Πώς να αντιμετωπίσετε λέξεις με εσφαλμένη σήμανση στο Word 2013

Περιστασιακά στο Word 2013, ο ορθογραφικός έλεγχος προσκρούει σε μια λέξη που δεν αναγνωρίζει και την επισημαίνει λανθασμένα ως ανορθόγραφη, όπως το επώνυμό σας ή ίσως η πόλη σας. Η λέξη αμφισβητεί ευσυνείδητα τη λέξη, υπογραμμίζοντάς την με το περιβόητο κόκκινο ζιγκ-ζαγκ. Ναι, αυτή η περίπτωση είναι από αυτές που ο υπολογιστής είναι λάθος.

Δύο εντολές υπάρχουν στο μενού με το δεξί κλικ του ορθογραφικού ελέγχου για την αντιμετώπιση αυτών των ψευδών αρνητικών: Παράβλεψη όλων και Προσθήκη στο λεξικό.

• Παράβλεψη όλων: Επιλέξτε αυτήν την εντολή όταν η λέξη είναι σωστά γραμμένη και δεν θέλετε το Word να συνεχίσει να την επισημαίνει ως ανορθόγραφη στο τρέχον έγγραφο.

  Για παράδειγμα, το διήγημά σας επιστημονικής φαντασίας έχει έναν χαρακτήρα που ονομάζεται Zadlux. Το Word πιστεύει ότι πρόκειται για ορθογραφικό λάθος, αλλά εσείς (και όλοι οι άνθρωποι του πλανήτη Drebulon που πρόκειται να κατακτηθεί σύντομα) γνωρίζετε καλύτερα. Αφού επιλέξετε την εντολή Ignore All, όλες οι εμφανίσεις της ύποπτης λέξης αγνοούνται ευχάριστα, αλλά μόνο σε αυτό το έγγραφο.

• Προσθήκη στο λεξικό: Αυτή η εντολή προσθέτει λέξεις στο προσαρμοσμένο λεξικό του Word, το οποίο είναι μια συμπληρωματική λίστα λέξεων με σωστή ορθογραφία που χρησιμοποιούνται για την απόδειξη ενός εγγράφου.

  Όταν κάνετε δεξί κλικ στη λέξη που έχει επισημανθεί σωστά, επιλέξτε την εντολή Προσθήκη στο λεξικό. Presto — η λέξη προστίθεται στο προσαρμοσμένο λεξικό του Word. Δεν θα χρειαστεί ποτέ ξανά να ελέγξετε την ορθογραφία αυτής της λέξης.

• Εάν η λέξη φαίνεται σωστή, αλλά ούτως ή άλλως είναι υπογραμμισμένη με κόκκινο, θα μπορούσε να είναι επαναλαμβανόμενη λέξη. Έχουν επισημανθεί ως ανορθόγραφα από το Word, επομένως μπορείτε να επιλέξετε είτε να διαγράψετε την επαναλαμβανόμενη λέξη είτε απλώς να την αγνοήσετε.

• Το Word δεν ελέγχει ορθογραφικά ορισμένους τύπους λέξεων — για παράδειγμα, λέξεις με αριθμούς μέσα ή λέξεις γραμμένες με όλα τα κεφαλαία, που είναι συνήθως συντομογραφίες. Για παράδειγμα, το Pic6 αγνοείται επειδή έχει ένα 6 σε αυτό. Η λέξη NYEP αγνοείται επειδή είναι με όλα τα κεφαλαία.

• Μπορείτε να προσαρμόσετε τον τρόπο λειτουργίας του ορθογραφικού ελέγχου, ειδικά αν πιστεύετε ότι είναι πολύ επιλεκτικός.