /span>  περιοχές στην ενότητα διάταξης — το πεδίο αφαιρείται αυτόματα από την αρχική περιοχή και τοποθετείται στη νέα περιοχή.Ετικέτες στηλών  και στις Ετικέτες σειρών , ανεξάρτητα από το αν ο τύπος δεδομένων είναι αριθμητικός ή μη αριθμητική. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές — για παράδειγμα, στις Ετικέτες στηλών ή Ετικέτες σειρών

• Μέτρα    Σε μια πηγή δεδομένων ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), υπάρχουν συχνά πολλά πεδία (ή μέτρα) οργανωμένα σε μια ιεραρχία διαφορετικών διαστάσεων, ιεραρχιών και επιπέδων. Κάντε κλικ στα κουμπιά επέκτασης  και σύμπτυξε  μέχρι να βρείτε τα πεδία που θέλετε.

  Μπορείτε να μετακινήσετε μόνο ιεραρχίες, χαρακτηριστικά και ονομασμένα σύνολα στις περιοχές Ετικέτες σειρών, Ετικέτες στηλών και Φίλτρα αναφορών.

  Μπορείτε να μετακινήσετε μόνο μέτρα, υπολογισμένες μετρήσεις και βασικούς δείκτες απόδοσης (KPI) στην περιοχή Τιμές.

Αλλαγή της προβολής λίστας πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα

Η Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα έχει πέντε διαφορετικές προβολές που έχουν σχεδιαστεί και βελτιστοποιηθεί για διαφορετικούς τύπους εργασιών Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Για να αλλάξετε την προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολές λίστας πεδίων στο επάνω μέρος της λίστας πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα.

Στη λίστα, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες προβολές:

Συμβουλή    Στην Ενότητα πεδίων και στοιβαγμένες περιοχές και Πεδία Τομέας και Περιοχές Ενότητα δίπλα-δίπλα προβολές, μπορείτε να προσαρμόσετε το πλάτος και το ύψος κάθε τμήματος ακουμπώντας τον δείκτη στο διαχωριστικό τμήματος έως ότου ο δείκτης αλλάξει σε κατακόρυφο διπλό βέλος < /span> , σύροντας το διπλό βέλος πάνω ή κάτω ή αριστερά ή δεξιά στο σημείο που το θέλετε και, στη συνέχεια, είτε κάνοντας κλικ στο διπλό βέλος είτε πατώντας το < /span> .ENTER ή οριζόντιο διπλό βέλος 

Προσθήκη πεδίων σε Συγκεντρωτικό Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα

Αφού δημιουργήσετε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα, είστε έτοιμοι να προσθέσετε τα πεδία που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να εμφανίσετε στην αναφορά. Συνήθως επιλέγετε ένα πεδίο για κάθε περιοχή στην ενότητα διάταξης. Ωστόσο, για να δείτε διαφορετικές τιμές για ένα συγκεκριμένο πεδίο, μπορείτε επίσης να προσθέσετε πολλά αντίγραφα ενός πεδίου στην περιοχή Τιμές .

Εάν ο Συγκεντρωτικός Πίνακας είναι συνδεδεμένος με μια εξωτερική πηγή δεδομένων που περιέχει πολλά δεδομένα, μπορείτε να φιλτράρετε ένα ή περισσότερα πεδία προτού προσθέσετε πεδία στην αναφορά, κάτι που μπορεί να συμβάλει στη μείωση του χρόνου που απαιτείται για την ενημέρωση της αναφοράς.

Προσθέστε τα πεδία που θέλετε να εμφανίσετε

Στη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να προσθέσετε πεδία στον Συγκεντρωτικό Πίνακα ή στο Συγκεντρωτικό Γράφημα κάνοντας ένα ή περισσότερα από τα εξής:

• Για να τοποθετήσετε ένα πεδίο σε μια καθορισμένη περιοχή της ενότητας διάταξης, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου του τομέα που θέλετε. Στη συνέχεια, μπορείτε να αναδιατάξετε τα πεδία αργότερα, αν θέλετε.

