Το Excel 2016 διατηρεί αυτόματα μια εκτελούμενη λίστα με τα τελευταία 25 αρχεία που ανοίξατε στη λίστα Πρόσφατα βιβλία εργασίας στην οθόνη Άνοιγμα όταν είναι επιλεγμένη η επιλογή Πρόσφατα βιβλία εργασίας στην περιοχή Μέρη. Εάν θέλετε, μπορείτε να βάλετε το Excel να εμφανίζει περισσότερα ή λιγότερα αρχεία σε αυτήν τη λίστα.
Για να αλλάξετε τον αριθμό των πρόσφατα ανοιγμένων αρχείων που εμφανίζονται, ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα:
Επιλέξτε Αρχείο→ Επιλογές→ Για προχωρημένους ή πατήστε Alt+FTA για να ανοίξετε την καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου διαλόγου Επιλογές Excel.
Πληκτρολογήστε μια νέα καταχώρηση (μεταξύ 1 και 50) στο πλαίσιο κειμένου Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων εγγράφων που βρίσκεται στην ενότητα Εμφάνιση ή χρησιμοποιήστε τα κουμπιά περιστροφής για να αυξήσετε ή να μειώσετε αυτόν τον αριθμό.
Κάντε κλικ στο OK ή πατήστε Enter για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel.
Εάν δεν θέλετε να εμφανίζονται αρχεία στη λίστα Πρόσφατα βιβλία εργασίας, είτε στην οθόνη Excel είτε στην οθόνη Άνοιγμα στην προβολή Παρασκηνίου, πληκτρολογήστε 0 στο πλαίσιο κειμένου Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων εγγράφων ή επιλέξτε το με τα κουμπιά περιστροφής.
Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Γρήγορη πρόσβαση σε αυτόν τον αριθμό πρόσφατων βιβλίων εργασίας στην καρτέλα Για προχωρημένους του παραθύρου διαλόγου Επιλογές του Excel (ακριβώς κάτω από την επιλογή Εμφάνιση αυτού του αριθμού πρόσφατων βιβλίων εργασίας) για να εμφανίσει το Excel τα τέσσερα πιο πρόσφατα ανοιγμένα βιβλία εργασίας ως στοιχεία μενού στο κάτω μέρος του το μενού Αρχείο στην προβολή Backstage. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να ανοίξετε οποιοδήποτε από αυτά κάνοντας κλικ στο κουμπί του ακόμα και όταν η οθόνη Άνοιγμα δεν εμφανίζεται στην προβολή Backstage.
Εάν τέσσερα αρχεία βιβλίου εργασίας είναι πάρα πολλά ή δεν επαρκούν, μπορείτε να μειώσετε ή να αυξήσετε τον αριθμό των αρχείων που εμφανίζονται στο κάτω μέρος του μενού Αρχείο αντικαθιστώντας το 4 στο πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται στα δεξιά του ελέγχου Γρήγορη πρόσβαση σε αυτόν τον αριθμό πρόσφατων βιβλίων εργασίας επιλογή κουτιού.