Τα περιθώρια εκτύπωσης υποδεικνύουν πόσο λευκό χώρο τοποθετεί το Excel 2007 μεταξύ των δεδομένων του φύλλου εργασίας και της άκρης της σελίδας. Οι ρυθμίσεις κανονικού περιθωρίου που εφαρμόζει το Excel σε ένα νέο βιβλίο εργασίας χρησιμοποιούν περιθώρια άνω και κάτω 0,75 ιντσών και αριστερό και δεξιό περιθώριο 0,7 ιντσών. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε περιθώρια για την κεφαλίδα και το υποσέλιδο και να κεντράρετε το φύλλο εργασίας σας οριζόντια ή κάθετα στη σελίδα για να βελτιώσετε την εμφάνιση μιας εκτυπωμένης αναφοράς.
Εκτός από τις ρυθμίσεις κανονικού περιθωρίου, το Excel σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε δύο άλλα τυπικά περιθώρια από το αναπτυσσόμενο μενού του κουμπιού Περιθώρια στην καρτέλα Διάταξη σελίδας της Κορδέλας:
-
Ευρεία περιθώρια με περιθώρια πάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά 1 ίντσας και 0,5 ίντσες που χωρίζουν την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από το επάνω και το κάτω περιθώριο.
-
Στενά περιθώρια με άνω και κάτω περιθώρια 0,75 ιντσών και αριστερό και δεξιό περιθώριο 0,25 ιντσών με 0,3 ίντσες που χωρίζουν την κεφαλίδα και το υποσέλιδο από το επάνω και το κάτω περιθώριο.
Το Excel 2007 παρέχει μερικές προεπιλογές περιθωρίων στο αναπτυσσόμενο μενού Περιθώρια.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε μη αυτόματα τα περιθώρια μιας αναφοράς είτε από την καρτέλα Περιθώρια του πλαισίου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας είτε σύροντας τους δείκτες περιθωρίων στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης. Για να λάβετε περισσότερες στήλες σε μια σελίδα, δοκιμάστε να μειώσετε το αριστερό και το δεξί περιθώριο. Για να λάβετε περισσότερες σειρές σε μια σελίδα, δοκιμάστε να μειώσετε το επάνω και το κάτω περιθώριο.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να προσαρμόσετε τα περιθώρια χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας:
Στην καρτέλα Διάταξη σελίδας, κάντε κλικ στην εντολή Προσαρμοσμένα περιθώρια στο αναπτυσσόμενο μενού Περιθώρια ή κάντε κλικ στην εκκίνηση του παραθύρου διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.
Εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.
Κάντε κλικ στην καρτέλα Περιθώρια.
Προσαρμόστε τα περιθώρια της αναφοράς σας από την καρτέλα Περιθώρια στο πλαίσιο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας.
Εισαγάγετε τις νέες ρυθμίσεις περιθωρίου στα πλαίσια κειμένου Επάνω, Κάτω, Αριστερά και Δεξιά.
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά περιστροφής για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις περιθωρίου σε μικρές αυξήσεις.
(Προαιρετικό) Επιλέξτε ένα ή και τα δύο πλαίσια ελέγχου Κέντρο στη σελίδα για να κεντράρετε τα δεδομένα ανάμεσα στις τρέχουσες ρυθμίσεις περιθωρίου.
Κάντε κλικ στο OK.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Προεπισκόπηση εκτύπωσης στο παράθυρο διαλόγου Διαμόρφωση σελίδας ανά πάσα στιγμή για να δείτε πώς οι αλλαγές που κάνετε επηρεάζουν την προεπισκόπηση της αναφοράς σας.
Εάν επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση περιθωρίων στην καρτέλα Προεπισκόπηση εκτύπωσης στο παράθυρο Προεπισκόπηση εκτύπωσης, μπορείτε να τροποποιήσετε τα περιθώρια. Για να αλλάξετε ένα από τα περιθώρια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στον επιθυμητό δείκτη περιθωρίου (το σχήμα του δείκτη αλλάζει σε βέλος διπλής κεφαλής) και σύρετε τον δείκτη προς την κατάλληλη κατεύθυνση. Όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού, το Excel σχεδιάζει ξανά τη σελίδα, χρησιμοποιώντας τη νέα ρύθμιση περιθωρίου.
Σύρετε έναν δείκτη για να προσαρμόσετε το περιθώριο του στο παράθυρο Προεπισκόπηση σελίδας όταν είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση περιθωρίων.