  Σημείωση    Από προεπιλογή, τα μη αριθμητικά πεδία προστίθενται στην περιοχή Ετικέτες σειρών , προστίθενται αριθμητικά πεδία στην περιοχή Τιμές και οι ιεραρχίες ημερομηνίας και ώρας της ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) προστίθενται στις Ετικέτες στηλών< /span> περιοχή.

• Για να τοποθετήσετε ένα πεδίο σε μια συγκεκριμένη περιοχή της ενότητας διάταξης, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά , κάντε δεξί κλικ στο όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη στο φίλτρο αναφοράς, Προσθήκη στην ετικέτα στήλης, Προσθήκη στην ετικέτα γραμμής ή Προσθήκη στις τιμές. α>

• Για να σύρετε ένα πεδίο σε μια περιοχή στην ενότητα διάταξης, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά , κάντε κλικ παρατεταμένα σε ένα πεδίο , και μετά σύρετέ το από την ενότητα πεδίου στην ενότητα διάταξης που θέλετε.

Προσθέστε πολλά αντίγραφα ενός πεδίου στην περιοχή Τιμές

Σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα που βασίζεται σε δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel ή σε εξωτερικά δεδομένα από μια πηγή δεδομένων μη διαδικτυακής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP), μπορεί να θέλετε να προσθέσετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές στο  Περιοχή Τιμές . Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε ο τύπος δεδομένων είναι αριθμητικός είτε μη αριθμητικός. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να συγκρίνετε τους υπολογισμούς δίπλα-δίπλα, όπως τα μεικτά και καθαρά περιθώρια κέρδους, τις ελάχιστες και μέγιστες πωλήσεις ή τον αριθμό πελατών και το ποσοστό των συνολικών πελατών.

Στη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά , κάντε κλικ παρατεταμένα σε ένα πεδίο και, στη συνέχεια, σύρετέ το στο την περιοχή Τιμές στην ενότητα διάταξης.

Επαναλάβετε το βήμα 1 για να δημιουργήσετε τόσα αντίγραφα αυτού του πεδίου που θέλετε να εμφανίσετε στην περιοχή Τιμή .

Στον Συγκεντρωτικό Πίνακα, αλλάξτε τη συνάρτηση σύνοψης ή τον προσαρμοσμένο υπολογισμό με τον τρόπο που θέλετε σε κάθε αντίγραφο του πεδίου.

Συμβουλή   Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το όνομα των αντιγραμμένων πεδίων στον ίδιο τον Συγκεντρωτικό Πίνακα.

Σημειώσεις    

• Όταν προσθέτετε δύο ή περισσότερα πεδία στην περιοχή Τιμές, είτε είναι αντίγραφα του ίδιου πεδίου είτε διαφορετικά πεδία, η Λίστα πεδίων προσθέτει αυτόματα μια Στήλη Τιμών  ετικέτα στην περιοχή Τιμές . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πεδίο για να μετακινήσετε τις θέσεις των πεδίων πάνω και κάτω στην περιοχή Τιμές. Μπορείτε ακόμη να μετακινήσετε την Ετικέτα στήλης τιμών στην περιοχή Ετικέτες στηλών ή Ετικέτες σειρών . Ωστόσο, δεν μπορείτε να μετακινήσετε την ετικέτα Τιμές στήλης στην περιοχή Φίλτρα αναφοράς .

• Μπορείτε να προσθέσετε ένα πεδίο μόνο μία φορά είτε στο Φίλτρο Αναφοράς, Ετικέτες σειρών περιοχές στην ενότητα διάταξης — το πεδίο αφαιρείται αυτόματα από την αρχική περιοχή και τοποθετείται στη νέα περιοχή.Ετικέτες στηλών  και στις Ετικέτες σειρών , είτε ο τύπος δεδομένων είναι αριθμητικός είτε μη αριθμητικός. Εάν προσπαθήσετε να προσθέσετε το ίδιο πεδίο περισσότερες από μία φορές — για παράδειγμα, στις Ετικέτες στηλών ή 

• Ένας άλλος τρόπος για να προσθέσετε το ίδιο πεδίο στην περιοχή Τιμές είναι χρησιμοποιώντας έναν τύπο (που ονομάζεται επίσης υπολογισμένο πεδίο) που χρησιμοποιεί τον ίδιο πεδίο στον τύπο.

