Πώς να ανοίξετε ένα έγγραφο στο Word 2016

Το Word 2016 προσφέρει πολλούς τρόπους για να ανοίξετε ένα έγγραφο είτε σε τοπική αποθήκευση είτε σε αποθήκευση cloud. Άνοιγμα είναι η τυπική εντολή υπολογιστή που χρησιμοποιείται για την ανάκτηση ενός υπάρχοντος εγγράφου. Μόλις βρείτε και ανοίξετε το έγγραφο, εμφανίζεται στο παράθυρο του Word σαν να ήταν πάντα εκεί.

Για να ανοίξετε ένα έγγραφο στο Word, ακολουθήστε τα εξής βήματα:

Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

Επιλέξτε την εντολή Άνοιγμα.

Η ανοιχτή οθόνη υλοποιείται, παρόμοια με αυτό που εμφανίζεται εδώ.

Η ανοιχτή οθόνη.

Επιλέξτε μια τοποθεσία όπου μπορεί να κρύβεται το έγγραφο.

Οι επιλογές σας είναι Πρόσφατα έγγραφα, που εμφανίζεται, χώρος αποθήκευσης cloud, όπως το OneDrive, ή τοπικός χώρος αποθήκευσης με τίτλο Αυτός ο υπολογιστής.

Εάν κατασκοπεύετε το επιθυμητό έγγραφο που κρύβεται στη λίστα Πρόσφατα, κάντε κλικ σε αυτό. Το έγγραφο ανοίγει στην οθόνη. Συγχαρητήρια — τελειώσατε.

Επιλέξτε έναν πρόσφατο φάκελο από τη λίστα.

Κάντε κλικ σε ένα έγγραφο όταν το βρείτε.

Το έγγραφο ανοίγει, έτοιμο για επεξεργασία.

Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το έγγραφο ή απλά επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε το παραδοσιακό πλαίσιο διαλόγου Άνοιγμα, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση.

Εμφανίζεται το παραδοσιακό παράθυρο διαλόγου Άνοιγμα, το οποίο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εντοπίσετε το αρχείο που θέλετε να ανοίξετε: Κάντε κλικ για να επιλέξετε το αρχείο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Άνοιγμα.

Το αρχείο που ανοίγετε εμφανίζεται στο παράθυρο του Word. Το Word μπορεί να επισημάνει την τελευταία τοποθεσία όπου γράφατε ή επεξεργαζόσασταν, μαζί με ένα μήνυμα καλωσορίσματος .

Αφού ανοίξει το έγγραφο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε, να το δείτε, να το εκτυπώσετε ή να κάνετε ό,τι θέλετε.

• Το πλήκτρο συντόμευσης για πρόσβαση στην οθόνη Open είναι Ctrl+O. Επίσης, εμφανίζεται ένα κουμπί εντολής Άνοιγμα στη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης.

• Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα έγγραφο εντοπίζοντας το εικονίδιό του σε ένα παράθυρο φακέλου, κάτι που συμβαίνει στα Windows και όχι στο Word. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο για να ανοίξετε το έγγραφο.

  Για πρόσβαση σε έγγραφα που άνοιξαν πρόσφατα, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του Word στη γραμμή εργασιών. Επιλέξτε ένα έγγραφο από την αναδυόμενη λίστα (που ονομάζεται λίστα μετάβασης ) για να το ανοίξετε.

• Το άνοιγμα ενός εγγράφου δεν το διαγράφει από την αποθήκευση. Στην πραγματικότητα, το αρχείο παραμένει στο σύστημα αποθήκευσης μέχρι να χρησιμοποιήσετε την εντολή Save για να αποθηκεύσετε και να ενημερώσετε το έγγραφο με τυχόν αλλαγές.

  

  Όταν τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού σε ένα έγγραφο που άνοιξε πρόσφατα στην οθόνη Άνοιγμα, βλέπετε ένα εικονίδιο πινέζας, παρόμοιο με αυτό που εμφανίζεται. Κάντε κλικ σε αυτό το εικονίδιο για να κάνετε το έγγραφο να "κολλήσει" στην οθόνη Άνοιγμα. Με αυτόν τον τρόπο, είναι πάντα διαθέσιμο για γρήγορη πρόσβαση αργότερα.

• Για να αφαιρέσετε ένα έγγραφο από τη λίστα Πρόσφατα, κάντε δεξί κλικ στην καταχώριση του εγγράφου. Επιλέξτε την εντολή Αφαίρεση από τη λίστα.

Αποφύγετε το άνοιγμα ενός αρχείου σε οποιοδήποτε αφαιρούμενο μέσο, ​​όπως μια ψηφιακή κάρτα μνήμης ή έναν οπτικό δίσκο. Αν και είναι δυνατό, αυτό μπορεί να οδηγήσει σε πονοκεφάλους αργότερα, εάν αφαιρέσετε το μέσο πριν ολοκληρώσετε το Word με το έγγραφο. Εξαιτίας αυτού, χρησιμοποιήστε τα Windows για να αντιγράψετε το έγγραφο από το αφαιρούμενο μέσο στην κύρια συσκευή αποθήκευσης του υπολογιστή. Στη συνέχεια ανοίξτε το στο Word.