Πώς να αποθηκεύσετε την αναφορά σας σε άλλες μορφές στο Word 2016

Όταν μοιράζεστε ένα έγγραφο με άλλα άτομα, υποθέτετε ότι έχουν Microsoft Word ή άλλη εφαρμογή που ανοίγει αρχεία Word. Σήμερα, αυτό είναι στην πραγματικότητα ένα αρκετά ασφαλές στοίχημα, με όλες τις διαθέσιμες επιλογές για το άνοιγμα αρχείων Word. Το WordPad, το οποίο διατίθεται δωρεάν με τα Windows, ανοίγει έγγραφα του Word και το πρόγραμμα Word Online στο office.live.com είναι δωρεάν για οποιονδήποτε έχει λογαριασμό Microsoft.

Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να μετατρέψετε ένα έγγραφο του Word σε κάποια άλλη μορφή σε ορισμένες περιπτώσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε μορφή Word 97-2003 για συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις του Word ή μπορείτε να αποθηκεύσετε σε μορφή εμπλουτισμένου κειμένου (.rtf) για συμβατότητα με σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στον κόσμο.

Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο σε άλλη μορφή:

Κάντε κλικ στο Αρχείο → Εξαγωγή.

Κάντε κλικ στην Αλλαγή τύπου αρχείου.

Κάντε κλικ στον επιθυμητό τύπο αρχείου.

Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως.

Επιλέξτε μια άλλη μορφή στην οποία θα αποθηκεύσετε το έγγραφο.

Αντί για τα βήματα 1-4, μπορείτε να επιλέξετε Αρχείο→Αποθήκευση, κάντε κλικ στο Αναζήτηση και, στη συνέχεια, να αλλάξετε τη ρύθμιση στην αναπτυσσόμενη λίστα Τύπος αρχείου.

Πλοηγηθείτε στην επιθυμητή θέση αποθήκευσης.

Εάν θέλετε, αλλάξτε το όνομα του αρχείου. Η ρύθμιση Αποθήκευση ως τύπου θα πρέπει να ταιριάζει με αυτό που επιλέξατε στο βήμα 3.

Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Επιλέξτε μια άλλη μορφή στην οποία θα αποθηκεύσετε το έγγραφο.