Τι είναι οι πίνακες ελέγχου και οι αναφορές στο Excel;
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Για να αλλάξετε την κατάσταση των κελιών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel 2010 από κλειδωμένο σε ξεκλείδωτο ή από μη κρυφό σε κρυφό, χρησιμοποιείτε τα πλαίσια ελέγχου Κλειδωμένο και Κρυφό που βρίσκονται στην καρτέλα Προστασία του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (Ctrl+1).
Για να καταργήσετε την κατάσταση Κλειδωμένης προστασίας από μια περιοχή κελιών ή μια μη γειτονική επιλογή, ακολουθήστε αυτά τα δύο βήματα:
Επιλέξτε το εύρος ή τα εύρη που θέλετε να ξεκλειδώσετε.
Για να επιλέξετε πολλές περιοχές για να δημιουργήσετε μια επιλογή μη γειτονικών κελιών, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl καθώς σύρετε σε κάθε περιοχή.
Κάντε κλικ στο κουμπί εντολής Μορφοποίηση στην καρτέλα Αρχική της κορδέλας και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Κλείδωμα κοντά στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού ή πατήστε Alt+HOL.
Το Excel σάς ενημερώνει ότι τα κελιά που περιέχουν τιμές ή τύπους στην επιλεγμένη περιοχή δεν είναι πλέον κλειδωμένα προσθέτοντας μικροσκοπικά πράσινα τρίγωνα στην επάνω αριστερή γωνία κάθε κελιού στην περιοχή που, όταν κάνετε κλικ, εμφανίζει ένα αναπτυσσόμενο κουμπί ειδοποίησης του οποίου Η συμβουλή εργαλείου λέει, "Αυτό το κελί περιέχει έναν τύπο και δεν είναι κλειδωμένο για να το προστατεύει από ακούσια αλλαγή."
Όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί ειδοποίησης, εμφανίζεται ένα αναπτυσσόμενο μενού με το Lock Cell ως ένα από τα στοιχεία μενού του. Σημειώστε ότι μόλις ενεργοποιήσετε την προστασία στο φύλλο, αυτές οι ενδείξεις εξαφανίζονται.
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την κατάσταση προστασίας μιας επιλεγμένης περιοχής κελιών με το πλαίσιο ελέγχου Κλειδωμένο στην καρτέλα Προστασία του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών. Απλώς ανοίξτε το πλαίσιο διαλόγου Μορφοποίηση κελιών (Ctrl+1), κάντε κλικ στην καρτέλα Προστασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Κλειδωμένο για να αφαιρέσετε το σημάδι ελέγχου προτού κάνετε κλικ στο OK.
Για να αποκρύψετε την εμφάνιση των περιεχομένων των κελιών στην τρέχουσα επιλογή, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου Κρυφό αντί για το πλαίσιο ελέγχου Κλειδωμένο στην καρτέλα Προστασία του πλαισίου διαλόγου Μορφοποίηση κελιών, προτού κάνετε κλικ στο OK.
Να θυμάστε ότι η αλλαγή της μορφοποίησης προστασίας των περιοχών κελιών στο φύλλο εργασίας δεν κάνει τίποτα από μόνη της. Μόνο όταν ενεργοποιήσετε την προστασία για το φύλλο εργασίας σας, τα ξεκλείδωτα και κρυφά κελιά σας λειτουργούν ή εμφανίζονται διαφορετικά από τα κλειδωμένα και μη κρυφά κελιά. Εκείνη τη στιγμή, μόνο τα ξεκλειδωμένα κελιά δέχονται τροποποιήσεις και μόνο τα μη κρυφά κελιά εμφανίζουν τα περιεχόμενά τους στη γραμμή τύπου όταν περιέχουν τον δρομέα κελιού.
Στο Excel, είναι κρίσιμο να κατανοήσουμε τη διαφορά μεταξύ αναφορών και πινάκων εργαλείων για την αποτελεσματική ανάλυση και οπτικοποίηση δεδομένων.
Ανακαλύψτε πότε να χρησιμοποιήσετε το OneDrive για επιχειρήσεις και πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τον αποθηκευτικό χώρο των 1 TB.
Ο υπολογισμός του αριθμού ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών είναι κρίσιμος στον επιχειρηματικό κόσμο. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τις συναρτήσεις DATEDIF και NETWORKDAYS στο Excel για ακριβείς υπολογισμούς.
Ανακαλύψτε πώς να ανανεώσετε γρήγορα τα δεδομένα του συγκεντρωτικού πίνακα στο Excel με τέσσερις αποτελεσματικές μεθόδους.
Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή Excel για να αποκρύψετε όλα τα ανενεργά φύλλα εργασίας, βελτιώνοντας την οργάνωση του βιβλίου εργασίας σας.
Ανακαλύψτε τις Ιδιότητες πεδίου MS Access για να μειώσετε τα λάθη κατά την εισαγωγή δεδομένων και να διασφαλίσετε την ακριβή καταχώρηση πληροφοριών.
Ανακαλύψτε πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο αυτόματης σύνοψης στο Word 2003 για να συνοψίσετε εγγραφές γρήγορα και αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση PROB στο Excel επιτρέπει στους χρήστες να υπολογίζουν πιθανότητες με βάση δεδομένα και πιθανότητες σχέσης, ιδανική για στατιστική ανάλυση.
Ανακαλύψτε τι σημαίνουν τα μηνύματα σφάλματος του Solver στο Excel και πώς να τα επιλύσετε, βελτιστοποιώντας τις εργασίες σας αποτελεσματικά.
Η συνάρτηση FREQUENCY στο Excel μετράει τις τιμές σε έναν πίνακα που εμπίπτουν σε ένα εύρος ή bin. Μάθετε πώς να την χρησιμοποιείτε για την κατανομή συχνότητας.