Φιλτράρετε δεδομένα πριν προσθέσετε πεδία

• Στη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά , τοποθετήστε τον δείκτη στο όνομα ενός πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ το αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου δίπλα στο όνομα του πεδίου.

  Στο μενού Φίλτρο , επιλέξτε τις επιλογές φίλτρου που θέλετε.

Αναδιάταξη πεδίων στον Συγκεντρωτικό Πίνακα ή στο Συγκεντρωτικό Γράφημα

Στη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, μπορείτε να αναδιατάξετε τα υπάρχοντα πεδία ή να επανατοποθετήσετε αυτά τα πεδία χρησιμοποιώντας μία από τις τέσσερις περιοχές στο κάτω μέρος της ενότητας διάταξης:

Για να αναδιατάξετε τα πεδία σε έναν Συγκεντρωτικό Πίνακα, κάντε κλικ στο όνομα του πεδίου σε μία από τις περιοχές και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες εντολές:

Συμβουλή    Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ παρατεταμένα σε ένα όνομα πεδίου και, στη συνέχεια, να σύρετε το πεδίο μεταξύ των ενοτήτων πεδίου και διάταξης και μεταξύ των διαφορετικών περιοχών.

Καταργήστε πεδία από τον Συγκεντρωτικό Πίνακα ή το Συγκεντρωτικό Γράφημα

Για να καταργήσετε ένα πεδίο, στη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, κάντε ένα από τα εξής:

• Στο πλαίσιο Επιλογή πεδίων για προσθήκη στην αναφορά , καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου του πεδίου που θέλετε να καταργήσετε.

  Σημείωση    Η εκκαθάριση ενός πλαισίου ελέγχου καταργεί όλες τις εμφανίσεις του πεδίου από την αναφορά.

• Σε μια περιοχή διάταξης, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κατάργηση πεδίου.

• Σε μια περιοχή διάταξης, κάντε κλικ και κρατήστε πατημένο το πεδίο που θέλετε να καταργήσετε και, στη συνέχεια, σύρετέ το έξω από τη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα.

Εναλλαγή μεταξύ αυτόματης και μη αυτόματης ενημέρωσης της διάταξης αναφοράς

Από προεπιλογή, οι αλλαγές που κάνετε στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα ενημερώνονται αυτόματα στη διάταξη της αναφοράς. Για να βελτιώσετε την απόδοση όταν έχετε πρόσβαση σε μεγάλο όγκο εξωτερικών δεδομένων, μπορείτε να μεταβείτε προσωρινά στη λειτουργία μη αυτόματης ενημέρωσης. Η λειτουργία μη αυτόματης ενημέρωσης σάς επιτρέπει να προσθέτετε, μετακινείτε και αφαιρείτε γρήγορα πεδία στη Λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα. Ωστόσο, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναφορά μέχρι να επιστρέψετε στη λειτουργία αυτόματης ενημέρωσης.

Για να ενεργοποιήσετε τη μη αυτόματη ενημέρωση του Συγκεντρωτικού Πίνακα, στο κάτω μέρος της Λίστας Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αναβολή ενημέρωσης διάταξης . α>

Προσοχή    Αφού ρυθμίσετε τη διάταξη της αναφοράς σε μη αυτόματη ενημέρωση, κλείνοντας τη λίστα πεδίων Συγκεντρωτικού πίνακα, αλλάζοντας σε Μόνο πεδία προβολή ή έξοδος από το Excel απορρίπτει όλες τις αλλαγές διάταξης που έχετε κάνει στον Συγκεντρωτικό Πίνακα χωρίς επιβεβαίωση.

Στη Λίστα Πεδίων Συγκεντρωτικού Πίνακα, πραγματοποιήστε αλλαγές στη διάταξη του πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ενημέρωση για να ενημερώσετε μη αυτόματα τη διάταξη στον Συγκεντρωτικό πίνακα.Ενημέρωση . α>

Για να επιστρέψετε στην αυτόματη ενημέρωση αφού ολοκληρώσετε την αλλαγή της διάταξης της αναφοράς στη Λίστα πεδίων, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Αναβολή ενημέρωσης διάταξης . α>